Żłobki, kluby dziecięce, dzienni opiekunowie - kompendium wiedzy dobrej, instytucjonalnej opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech. Wymagania, warunki organizacyjne, rejestracja, dokumentacja, zarządzanie, nadzór, kontrola, sprawozdawczość, dofinansowanie, rozliczenia finansowe

Proponowane Państwu szkolenie, skierowane do samorządowych organów prowadzących, podmiotów, dyrektorów i kierowników żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów, ma na celu dostarczenie uporządkowanej, syntetycznej wiedzy, popartej praktycznymi wskazówkami i rozwiązaniami dotyczącymi realizacji zadań wiążących instytucjonalną opiekę nad dziećmi w wieku do lat trzech. Każdy uczestnik będzie miał możliwość skorzystania ze wzorów materiałów: dokumentów, instrukcji, zarządzeń, uchwał, planów i protokołów. Szkolenie, stanowiące kompendium wiedzy obejmuje 4 moduły (po 2,5 godzin wykładowych każdy) dostarczające wiedzy niezbędnej do właściwej realizacji i dokumentacji zadań zarówno przez organ prowadzący, rejestrujący, nadzorujący jak i dyrektorów/kierowników żłobków i klubów dziecięcych oraz dziennych opiekunów.

rozwiń

Cele i korzyści

Zdobycie lub ugruntowanie wiedzy z zakresu:

Ustawowych rozwiązań dotyczących utworzenia, organizacji i dofinansowania opieki nad dziećmi do lat trzech w formie żłobka, klubu dziecięcego oraz dziennego opiekuna.
Rejestracji form opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech, dokumentacji potwierdzającej rejestr.
Zadań, uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności podmiotu, prowadzącego instytucjonalne formy opieki oraz organu rejestrowego w funkcjonujących i nowotworzonych miejscach opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech (samorządowych i niesamorządowych formach opieki).
Dokumentacji wewnętrznej instytucji opieki, nadzoru wewnętrznego, w tym kontroli zarządczej.
Zadań jst w zakresie nadzoru i kontroli nad formami opieki nad dziećmi do lat trzech.
Zmian w realizacji zadań jst oraz podmiotów prowadzących formy opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech od dnia 1 kwietnia 2022 r. w związku z realizacją dofinansowania opieki w żłobkach, klubach dziecięcych i przez dziennych opiekunów.
Sprawozdań z działalności żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów.
Znowelizowanego planu nadzoru oraz kontroli organu rejestrowego (wójta, burmistrza, prezydenta) w przypadkach niewywiązywania się z obowiązku obniżenia opłaty tzw. czesnego lub innych nieprawidłowości, w szczególności niezgodności przekazywanych danych.

rozwiń

Program

Dzień 1 – 30 maja

Moduł I: Wymagania i warunki niezbędne do utworzenia/ zakładania: żłobka, klubu dziecięcego, opieki w formie dziennego opiekuna.

Diagnoza lokalnych potrzeb w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech.
Podmioty uprawnione do prowadzenia form opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech.
Tworzenie/zakładanie żłobka, klubu dziecięcego, partycypowanie w funkcjonowaniu dziennych opiekunów przez jst, instytucje publiczne, osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne, nieposiadające osobowości prawnej.
Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego lub dokonanie zmian w lokalu przeznaczonym na funkcjonowanie instytucjonalnych form opieki dla dzieci do trzeciego roku życia.
Podstawowe wymagania lokalowe i sanitarne jakie musi spełniać lokal, w którym może być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy z uwzględnieniem konieczności zapewnienia odpowiedniej jakości opieki sprawowanej nad dziećmi i warunków ochrony przeciwpożarowej oraz liczby dzieci, nad którymi sprawowana jest opieka.
Decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego dotycząca spełnienia wymagań sanitarnych warunkujących określenie liczby miejsc w żłobku.
Pozytywna opinia wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, określająca w szczególności maksymalną liczbę miejsc w klubie dziecięcym oraz wymagań wobec dziennego opiekuna.
Spełnienie wymagań przeciwpożarowych wymaganych w lokalach przeznaczonych do świadczenia instytucjonalnej form opieki nad dziećmi do 3 lat - potwierdzone decyzją komendanta Państwowej Straży Pożarnej.
Obowiązek udzielenia wyjaśnień oraz przekazania wytycznych przez państwowego inspektora sanitarnego, właściwego komendanta Państwowej Straży Pożarnej i wójta, burmistrza lub prezydenta w sprawie warunków lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.
Zasady łączenia w zespoły: żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów.
Wspólna obsługa administracyjna, finansowa i organizacyjna żłobków, klubów dziecięcych lub ich zespołów.
Szczególne warunki dotyczące możliwości tworzenia nowych instytucji opieki dla dzieci przybyłych z Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
Dokumentacja dotycząca utworzenia żłobka, klubu dziecięcego i dziennego opiekuna.

