Archiwizacja dokumentacji projektów unijnych

Podczas szkolenia zostaną wyjaśnione zasady postępowania z dokumentacją projektów unijnych w świetle regulacji europejskich i polskich, na każdym etapie jej obsługi: od bieżącego zarządzania do obsługi archiwalnej, zarówno w systemie tradycyjnym jak i w EZD. Prowadząca przekaże, jak poprawnie ewidencjonować i przygotować dokumentację do przekazania jej do archiwum.

• Pozyskanie wiedzy o rodzajach dokumentacji projektów unijnych, w tym: aktowej, technicznej, geodezyjno-kartograficznej, audiowizualnej(fotografie, filmy, nagrania dźwiękowe) oraz elektronicznej.
• Poszerzenie wiedzy o sposobach zarządzania tą dokumentacją (rejestracja, grupowanie w akta spraw i teczki, klasyfikacja i kwalifikacja, obieg) oraz metodach jej porządkowania, przechowywania i brakowania.
• Uczestnicy uzyskają odpowiedzi na pytania dotyczące:

• Kwalifikacji oraz okresów przechowywania dokumentacji projektów unijnych.
• Sposobu prawidłowego liczenia okresów przechowywania dla różnych dokumentów.
• Zasad obiegu oraz rejestracji spraw w systemie elektronicznym i tradycyjnym.
• Procedury brakowania dokumentacji zależnej od jej rodzaju.
• Przechowywania, ewidencjonowania i przekazywania dokumentacji projektów unijnych do archiwum.

• Możliwość konsultacji kwestii problemowych dotyczących praktycznego stosowania przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji projektów unijnych.

1. Regulacje prawne dotyczące postępowania z dokumentacją projektów unijnych.
2. Pojęcie dokumentu i dokumentacji oraz archiwizacji.
3. Rodzaje i typy dokumentacji, w tym dokumentacji projektów unijnych.
4. Wartość archiwalna dokumentacji projektów unijnych:
• kwalifikacja,
• okresy przechowywania, 
• sposób ich prawidłowego liczenia.
5. Zasady obsługi (obiegu) dokumentów oraz rejestracji spraw w zakresie obsługi projektów unijnych w systemie tradycyjnym i w systemie EZD.
6. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji.
7. Archiwizacja dokumentacji projektów unijnych: 
• porządkowanie, 
• ewidencjonowanie, 
• przekazywanie do archiwum.
8. Podsumowanie.
 

Pracownicy administracji publicznej odpowiedzialni za archiwizację dokumentacji oraz postępowanie z dokumentacją projektów unijnych w wersji papierowej i elektronicznej.

Doktor nauk humanistycznych, archiwista-praktyk, ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, funkcjonowania archiwów, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, porządkowania dokumentacji; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”, współautorka książki „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (Wydawnictwo C.H.Beck, 2018.