Dostęp do informacji niejawnych w jsf. Postępowania sprawdzające i procedury dopuszczające

Zobacz szkolenia z kategorii:
Ochrona danych osobowych, RODO

Proponujemy Państwu uczestnictwo w praktycznym szkoleniu z zakresu tematyki dostępu do informacji niejawnych w administracji publicznej. Podczas zajęć, prowadzący w sposób jasny i przejrzysty przedstawi tematykę dotyczącą prowadzenia postępowań sprawdzających, zwykłych i poszerzonych, kontrolnych i sprawdzających oraz procedur dopuszczających z wykorzystaniem przepisów k.p.a., w tym postępowań odwoławczych i skargowych. Ponadto zostaną wskazane praktyczne kwestie związane z aktami dotyczącymi postępowań, ich przechowywaniem, udostępnianiem, a także dokumentami, potwierdzającymi uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.

Ekspert prowadzący zajęcia to menedżer bezpieczeństwa informacji, osoba z dużym doświadczeniem, praktyk w zakresie prowadzenia, tworzenia i nadzoru nad dokumentacją wytwarzaną i przechowywaną w jednostce. Posiada wiedzę i umiejętności w tematyce zarządzania bezpieczeństwem informacji, które potrafi przekazać w prosty i zwięzły sposób.

rozwiń

Cele i korzyści

Przedstawienie regulacji prawnych dotyczących tematyki dostępu do informacji niejawnych w podmiotach publicznych.
Przypomnienie systemu ochrony informacji niejawnych w Polsce z uwzględnieniem praw i obowiązków osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji niejawnych w jednostce.
Omówienie postępowania sprawdzającego i procedur dopuszczających.
Poznanie zasad nadawania uprawnień do dostępu do klauzuli „Zastrzeżone” oraz uregulowań dotyczących przeprowadzania postępowań sprawdzających, w tym wydawania decyzji i postanowień w trakcie postępowań, uchylania, zmiany czy stwierdzania nieważności decyzji.
Otrzymanie wzorów, przydatnych we właściwej organizacji ochrony informacji niejawnych w jednostce.
Przedstawienie błędów i uchybień, popełnianych w trakcie postępowań sprawdzających.
Możliwość konsultacji kwestii problemowych, uzyskanie odpowiedzi na problematyczne pytania, zdobycie porad i wskazówek w zakresie tematyki szkolenia.

rozwiń

Program

1. Tajemnice prawnie chronione w Polsce - podstawy prawne ochrony informacji niejawnych.
2. Systemem ochrony informacji niejawnych w Polsce:

Kolegium ds. Służb Specjalnych.
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Służba Kontrwywiadu Wojskowego.
Krajowa Władza Bezpieczeństwa.

3. Bezpieczeństwo osobowe – kompetencje i zadania służb oraz poszczególnych osób funkcyjnych:

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego.
Pozostałych służb mundurowych wskazanych (w art. 25 ust. 3 ustawy).
Kierownika Jednostki Organizacyjnej.
Pełnomocnika Ochrony.

4. Dokumenty formalne, potwierdzające uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych – stosowane wzory:

Upoważnień do klauzuli „Zastrzeżone”.
Poświadczenia bezpieczeństwa.
Zgód na dostęp do informacji niejawnych.
Zaświadczeń o przeszkoleniu.
Terminy ważności poszczególnych dokumentów.

5. Szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych:

Podmioty uprawnione do prowadzenia szkoleń - podział kompetencji.
Wymagany zakres tematyczny szkoleń.
Tryb i zasady prowadzenia szkoleń przez ABW i SKW.
Zasady dokumentowania szkoleń oraz wystawiania zaświadczeń o ich odbyciu.
Prowadzenie ewidencji osób przeszkolonych.

6. Zasady nadawania uprawnień do dostępu do klauzuli „Zastrzeżone” – dopuszczalny zakres czynności poprzedzających wystawienie upoważnienia oraz sposób ich dokumentowania.
7. Zasady prowadzenia postępowań sprawdzających – zwykłych i poszerzonych:

Wymagania formalne związane ze wszczęciem postępowania.
Obowiązkowe czynności w trakcie zwykłego postępowania sprawdzającego.
Zasady kierowania wniosków o poszerzone postępowanie sprawdzające do ABW lub SKW.
Dostęp do informacji niejawnych międzynarodowych.

8. Postępowania sprawdzające jako procedury quasi-administracyjne. Zakres stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w trakcie procedur dopuszczających:

Korespondencja z osobą sprawdzaną.
Wydawanie decyzji i postanowień w trakcie postępowań.
Uprawnienia osoby sprawdzanej związane ze wszczętym wobec niej postępowaniem.
Przeprowadzanie i dokumentowanie wysłuchania w trakcie postępowań sprawdzających.
Uchylanie, zmiana lub stwierdzanie nieważności decyzji.

9. Postępowanie odwoławcze i skargowe. Wznowienie postępowania.
10. Typowe błędy i uchybienia popełniane w trakcie postępowań sprawdzających.
11. Kontrolne postępowania sprawdzające:

W jakich okolicznościach je wszczynamy?
Konsekwencje wszczęcia.
Sposób dokumentowania.
Terminy realizacji.

12. Akta postępowań sprawdzających:

Wymagana zawartość teczek akt postępowań sprawdzających.
Układ wewnętrzny dokumentacji.
Przechowywanie - kategoria archiwalna.
Klasyfikowanie i ochrona prawna zgromadzonej dokumentacji.
Udostępnianie akt postępowań sprawdzających.

13. Obowiązki informacyjne związane z zatrudnianiem osób, posiadających poświadczenia bezpieczeństwa oraz sposoby ich realizacji przez:

Kierownika Jednostki Organizacyjnej.
Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
Zawartość karty informacyjnej oraz zasady jej przesyłania do ABW/SKW.
Prowadzenie ewidencji osób, posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych – zakres gromadzonych danych oraz źródła ich pochodzenia.

14. Podsumowanie szkolenia. Pytania.

rozwiń

Adresaci

Kierownicy jednostek, sekretarze, pełnomocnicy ds. ochrony informacji niejawnych, osoby odpowiedzialne za rejestrację i obieg dokumentów niejawnych/ kierownicy Kancelarii Materiałów Niejawnych, pracownicy komórek zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, pracownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialnych w jednostce za ochronę i dostęp do informacji niejawnych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Absolwent UMK w Toruniu oraz studiów podyplomowych WSAiB w Gdyni na kierunku zarządzanie bezpieczeństwem informacji, certyfikowany Inspektor Ochrony Danych, Menedżer Bezpieczeństwa Informacji oraz Auditor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. W latach 1992 - 2013 funkcjonariusz UOP/ABW, od 1999r. zajmuje się problematyką ochrony informacji niejawnych i innych danych prawnie chronionych, od 2009r. ekspert ABW z zakresu ochrony informacji niejawnych. Współorganizator szkoleń i konferencji poświęconych problematyce ochrony informacji oraz danych osobowych. W latach 2013 - 2017 Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Wojewódzkim oraz innych jednostkach.

rozwiń

Powrót do listy