Moduł II: Rejestracja form opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech w zadaniach organu rejestrowego oraz podmiotów i jst. Dokumentacja potwierdzająca rejestr formy opieki - zadania wykonawcze jst oraz podstawowe dokumenty każdej instytucji dotyczące sprawowania opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech.

Opieka nad dziećmi w wieku do lat trzech jak wyłączna forma działalności regulowanej- zasada legalności funkcjonowania instytucji opieki nad małym dzieckiem.
Tworzenie żłobków/klubów dziecięcych/dziennych opiekunów w strukturze samorządowej opieki nad dziećmi wieku do lat trzech – podstawowe dokumenty.
Rejestr placówek opieki nad dziećmi do lat 3 w zadaniach organu wykonawczego jst.
Wymagane dokumenty do rejestracji żłobka w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz w przypadku osoby fizycznej.
Inne konieczne dokumenty potrzebne (podmioty inne niż jst) przy rejestracji żłobka, klubu dziecięcego i dziennego opiekuna.
Potwierdzenie wpisu do elektronicznej bazy instytucji opiekuńczych dla dzieci w wieku do lat trzech.
Najczęstsze przyczyny odmowy rejestracji- tryb, termin realizacji.
Elektroniczne załatwienie „sprawy” – system elektroniczny przepływu informacji - dwustronna forma obiegu dokumentacji.
Tworzenie przez jst żłobków i klubów dziecięcych w formie samorządowych jednostek budżetowych.
Zakres statutu żłobka i klubu dziecięcego, jako integralnej części uchwały o utworzeniu samorządowej instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech.
Podjęcie decyzji przez jst dotyczącej obsługi administracyjnej, organizacyjnej i finansowej samorządowego żłobka, klubu dziecięcego i dziennego opiekuna.

Dzień 2- 31 maja

Moduł III: Powierzenie prowadzenia żłobka, klubu dziecięcego, funkcjonowanie dziennego opiekuna, dokumentacja wewnętrzna instytucji opieki, nadzór wewnętrzny, w tym kontrola zarządcza. Nadzór i kontrola w zadaniach organu wykonawczego jst.

Możliwości wyłonienia dyrektora żłobka, kierownika klubu dziecięcego w samorządowych i prywatnych formach opieki.
Dokumentacja wewnętrzna żłobka, klubu dziecięcego.
Organizacja żłobka, klubu dziecięcego i dziennego opiekuna.
Nadzór i kontrola gminy nad żłobkiem, klubem dziecięcym dziennym opiekunem w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki.
Nadzór gminy nad instytucjami opieki nad dziećmi do lat trzech przy wpisie do rejestru.
Kontrole planowe i doraźne.
Różnice w prowadzeniu kontroli w podmiotach samorządowych i nie samorządowych.
Plan nadzoru w kompetencji organu stanowiącego danej jst dla funkcjonujących na jej terenie form opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech.
Sprawowanie nadzoru i kontroli na podstawie przepisów ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3.
Sprawowanie nadzoru i kontroli w podmiotach nie samorządowych, prowadzących działalność gospodarczą na podstawie przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców.
Kontrola z perspektywy kontrolującego.
Schemat prowadzenia kontroli.
Procedura wdrożenia oraz dokumentowanie kontroli nadzorczej w żłobku samorządowym.
Standardy kontroli zarządczej.
Analiza i ocena ryzyka – monitorowanie i ocena ryzyka.

