Najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości w rachunkowości budżetowej jednostek oświatowych, również w sytuacji epidemii

Podniesienie i uporządkowanie wiedzy uczestników w obszarze szczególnych zasad rachunkowości budżetowej, gdzie najczęściej popełniane są błędy i nieprawidłowości (wynikające z protokołów RIO i NIK), ze specjalnym podkreśleniem aspektów praktycznych charakterystycznych dla funkcjonowania jednostek oświatowych, szczególnie w sytuacji epidemii.

1. Ewidencja dochodów, w tym m.in.: różne wpłaty od rodziców, wynajem pomieszczeń, opłaty za duplikaty legitymacji, świadectw itp.
2. Ewidencja należności i odsetek od należności, windykacja należności.
3. Odpisy aktualizujące należności – istota, ewidencja.
4. Zmiany w zakresie należności wynikające z sytuacji epidemii m.in. zmiany w dochodzeniu należności cywilnoprawnych, brak rekompensaty za koszty dochodzenia należności cywilnoprawnych od przedsiębiorców.
5. Ewidencja wydatków, w tym min. wydatki na kształcenie specjalne, wydatki remontowe i inwestycyjne, zaangażowanie, wydatki niewygasające. Inne zasady funkcjonowania wydatkowego w okresie epidemii m.in. zmiana uprawnień wójta w zakresie zmiany budżetu JST czy funkcjonowania dotacji.
6. Ewidencja zobowiązań, w tym zobowiązania wymagalne.
7. Ewidencja kosztów m.in. świadczenia, szkolenia, koszty dochodzenia należności itd. Korekta kosztów.
8. Rozliczenia międzyokresowe, możliwe uproszczenia.
9. Funkcjonowanie i rozliczanie rachunku dochodów własnych jednostek oświatowych po zmianach.
10. Inne różne wątpliwości ewidencyjne:
• Zwolnienia płatników z obowiązku opłacenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych lub Fundusz Emerytur Pomostowych.
• Kwoty do wyjaśnienia.
• Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów.
11. Ewidencja wyniku finansowego.
12. Ewidencja środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych – zakup, wytworzenie, darowizna, nieodpłatne otrzymanie, porządkowanie ksiąg inwentarzowych, ulepszenia, amortyzacja, likwidacja.
13. Fundusz jednostki – istota, analityka.
14. Sprawozdawczość finansowa.
15. Sesja pytań i odpowiedzi.

Pracownicy działów księgowości w jednostkach oświatowych.

Wieloletni skarbnik gminy. Wykładowca i doradca z zakresu rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych, w tym szczególnie budżetu zadaniowego i kontroli zarządczej, dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Autor publikacji w miesięcznikach „Finanse Publiczne” i „Rachunkowość budżetowa”.