Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na przełomie 2021/2022 w praktyce. Spotkanie dla osób zaawansowanych i praktyków

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

Podczas webinarium dowiedzą się Państwo m.in.: o najważniejszych bieżących informacjach dotyczących działalności socjalnej pracodawców tj. jakie są możliwości pracodawców a potrzeby pracowników również w perspektywie 2022 roku. Ponad to nasz ekspert przedstawi szczególne regulacje socjalne dla niektórych pracodawców w ustawie antycovidowej, prawidłowe naliczenie odpisu podstawowego na ZFŚS na 2021 r. i jego wysokość 2022 r. Zdobędą Państwo również wiedzę na temat zasad przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej oraz z czym jest związana egzekucja komornicza ze świadczeń socjalnych.

rozwiń

Cele i korzyści

Omówienie prawidłowego stosowania ustawowych zasad prowadzenia działalności socjalnej ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb socjalnych pracowników i emerytów w trudnych czasach oraz zasad prawidłowego wydatkowania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na tle praktyki zakładowej - z uwzględnieniem specyfiki pracodawców budżetowych.

rozwiń

Program

I. Aktualności socjalne:
1. Wysokość odpisów na ZFŚS w 2022 r.
2. Wysokość limitów zwolnień podatkowych dla świadczeń socjalnych w 2022 r.
3. Prawidłowe wykonanie korekty odpisu podstawowego na ZFŚS i stanu funduszu w 2021 r..
4. Możliwości i zasady udzielania pomocy przedświątecznej z ZFŚS. Wątpliwości dotyczące zakresu i wysokości przyznawanych świadczeń przed świętami.
5. Przepisy antycovidowe w działalności socjalnej.
6. Obowiązek dokonania corocznego przeglądu danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej. Zasady przetwarzania danych osobowych – RODO.
7. Udzielanie pomocy materialnej (tzw. zapomóg) z ZFŚS. Rodzaje i zasady - skutki podatkowe i składkowe.
8. Problem potwierdzania, dokumentowania i weryfikowania oświadczeń w działalności socjalnej.
9. Najbardziej miarodajne metody ustalania sytuacji socjalnej.
10. Prowadzenie egzekucji i potrąceń ze świadczeń socjalnych.
11. Prawne możliwości wyłączenia prawa do korzystania z ZFŚS pracowników i emerytów. Różnicowanie zasad korzystania ze świadczeń.
12. Ustalanie obowiązku sprawowania opieki socjalnej nad emerytami podejmującymi zatrudnienie.
13. Status i uprawnienia komisji socjalnych.
14. Organizacja i prowadzenie działalności socjalnej za pomocą platform elektronicznych.
15. Zagadnienia szczegółowe.
II. Obowiązki socjalne pracodawców – zasady ustalania i możliwości rezygnacji:
1. Obowiązki socjalne pracodawców budżetowych (w tym oświatowych i publicznych szkół wyższych) oraz przedsiębiorców w zakresie tworzenia funduszu socjalnego.
2. Mali pracodawcy - prawne możliwości wyboru między tworzeniem funduszu socjalnego a wypłatą świadczeń urlopowych.
3. Antycovidowe i ustawowe możliwości ograniczenia lub rezygnacji z tworzenia ZFŚS i wypłacania świadczeń urlopowych.
4. Wczasy „pod gruszą” a świadczenie urlopowe.
5. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadku przekazywania pracowników do innych pracodawców.
6. Prawne możliwości łączenia funduszów – wspólna działalność socjalna.

