Samorządowe prawo pracy. Od rekrutacji do zawarcia umowy o pracę. Proces zatrudnienia w jst

Prezentowane spotkanie dotyczy kwestii w zakresie prawa pracy z uwzględnieniem specyfiki JST od momentu naboru do nawiązania stosunku pracy. Obejmuje ono praktyczne problemy i aspekty prawne związane z procesem rekrutacji, zawieraniem umów o pracę oraz prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Ekspert omówi orzecznictwo sądowe w zakresie błędnego oznaczania pracodawcy w dokumentacji pracowniczej. Zostaną wyjaśnione czym są dane osobowe wymagane od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, praktyczne problemy związane z pozyskiwaniem i potwierdzaniem danych osobowych oraz wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych w tej dziedzinie. Ponad to na szkoleniu pojawią się zagadnienia dotyczące procesu naboru na stanowiska urzędnicze, takie jak wymogi formalne ogłoszeń o naborze, tworzenie opisów stanowisk pracy, zatrudnianie obcokrajowców, preferencje dla kandydatów niepełnosprawnych, unikanie dyskryminacji, terminy i rodzaje dokumentów w procedurze naboru, orzecznictwo sądowe w zakresie rozstrzygnięć naboru oraz sankcje za naruszenie przepisów. Ważnym punktem programu są zagadnienia dotyczące zmiany w treści umów o pracę od 26 kwietnia 2023 roku i ich praktyczne znaczenie dla pracodawców samorządowych, a także rodzaje umów zgodnych z ustawą o pracownikach samorządowych i zmianami w Kodeksie pracy. Szkolenie skupia się na dostarczeniu praktycznej wiedzy i rozwiązań dotyczących procesu zatrudnienia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej w samorządzie lokalnym, uwzględniając aktualne przepisy prawne oraz orzecznictwo sądowe.

• Omówienie zagadnień związanych z naborami na wolne stanowisko urzędnicze. Czy odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego ma praktyczny wymiar dla organizacji naborów?
• Omówienie zagadnień związanych z ochroną danych osobowych w procedurze naboru oraz przy nawiązywaniu stosunku pracy.
• Zapoznanie uczestników z istotnymi zagadnieniami prawno-organizacyjnymi związanymi z zatrudnieniem w samorządzie lokalnym, aby posiadali pełną wiedzę na temat obowiązujących przepisów i regulacji.
• Przygotowanie uczestników do skutecznego i zgodnego z przepisami prowadzenia procesu rekrutacji na stanowiska urzędnicze w samorządzie lokalnym, włączając w to zrozumienie wymogów formalnych ogłoszeń o naborze, tworzenie opisów stanowisk pracy i wybór odpowiednich dokumentów w procedurze naboru.
• Wyposażenie uczestników w wiedzę dotyczącą zmian w treści umów o pracę, które są obowiązujące od określonej daty, oraz umożliwienie im skutecznego stosowania tych zmian w praktyce.
• Przekazanie praktycznych informacji dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej w samorządzie lokalnym, uwzględniających nowelizacje Kodeksu pracy, takie jak prawa pracowników w zakresie pracy zdalnej, kontroli trzeźwości, a także nowe uprawnienia pracowników.

Korzyści wynikające z udziału w spotkaniu obejmują:

• Zwiększenie wiedzy i świadomości uczestników na temat przepisów prawnych dotyczących zatrudnienia w samorządzie lokalnym, co przekłada się na poprawę zgodności działań pracodawców z obowiązującymi przepisami i unikanie potencjalnych naruszeń.
• Doskonalenie umiejętności praktycznego stosowania procedur rekrutacyjnych i prowadzenia dokumentacji pracowniczej, co prowadzi do bardziej efektywnego i profesjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi w samorządzie lokalnym.
• Eliminowanie ryzyka naruszeń przepisów prawnych dotyczących zatrudnienia, co pomaga uniknąć sporów prawnych i ewentualnych sankcji dla pracodawców samorządowych.

