Kurs: Specjalista ds. funduszy UE – okres programowania 2021-2027

• Pierwsza część (Dzień I) obejmuje informacje o podstawach prawnych w nowej perspektywie finansowej. Omówione zostaną: ustawa wdrożeniowa, zasady horyzontalne, metodyka zarządzania projektem oraz procedury aplikowania o środki.
• Część druga (Dzień II ) dotyczy praktycznego aspektu wypełniania wniosków o dofinansowanie w ramach EFS+ i EFRR, kwalifikowalności wydatków, promocji projektu oraz zagadnień związanych z obowiązkami beneficjenta wynikającymi z umowy.
• Część trzecia (Dzień III) obejmuje zamówienia w ramach projektu, zatrudnianie personelu, uproszczone metody ponoszenia wydatków oraz rozliczanie i kontrolę projektów.

• W ramach perspektywy finansowej UE 2021-2027 trwają obecnie intensywne nabory wniosków o dofinansowanie projektów. Mamy komplet Wytycznych, działa Centralny System Teleinformatyczny 2021, podczas oceny wniosków są stosowane zasady horyzontalne UE.
• Uczestnicy kursu zostaną przygotowani do aplikowania o środki UE z Programów Operacyjnych w Okresie Programowania 2021-2027 i zapoznają się z dokumentami niezbędnymi do pozyskania i rozliczenia projektów.
• Podczas kursu omawiane będą dokumenty krajowe stanowiące podstawę do stosowania różnorodnych instrumentów wsparcia. Uczestnicy szkolenia poznają te instrumenty i będą gotowi do pozyskania środków finansowych dla swoich macierzystych instytucji.
• Słuchacze zostaną zapoznani z metodyką zarządzania projektami, zasadami aplikowania w procedurze konkurencyjnej i niekonkurencyjnej, wzorami wniosków o dofinansowanie i zasadami ich wypełniania, metodami sporządzania dokumentacji projektowej oraz realizacji i rozliczania projektów, sposobami dokonywania zamówień w projektach, zasadami kwalifikowalności i kontrolowania projektów.
• Przedstawimy zasady horyzontalne i obowiązki związanie z promocją projektów oraz konsekwencje jakie mogą być nałożone na beneficjenta w przypadki nieprzestrzegania tych reguł.
• Materiały szkoleniowe są modyfikowane wg najbardziej aktualnych wersji dokumentów programowych (w przypadku zmian w przepisach lub w Wytycznych od razu nastąpi korekta).

DZIEŃ I – PODSTAWY PRAWNE NA LATA 2021-2027, POZYSKIWANIE ŚRODKÓW

1. Rozporządzenie ogólne 2021/1060
2. Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (ustawa wdrożeniowa)

• najważniejsze prawa i obowiązki beneficjenta
• projekty partnerskie
• nowe zasady przetwarzania danych osobowych

3. Wytyczne wydawane przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego

• podstawa obowiązywania Wytycznych
• rodzaje Wytycznych
• inne dokumenty nakładające obowiązki na beneficjenta

4. Zasady horyzontalne UE

• równość kobiet i mężczyzn
• równość szans i niedyskryminacja, w tym dostępność dla osób z niepełnosprawnościami
• zrównoważony rozwój i zasada „nie czyń poważnych szkód” (DNSH)
• partnerstwo

5. Metodyka zarządzania projektem

• style zarządzania
• zadania, budżet, harmonogram
• hierarchia służbowa a hierarchia projektowa w instytucji

6. Zasady wyboru wniosków

• kryteria wyboru projektów
• tryb konkurencyjny i niekonkurencyjny
• procedura oceny wniosków i procedury odwoławcze

7. Aplikowanie o środki w perspektywie 2021-2027

• Szczegółowy Opis Priorytetów – jak czytać ten dokument, najważniejsze informacje
• regulamin konkursu
• generatory wniosków aplikacyjnych

DZIEŃ II – WYPEŁNIANIE WNIOSKÓW, KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW

1. Praktyczne aspekty składania wniosku o dofinansowanie EFS+

• omówienie wniosku
• zasady aplikowania
• instrukcja wypełniania wniosku
• wnioskodawca i jego potencjał
• zadania
• wskaźniki
• budżet projektu
• aplikacja SOWA EFS służąca do składania wniosków