III. Przeznaczenie i prawidłowe wydatkowanie ZFŚS. Nieprawidłowości spotykane w praktyce zakładowej:
1. Ustawowe przeznaczenie ZFŚS.
2. Zasady przeznaczania ZFŚS na finansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie żłobków i przedszkoli.
3. Rodzaje i formy działalności socjalnej. Czy należy zawsze finansować wszystkie rodzaje działalności socjalnej przewidziane w ustawie o ZFŚS?
4. Wydatki nie podlegające finansowaniu z ZFŚS.
5. Zasady doboru rodzajów świadczeń.
IV. Ustawowe i zakładowe prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych:
1. Czy prawo do korzystania z ZFŚS jest równoznaczne z gwarancją otrzymania świadczenia?
2. Czy wszyscy uprawnieni muszą otrzymywać świadczenia socjalne?
3. Osoby uprawnione z mocy ustawy i na podstawie decyzji stron regulaminu ZFŚS.
4. Możliwości różnicowania socjalnych uprawnień pracowników i emerytów.
5. Czy regulamin może pozbawić prawa do korzystania z ZFŚS?
V. Regulamin ZFŚS. Zasady przygotowywania, wprowadzania zmian, tryb wydawania i realizacji zakładowego prawa socjalnego. Treść regulaminu a ustawa o ZFŚS:
1. Kompetencje, obowiązki i zasady ponoszenia odpowiedzialności pracodawcy, związków zawodowych, reprezentanta załogi i tzw. komisji socjalnych za prawidłową realizację ustawy o ZFŚS i regulaminu funduszu.
2. Zasady budowania „dobrego” regulaminu ZFŚS. Co powinien zawierać regulamin?
3. Treść regulaminu i innych dokumentów regulujących prowadzenie działalności socjalnej (np. wnioski, oświadczenia, preliminarz, umowa pożyczki mieszkaniowej).
4. Zasady prowadzenia i postępowanie z dokumentacją socjalną.
VI. Komisja socjalna. Podstawa prawna działania komisji, jej status, skład, uprawnienia i zasady działania – także w kontekście RODO.
VII. Podstawa prawna i ustalanie sytuacji socjalnej – pojęcie i znaczenie tzw. kryterium socjalnego. Zasady stosowania RODO w działalności socjalnej (dane zwykłe i wrażliwe):
1. Rodzaje niezbędnych danych do ustalenia sytuacji socjalnej osób uprawnionych.
2. Rodzaje dokumentów, na podstawie których udostępnia się dane socjalne i okres ich przechowywania.
3. Charakter prawny oświadczenia i inne możliwości dokumentowania i potwierdzania sytuacji socjalnej.
4. Prawne możliwości żądania przez pracodawcę dokumentów o stanie zdrowia, leczeniu, PIT, kopii i odpisów aktu urodzenia, zgonu, wyroków sądów rodzinnych (rozwód, separacja), itp..
5. Osoby upoważnione do przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej.
VIII. Rodzaje i formy (gotówkowe, karty przedpłacone, bony, talony, kupony, nieodpłatne świadczenia, pożyczki) świadczeń socjalnych – indywidualne i w ramach zbiorowego dostępu – stosowanie kryteriów socjalnych.
IX. Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń socjalnych:
1. Zwolnienia podatkowe (PIT) w 2021 r. i w 2022 r.?
2. Stosowanie przepisów składkowych – kontrole ZUS.
3. Zwolnienia w PIT (zapomogi, dopłaty do wypoczynku pracowników, dzieci pracowników oraz emerytów i rencistów, członków rodzin po zmarłych pracownikach i emerytach).
4. Najnowsze interpretacje podatkowe i orzecznictwo sądowe.
X. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

rozwiń

Adresaci

Szkolenie jest skierowane do pracodawców w szczególności tzw. sfery budżetowej – praktyków reprezentujących służby kadrowo-płacowe organizujące i rozliczające działalność socjalną, związków zawodowych i reprezentantów załogi, tzw. komisji socjalnych uczestniczących w stanowieniu i realizacji zakładowego prawa socjalnego (regulaminu ZFŚS) oraz do administratorów ZFŚS i pracodawców państwowych, rządowych, samorządowych odpowiedzialnych za prawidłowe stosowanie przepisów o ZFŚS i efektywne wykorzystywanie środków socjalnych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Od 30 lat szkoleniowiec z zakresu ZFŚS. Współautorka ustawy o ZFŚS. Autorka licznych publikacji książkowych i prasowych z w/w tematu. Od wielu lat główny specjalista w Ministerstwie.

rozwiń

Powrót do listy