Zamówienia publiczne – sprawdź swoje procedury! Audyt i lista sprawdzająca przygotowanie, prowadzenie postępowania i realizację umowy

Podczas proponowanego szkolenia kompleksowo zostaną omówione praktyczne aspekty stosowania przepisów prawa zamówień publicznych w zakresie przygotowanie postępowania i jego prowadzenia, łącznie z realizacją umowy i aneksami do niej. Omówimy mechanizm przeprowadzenia audytu postępowań o udzielenie zamówienia. Zaprezentujemy na przykładach wykorzystanie listy sprawdzającej dotyczącej procedur prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. W prezentowanych schematach, listach sprawdzających zostaną uwzględnione mechanizmy kontroli i weryfikacji obejmujące różne rozwiązania i wzorce stosowane przy kontrolach zamówień publicznych prowadzonych przez RIO, NIK czy jednostki zarządzające środkami publicznymi. Podczas szkolenia nie tylko pokażemy jak sprawdzić swoje procedury, ale przede wszystkim co zmienić, aby w przyszłości nie dochodziło do naruszenia przepisów prawa mającego wpływ na postępowanie czy realizację umowy, a audyt postępowań omówiony na szkoleniu pozwoli Zamawiającemu poprawić czynności w kolejnych zamówieniach publicznych.

• Omówienie aktualnych regulacji z zakresu zamówień publicznych.
• Przedstawienie zasad przeprowadzenia audytu zamówień w postępowań o udzielenie zamówienia postępowania w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1), zamówienia z wolnej ręki oraz w procedurze poniżej 130 000 zł, przy wartości zamówienia poniżej 130 000 zł, poniżej progów unijnych.
• Udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
- Jak sprawdzić czy w dokonanych czynnościach podczas przygotowania, prowadzenia postępowania
oraz realizacji umowy są błędy i nieprawidłowości?
- Jakie przepisy przy danych czynnościach mogły zostać lub zostały naruszone?
• Przekazanie obszernych materiałów szkoleniowych zawierających: zestawienie aktów prawnych, prezentację w formacie pdf omawianą na szkoleniu, wybrane wyroki KIO, rozstrzygnięcia oraz wyniki kontroli Prezesa UZP.
• Dzięki udziałowi w szkoleniu:
- Zdobędziesz wiedzę jak przeprowadzić audyt - skontrolować zamówienia publiczne?
- Dowiesz się jak zminimalizować w przyszłości możliwych zarzutów naruszenia przepisów prawa zamówień publicznych czy dyscypliny finansów publicznych.
- Zdobędziesz wiedzę o korektach finansowych przy finansowaniu z tzw. środków unijnych, czy zarzutach związanych z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych/
- Dowiesz się jak na bieżąco weryfikować realizowane czynności w postępowaniu. Jednocześnie skorzystanie z praktycznych podpowiedzi i schematów pozwoli uniknąć w przyszłości błędów i nieprawidłowości popełnianych w poprzednich postępowaniach.

1. Aktualny stan prawny – zestawienie przepisów i wymagań obowiązujących w dniu szkolenia.
2. Schemat weryfikacji procedur – przygotowanie listy sprawdzającej:
• Przygotowanie do postępowania.
• Prowadzenie postępowania.
• Realizacja umowy.
3. Lista sprawdzająca w procedurach o wartości zamówienia poniżej 130 000 zł. Warsztaty / ćwiczenia:
• Postępowania nie objęte trybami zamówień publicznych – zestawienie wymagań/regulacji prawnych.
• Postępowania finansowane z tzw. środków zewnętrznych/ unijnych.
• Regulacje wewnętrzne – czego brakuje, a czego przepisy prawa wymagają?
•  Lista sprawdzająca - weryfikacja regulaminów wewnętrznych i postępowań o wartości poniżej 130 000 zł – ćwiczenia.
• Uwagi praktyczne. Źródło informacji i dodatkowych podpowiedzi.
4. Postępowania o wartości poniżej progu unijnego. Warsztaty / ćwiczenia:
• Obowiązki i wymagania w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1) oraz w zamówieniu z wolnej ręki.
• Schemat postępowania – punkty krytyczne.
•  Lista sprawdzająca w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1):
- Na etapie przygotowania do postępowania – dokumenty i czynności w połączeniu z przepisami prawa, zestawieniem przykładów i ich analizy w trakcie ćwiczeń/warsztatów.
- Na etapie prowadzenia postępowania: do terminu składania ofert, procedury badania i oceny ofert i wyboru oferty do zawarcia umowy – kilka przykładów, ćwiczenia.
- Na etapie realizacji umowy: ogłoszenia w BZP, zmiany w umowie, odbiór przedmiotu zamówienia – kilka przykładów – ćwiczenia.
•  Lista sprawdzająca w trybie zamówienia z wolnej ręki- ćwiczenia.
• Uwagi praktyczne. Źródło informacji i dodatkowych podpowiedzi.
5. Kilka uwag praktycznych przygotowanych przez prowadzącego szkolenie.
6. Panel dyskusyjny.

Kierownicy i księgowi jednostek sektora finansów publicznych, dyrektorzy placówek oświatowych, pracownicy merytoryczni zajmujący się zamówieniami publicznymi, członkowie komisji przetargowych, jednostki nadzorujące zamówienia publiczne i wydatkowanie środków, pracownicy Regionalnej Izby Obrachunkowej, osoby weryfikujące i sprawdzające przygotowanie, prowadzenie postępowania oraz realizację umowy.

Jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce. Zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku – doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień publicznych. Trener zamówień publicznych wpisany w 1994 roku na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji, budowaniu rozwiązań organizacyjnych oraz w prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. Posiada cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, z których warto skorzystać. Praktyk w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca i kontrola zamówień. Każdego roku w jego szkoleniach bierze udział kilka tysięcy osób (średnio w roku ok. 100 szkoleń jedno/dwu lub trzydniowych), a częste konsultacje i doradztwo (także telefoniczne) jest prowadzone od 27 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje.