Akta osobowe i dokumentacja pracownicza po zmianach w kodeksie pracy. Aktualizacja zapisów w regulaminie pracy w tym pracy zdalnej

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

Zmiany w Kodeksie pracy, w niektórych swych założeniach są wręcz rewolucyjne i dotyczą całkiem nowych elementów jak świadczenie pracy zdalnej, kontrola trzeźwości pracowników czy work-live balance (elastyczna organizacja czasu pracy dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi). Wymaga to dostosowania dokumentów w aktach pracowniczych i wprowadzenia zapisów w regulaminach pracy. Polecamy Państwu dwudniowe szkolenie, na którym zostaną przekazane praktyczne wskazówki nt. prowadzenia akt osobowych, dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem w tym rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia. Podpowiemy jakie zapisy w regulaminie pracy powinny znaleźć się, aby były kompatybilne z nowymi przepisami z prawa pracy. Szkolenie oparte będzie o liczne przykłady, a udostępnione wzory dokumentów pomogą uczestnikom w lepszym zrozumieniu omawianych zagadnień i utrwalą ich wiedzę.

rozwiń

Cele i korzyści

Zapoznanie uczestników z najnowszymi regulacjami dotyczącymi zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
Omówienie nowych obowiązków pracodawców zakresie dokumentacji ZUS.
Przedstawienie i omówienie przykładowej nowej informacji o warunkach zatrudnienia w zakładzie pracy.
Wskazanie prawidłowych zapisów w regulaminie pracy w kontekście zmian przepisów w prawie pracy, również w przypadku pracy zdalnej.

rozwiń

Program

Dzień I

1. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
2. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej:

akta osobowe prowadzone w 2023, szczegółowy katalog dokumentacji pracowniczej,
możliwość przechowywania dokumentów w innym porządku niż chronologicznym,
poszerzenie wykazu dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe),
okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z obowiązujących przepisów.

3. Regulamin pracy:

obowiązki i prawa pracodawcy po zmianach w 2023 roku,
podstawowe obowiązki i prawa pracownika,
postępowanie w sprawie przestrzegania trzeźwości po zmianach ws. przeprowadzania kontroli trzeźwości w 2023 roku,
organizacja pracy: czas pracy w 2023 roku, zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy, urlopy i zwolnienia od pracy w kontekście dyrektywy work-life balance oraz dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w UE, dyscyplina pracy, przerwy w pracy po zamianach w 2023 roku,
bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa,
ochrona pracy kobiet i pracowników młodocianych,
zasady zabezpieczenia mienia.

4. Wydawanie kopii i doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w praktyce.
5. Zmiany przepisów ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz
ich elektronizacją.
6. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie systemu ubezpieczeń społecznych w Nowym Ładzie -
skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych a nowe dokumenty ZUS.
7. Świadectwo pracy:

omówienie najnowszego wzoru świadectwa pracy,
terminy na wydanie świadectwa pracy,
żądanie wydania świadectwa pracy przez pracownika,
treść świadectwa pracy.

Dzień II

1. Zmiany przepisów dotyczące zakresu obowiązkowej informacji związanej z zatrudnieniem nowych
pracowników. Omówienie treści rozszerzonej informacji o warunkach zatrudnienia:

treść informacji o warunkach zatrudnienia,
termin na przekazanie informacji pracownikom,
sposób i forma przekazywania pracownikowi informacji,
obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy,
przysługujące pracownikowi przerwy w pracy, przysługujący pracownikowi dobowy i tygodniowy odpoczynek, zasady dotyczące przerw w godzinach nadliczbowych i rekompensata, zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę – w przypadku pracy zmianowej, zasady dotyczące przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy – w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy,
składniki wynagrodzenia inne niż określone w umowie o pracę oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe,
wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności wypoczynkowego oraz procedur jego przyznawania i ustalania,
obowiązująca procedura rozwiązywania stosunku pracy – w tym wymogi formalne, długość okresów wypowiedzenia oraz termin odwołania się do sądu pracy,
prawo pracownika do szkoleń – ogólne zasady polityki szkoleniowej pracodawcy,
układ zbiorowy pracy lub inne porozumienie zbiorowe, którym pracodawca jest objęty,
obowiązek poinformowania pracowników o nazwie instytucji, do której wpływają składki na ubezpieczenia społeczne,
obowiązek informowania o każdorazowej zmianie adresu siedziby pracodawcy.
skutki nieprzekazania informacji o warunkach zatrudnienia – sankcje za nieudzielenie prawidłowych informacji

2. Wprowadzenie pracy zdalnej a dokumentacja pracownicza:

dwie formy powierzenia wykonywania pracy zdalnej (polecenie, uzgodnienie),
zgoda pracownika i jej cofnięcie – dokumentowanie,
porozumienie dotyczące zasad wykonywania pracy zdalnej: jego treść i z kim powinno być zawarte,
praca zdalna a zmiana umowy o pracę,
regulamin pracy zdalnej,
pokrycie przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej,
sposób przeprowadzania kontroli pracy zdalnej przez pracodawcę. Wymóg określenia zasad w przepisach wewnątrzzakładowych,
przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej – dokumenty w aktach osobowych, BHP przy pracy zdalnej,
okazjonalne wykonywanie pracy zdalnej – na jakich zasadach się odbywa, limit dni w roku kalendarzowym,
jakim pracownikom przysługuje „roszczenie” o pracę zdalną? Pracownicy wyłączeni z możliwości wykonywania pracy zdalnej,
dokumentowanie pracy zdalnej, ewidencja czasu pracy przy pracy zdalnej, ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej.

3. Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej.

określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną,
osoby lub organy odpowiedzialne za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną oraz osoby upoważnione do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej. Nadzór kierowników zespołów.

4. Oświadczenia pracownika w 2023 roku – co złożyć u pracodawcy?

oświadczenie podatnika składane płatnikowi o stosowaniu pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek,
oświadczenie podatnika składane płatnikowi o zamiarze preferencyjnego opodatkowania dochodów (z małżonkiem / jako osoba samotnie wychowująca dziecko),
oświadczenie podatnika składane zakładowi pracy w sprawie korzystania z podwyższonych pracowniczych kosztów uzyskania przychodów,
wniosek podatnika składany płatnikowi o niestosowanie ulgi dla młodych lub pracowniczych kosztów uzyskania przychodów,
wniosek podatnika składany płatnikowi o rezygnację ze stosowania 50-cio procentowych kosztów uzyskania przychodu.

5. Dokumentacja pracownicza w związku ze zmianami w kodeksie pracy dotyczącymi kontroli
trzeźwości pracowników i kontroli na obecność środków odurzających.
6. Podsumowanie szkolenia, dyskusja, konsultacje.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy działów kadr i płac, kadra kierownicza, osoby, które na co dzień zajmują się tematyką prawa pracy w urzędach oraz samorządowych jednostkach organizacyjnych i przygotowują dokumenty kadrowe.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, praktyk, niezależny konsultant, audytor kadrowy, wykładowca Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu bezpieczeństwa informacji, kontroli zarządczej, na co dzień rozwiązując nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i administracji publicznej. Zajmuje się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i urzędów.

rozwiń

Powrót do listy