Zmiany i przegląd problematycznych zagadnień prawa pracy dla praktyków ze szczególnym uwzględnieniem zatrudnienia obywateli Ukrainy

Prawidłowe stosowanie przepisów prawa pracy jest szczególnie ważnym obowiązkiem pracodawcy samorządowego. Liczne przepisy w wielu aktach prawnych oraz różnorodność przypadków, z którymi pracodawca ma do czynienia realizując ten obowiązek powoduje, że w praktyce na tym tle powstają liczne wątpliwości. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniami, z którymi pracodawca samorządowy może się na co dzień zmierzyć, związanymi zasadniczo z czasem pracy, dokumentacją pracowniczą, zatrudnieniem na czas określony – przedstawionymi szczegółowo w programie. Trener zaprezentuje najczęściej popełniane błędy w zakresie omawianej tematyki i zarekomenduje właściwe rozwiązania. Dodatkowo, na szkoleniu zostaną omówione zasady legalnego zatrudnienia obywateli Ukrainy.

• Poznanie zasady zatrudnienia obywateli Ukrainy.
• Nabycie bądź poszerzenie wiedzy w zakresie stosowania przepisów prawa pracy w samorządzie.
• Możliwość weryfikacji prawidłowości stosowanej dotychczas praktyki w zakresie prawa pracy.
• Możliwość konsultacji z wykładowcą problemów pojawiających się przy stosowaniu omawianych przepisów.

• Uzyskanie wzorów dokumentów do zastosowania w codziennej praktyce.

1. Zasady świadczenia pracy przez obywateli Ukrainy – podstawa świadczenia pracy, wymagania formalne, przetwarzanie danych osobowych, niezbędna dokumentacja.
2. Kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie okresowe w okresie stanu epidemii.
3. Ograniczone stosowanie przepisów dot. obowiązku wykonywania badań lekarskich wstępnych oraz kontrolnych.
4. Badania profilaktyczne pracowników okazyjnie kierujących samochodem służbowym lub prywatnym.
5. Świadczenie pracy w okresie kwarantanny oraz izolacji – ewidencja czasu pracy, badania kontrolne, wynagrodzenie.
6. Świadectwo pracy – wzór, terminy wydania na przykładach, omówienie najczęściej popełnianych błędów, właściwa reakcja pracodawcy przy wniosku pracownika o wydanie odpisu świadectwa pracy.
7. Nowe akta osobowe przy kolejnej umowie zawartej z tym samym pracownikiem po 01.01.2019 r. – czy konieczne?
8. Miejsce przechowywania dokumentacji pracowniczej kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
9. Wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz wskazówki, którym pracownikom informację tę wydawać.
10. Umowa o pracę – prawidłowe określanie celu bądź okoliczności wyłączających limitowanie umów na czas określony, redagowanie umowy zawieranej w celu zastępstwa nieobecnego pracownika, data sporządzenia projektu umowy, termin jej zawarcia a termin rozpoczęcia pracy, roboty publiczne i prace interwencyjne a limit umów na czas określony.
11. Informacja o warunkach zatrudnienia – wzór, najczęściej popełniane błędy.
12. Dwie równoległe umowy o pracę z tym samym pracownikiem a prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
13. Zasady rekompensowania pracownikowi pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (najczęściej sobota) ze szczególnym uwzględnieniem pracy powyżej 8 godzin.
14. Wyjścia prywatne pracowników – wzór wniosku, zasady odpracowywania, sztywna norma pracowników niepełnosprawnych a możliwość odpracowywania nieobecności, dopuszczalność odpracowania wyjścia prywatnego w ramach urlopu wypoczynkowego.
15. Zaliczanie czasu szkoleń poza rozkładowym czasem pracy pracownika do czasu pracy – zasady naliczania i ewidencjonowania.
16. Informacje ujmowane na liście obecności a ochrona danych osobowych pracowników.
17. Nadgodziny kadry kierowniczej – kto wchodzi w skład tej kategorii pracowników, ewidencjonowanie godzin pracy, rozliczanie pracy nadliczbowej.
18. Zasady naliczania stażu pracy pracownika i uzupełniania świadczeń ze stosunku pracy przy „spóźnionym” okazaniu dokumentów potwierdzających tzw. okresy zaliczalne (np. praca w gospodarstwie rolnym, okresy zatrudnienia).
19. Zaokrąglanie wartości liczbowych przy naliczaniu urlopu proporcjonalnego niepełnoetatowca – studium przypadków.
20. Naliczanie urlopu uzupełniającego oraz urlopu kodeksowego łączonego z urlopem wypoczynkowym z tyt. niepełnosprawności.
21. Dokumentowanie braku uprzedniej karalności w przypadku nauczyciela oraz pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym.

Szkolenie skierowane jest do osób, które na co dzień zajmują się problematyką prawa pracy - w szczególności kadry kierowniczej, pracowników działów kadr, pracowników działów prawno-organizacyjnych, osób zainteresowanych tematyką samorządowego prawa pracy.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, prelegent na konferencjach naukowych oraz autor publikacji z zakresu prawa pracy.