Moduł IV: Rejestr, nadzór, wnioskowanie, rachunkowość, sprawozdawczość wg nowych, obowiązujących zasad. Zmiany w realizacji zadań jednostek samorządu terytorialnego (rady danej jst), wójta, burmistrza, prezydenta oraz podmiotów prowadzących formy opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech od dnia 1 kwietnia 2022 r. w związku z realizacją dofinansowania opieki w żłobkach, klubach dziecięcych i przez dziennych opiekunów.

Ustawowe warunki nabywania prawa do rodzinnego kapitału opiekuńczego lub dofinansowania form opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech w zadaniach rodziców/prawnych opiekunów oraz podmiotów świadczących usługę form opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech.
Ustalenie prawa do dofinansowania obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
Zakres przedmiotowy wniosku o dofinansowanie obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
Obowiązki podmiotu prowadzącego formy opieki w związku z wprowadzeniem dofinansowania obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym, przez dziennego opiekuna.
Obieg elektronicznej obsługi powiadamiania podmiotu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy, zatrudniającego dziennego opiekuna- o wysokości dofinansowania, bezgotówkowym systemie przekazywania dofinansowania.
Dostosowanie opłaty za pobyt dziecka w żłobku/klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna z uwzględnieniem kwoty przyznanego dofinansowania.
Udostępnienie przez ZUS żłobkowi, klubowi dziecięcemu, podmiotowi zatrudniającemu dziennego opiekuna albo dziennemu opiekunowi prowadzącemu działalność na własny rachunek informacji o przyznaniu albo odmowie przyznania dofinansowania na dziecko umieszczone w placówce albo u dziennego opiekuna na wskazany odpowiednio w rejestrze albo wykazie adres poczty elektronicznej.
Upoważnienie, pełnomocnictwo do przetwarzania i przekazywania danych osobowych w związku z wdrożeniem systemu rejestracji i aktualizowania informacji, obejmujących dane wrażliwe i operowania ww. danymi.
Sposób i termin przekazywania dofinansowania do podmiotu świadczącego opiekę nad dziećmi w wieku do lat trzech (samorządowego i prywatnego).
Zmiany w systemie i wysokości wnoszenia opłaty rodziców za pobyt dziecka w żłobku/klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna z uwzględnieniem przyznanej kwoty dofinansowania – regulacja przekazywanych form dofinansowania podmiotom realizującym zadania opieki dzieci do lat trzech, zmian wynikających z miesięcznych sprawozdań oraz zwrotów nadpłaconych kwot od dnia przyznanego dofinansowania.
Instrukcja rejestracji wniosku o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów RKZ-1 na PIU Emp@tia – dane wymagane do rejestracji.
Instrukcja rejestracji informacji o zmianie danych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych lub wykazie dziennych opiekunów RKZ-2 na PIU Emp@tia.
Aktualizacja uchwały dotyczącej planu nadzoru nad formami opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech oraz doprecyzowanie form i częstotliwości kontroli obejmującej dodatkowo zgodność sprawozdawczą podmiotów realizujących opiekę nad dziećmi w wieku do lat trzech.
Wdrożenie wymaganych zmian w zapisach uchwał rad gmin, określających opłaty za usługi opiekuńcze w gminnych żłobkach, uwzględniających mechanizmy obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
Przekazywanie informacji, sprawozdawczość, obsługa finansowa w formie elektronicznej z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej i rachunku bankowego podmiotu prowadzącego formy opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech wskazanego odpowiednio w rejestrze.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy samorządowi, odpowiedzialni za prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów, nadzór i kontrolę nad tymi podmiotami, przedstawiciele organów prowadzących oraz osoby wykonujące zadania zarządcze oraz kierownicze w żłobkach i klubach dziecięcych, opiekunowie dzienni i osoby/podmioty ich zatrudniające, wszystkie osoby zainteresowane tematem szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Trener, praktyk w realizacji zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Ekspert szkoleń w zakresie realizacji opieki nad dziećmi do lat 3, w tym m.in. w projekcie „Program podnoszenia kompetencji w zakresie tworzenia i prowadzenia instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 w województwie lubelskim” realizowanym na zlecenie Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii. Współpracuje z jst, uczelniami wyższymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.

rozwiń

Powrót do listy