1. Definicja pracownika i pracodawcy samorządowego – praktyczne problemy, błędne oznaczanie pracodawcy w treści dokumentacji pracowniczej – orzecznictwo sądowe w tym zakresie.
2. Dane osobowe, których można żądać od osoby ubiegającej się̨ o zatrudnienie:
a. dokumenty potwierdzające dane osobowe, które mogą być żądane przez pracodawcę w procedurze naboru, 
b. problemy praktyczne związane z zakresem danych i sposobem ich pozyskiwania oraz potwierdzania – wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych w tym zakresie. 
3. Nabór na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze – praktyczne problemy: 
a. wymogi formalne ogłoszenia o naborze,
b. czy odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego ma praktyczny wymiar dla organizacji naborów przez pracodawcę samorządowego?
c. czy pracodawca samorządowy może nie tworzyć opisu stanowiska pracy? 
d. możliwość zatrudnienia osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego na stanowisku urzędniczym – przykładowe klauzule z treści ogłoszenia o naborze,
e. dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego, w jakich przypadkach kandydaci zwolnieni są z obowiązku potwierdzania znajomości języka polskiego, 
f. preferencje kandydatów niepełnosprawnych – kiedy osoby niepełnosprawne mają pierwszeństwo w zatrudnieniu – obowiązkowe klauzule w treści ogłoszenia o naborze,
g. jak prawidłowo sformułować ogłoszenie o naborze, by nie narazić się na zarzut dyskryminacji,
h. miejsce i termin publikacji ogłoszenia o naborze, 
i. rodzaje dokumentów i termin składania dokumentów w procedurze naboru – praktyczne problemy, przykładowe klauzule ogłoszenia o naborze w odniesieniu do wymagań niezbędnych i dodatkowych,
j. charakter rozstrzygnięć podejmowanych w ramach procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze – uprawnienia kandydatów orzecznictwo sądowe w tym zakresie, 
k. informacja o wyniku naboru – wymogi formalne, przykładowe uzasadnienia dokonanego wyboru, 
l. termin publikacji, nierozstrzygnięcie naboru, czy można unieważnić nabór?
m. sankcje dla pracodawcy samorządowego w przypadku naruszenia przepisów prawa dotyczących procedury naboru. 
4. Umowa o pracę, zmiana jej treści od 26.04.2023 r. i praktyczny wymiar tej zmiany dla pracodawców samorządowych. Rodzaje umów, które mogą być zawarte przez pracownika i pracodawcę samorządowego zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych i projektowanymi zmianami przepisów Kodeksu pracy – praktyczne problemy z określaniem dat w umowie o pracę oraz wyborem rodzaju umowy o pracę.
5. Wybrane zagadnienia prowadzenia dokumentacji pracowniczej – podstawy prawne i praktyczne problemy z tym związane. Wyjaśnienia organów stanowiących przepisy oraz organów kontroli. Zmiana rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej w związku z nowelizacją Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej, kontroli trzeźwości, a także nowych uprawnień pracowników (m.in. siła wyższa, urlop opiekuńczy, elastyczna organizacja pracy). 
 

Osoby zajmujące się sprawami kadrowymi, które u swego samorządowego pracodawcy odpowiadają za prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz za przygotowywanie i realizacje rekrutacji na wolne stanowiska urzędnicze.

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy przygotowała ponad 600 opinii prawnych. W działalności kontrolnej koncentrowała się na problematyce czasu pracy, naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy i Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy FRDL im. Jerzego Regulskiego. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Od 2010 roku jest wykładowcą akademickim, który współpracuje z Akademią WSB w Dąbrowie Górniczej, Wyższą Szkołą Zarządzania Ochroną Pracy, a także Uniwersytetem Łódzkim. W latach 2004-2011 r. była wykładowcą akademickim w Uniwersytecie Śląskim Wydział Prawa i Administracji.