2. Praktyczne aspekty składania wniosku o dofinansowanie EFRR

• omówienie wniosku
• zasady aplikowania
• instrukcja wypełniania wniosku
• wnioskodawca i jego potencjał
• zadania
• wskaźniki
• budżet projektu
• aplikacje w ramach modułu WOD CST 2021 służące do składania wniosków

3. Umowa o dofinansowanie projektu

• obowiązek osiągnięcia wskaźników
• zbieranie danych osobowych uczestników
• racjonalne i efektywne ponoszenie wydatków
• przestrzeganie zasad horyzontalnych
• minimalny zakres wykorzystania Centralnego Systemu Teleinformatycznego 2021
• prowadzenie wyodrębnionej księgowości na potrzeby projektu

4. Zasady promocji projektów

• nowe podejście do obowiązków związanych z widocznością Funduszy
• obowiązki beneficjenta w zakresie informacji i promocji
• udostępnienie utworów związanych komunikacją i widocznością
• korekty finansowe w przypadku uchybień w zakresie informacji i promocji

5. Ogólne warunki kwalifikowalności wydatków

• okres kwalifikowalności
• warunki kwalifikowalności
• wydatki niekwalifikowalne
• cross-financing
• trwałość projektu

6. Szczególne warunki kwalifikowalności wydatków

• zasada faktycznego ponoszenia wydatków
• wkład niepieniężny
• zakup nieruchomości
• podatek od towarów i usług
• amortyzacja i leasing
   

DZIEŃ III – ZAMÓWIENIA, PERSONEL, ROZLICZANIE PROJEKTÓW I KONTROLA

1. Zamówienia w ramach projektu

• postępowanie o udzielenie zamówienia i wybór odpowiedniej procedury
• zasada konkurencyjności
• zmiany w stosunku do perspektywy 2014-2020

2. Personel projektu

• definicja personelu projektu
• zatrudnienie lub oddelegowanie
• specyfika zatrudnienia w projektach EFS+
• nagrody i premie
• dodatki
• miesięczny limit zaangażowania zawodowego personelu
• dane dotyczące personelu wprowadzanie do CST2021

3. Uproszczone metody rozliczania wydatków

• stawki jednostkowe
• kwoty ryczałtowe
• stawki ryczałtowe
• obowiązek stosowanie uproszczonych metod w projektach do 200 tys. euro
• warunki rozliczania kosztów metodami uproszczonymi

4. Realizacja i rozliczanie projektu

• postęp rzeczowy i finansowy
• dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków
• obowiązek osiągnięcia wskaźników
• wniosek o płatność
• rozliczanie efektów projektu i reguła proporcjonalności

5. Kontrola projektów i nieprawidłowości

• kontrola systemowa
• kontrola wydatków:
  • weryfikacja wniosku o płatność
  • kontrola w miejscu realizacji lub w siedzibie beneficjenta
  • kontrola udzielania pomocy publicznej i kontrola zamówień
  • kontrola krzyżowa
  • kontrola na zakończenie projektu
• kontrola trwałości
• przebieg kontroli i zalecenia pokontrolne
• nieprawidłowość indywidualna
• nieprawidłowość systemowa
• nadużycie finansowe
• nakładanie korekt finansowych

6. Podsumowanie kursu

Szkolenie skierowane jest do pracowników z urzędów miast i gmin, starostw powiatowych, powiatowych urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, szkół, przedszkoli, organizacji pozarządowych, przedsiębiorstw, a także pracowników IZ/IP oraz punktów informacyjnych funduszy europejskich.

Prawnik, specjalista z zakresu zarządzania projektami, doświadczony wykładowca i trener w obszarze Funduszy Strukturalnych. Ekspert wpisany na listę ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego. Przygotowywał opinie do wniosków dla Komisji Oceny Projektów, do projektów systemowych oraz w procedurze odwoławczej. Od 25 lat pracuje przy realizacji programów finansowanych ze środków UE, posiada ponad 20-letnie doświadczenie trenerskie. Specjalizuje się w szkoleniach dla beneficjentów z zarządzania projektami, realizacji projektów partnerskich, aplikowania o dofinansowanie, konkurencyjnego ponoszenia wydatków, równości szans, dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.