Kompendium wiedzy o przedawnieniu należności i nadpłat cywilnoprawnych, odsetek od tych należności oraz rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (40, 70 lub 100 euro) w transakcjach handlowych. Procedury postępowania w jst

• Zdobycie, uzupełnienie i uporządkowanie wiedzy dotyczącej aktualnych przepisów w zakresie żądania zryczałtowanej rekompensaty za dochodzenie należności w transakcjach handlowych oraz obowiązku podejmowania działań windykacyjnych w stosunku do podmiotów zalegających z zapłatą należności cywilnoprawnych.

• Uzyskanie odpowiedzi na pytania:
- Czy należności cywilnoprawne ulegają przedawnieniu?
- Czy przedawnienie roszczenia należności cywilnoprawnej to to samo co przedawnienie należności?
- Czy przedawnienie roszczenia skutkuje wygaśnięciem zobowiązania cywilnoprawnego?
- Czy upływ terminu przedawnienia roszczenia powinien skutkować odpisem należności cywilnoprawnej z ksiąg rachunkowych?
- Czy można wystąpić z pozwem do sądu o zasądzenie należności cywilnoprawnej po upływie terminu przedawnienia roszczenia?
- Czy i jakie działania należy podjąć, aby przerwać lub zawiesić bieg terminu przedawnienia roszczenia?
- Jak przedawniają się należności uboczne tj. odsetki i koszty rekompensaty za odzyskiwania należności w transakcjach handlowych?
- Czy wpłaconą, po upływie terminu przedawnienia roszczenia, należność cywilnoprawną należy zwrócić zobowiązanemu?
- Kiedy przedawnia się prawo do zwrotu nadpłaty cywilnoprawnej i czy zwrotu nadpłaty należy dokonać z odsetkami?
- Czy zawsze należy zwracać nadpłatę cywilnoprawną?
- Czy nadpłatę np. w użytkowaniu wieczystym można przeksięgować na zaległy podatek od nieruchomości i odwrotnie?

• Otrzymanie obszernych materiałów szkoleniowych zawierających między innymi wzory: procedury dot. windykacji należności cywilnoprawnych, dokumentu dot. odpisu należności przedawnionych, pisma informującego o sposobie zarachowania należności cywilnoprawnej na odsetki i należność główną. 
 

1. Charakterystyka wybranych należności cywilnoprawnych w kontekście terminów przedawnienia roszczeń dotyczących tych należności, a w szczególności:
• Czynsze najmu lokali mieszkalnych i użytkowych.
• Czynsze za dzierżawę nieruchomości gruntowych.
• Opłaty za dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków.
• Opłaty za użytkowanie wieczyste.
• Opłaty za bezumowne korzystanie z nieruchomości.
2. Odsetki od należności cywilnoprawnych jako należności uboczne w kontekście terminów przedawnienia roszczeń o odsetki:
• Naliczanie odsetek wobec dłużników, będących podmiotami publicznymi, gdzie stronami umów cywilnoprawnych są wyłącznie podmioty publiczne.
• Naliczanie odsetek wobec dłużników, prowadzących działalność gospodarczą będących kontrahentami podmiotów sektora finansów publicznych.
• Naliczanie odsetek wobec dłużników (osób fizycznych), nieprowadzących działalności gospodarczej.
• Omówienie poszczególnych kategorii odsetek - odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, odsetki ustawowe (kapitałowe), odsetki ustawowe za opóźnienie, różnice.
• Czy można żądać odsetek od odsetek w przypadku należności cywilnoprawnych?
• Za jaki okres wstecz wierzyciel należności cywilnoprawnej może naliczyć i żądać odsetek od dłużnika?
• Za jaki okres można naliczyć odsetki występując z pozwem do sądu?
• Kiedy przedawniają się odsetki zasądzone wyrokiem sądu/nakazem zapłaty? 
• Odpowiedzialność pracowników jednostek sektora finansów publicznych za ustalenie nieprawidłowych odsetek w umowach zawieranych z kontrahentami jsfp oraz za przedawnienie odsetek.
3. Aktualnie obowiązujące przepisy w zakresie żądania zryczałtowanej rekompensaty za dochodzenie należności w transakcjach handlowych:
• Które umowy zawierane przez jst uznaje się za transakcje handlowe (wyroki UE)?
• Rola zasad współżycia społecznego, określonych w art. 5 K.c. na dochodzenie od dłużnika zryczałtowanych kosztów dochodzenia należności – najnowsze wyroki sądów.
• 40, 70 lub 100 Euro za koszty odzyskiwania należności w przypadku opóźnień w zapłacie, wynikających z transakcji handlowych, w zależności od wartości świadczenia.
• Według jakiego kursu Euro wyliczyć rekompensatę?
• Czy od rekompensaty 40, 70 lub 100 Euro należą się odsetki za zwłokę?
• Kiedy i w jaki sposób wzywać do zapłaty rekompensaty?
• Czy wysyłając wezwanie do zapłaty np. 3 kolejnych rat czynszu najmu wolno naliczyć jedną rekompensatę 40 Euro czy 3 razy po 40 Euro?
• Czy mimo braku wezwania do zapłaty można objąć pozwem również kwotę rekompensaty?
• Jakie dokumenty należy dołączyć do pozwu w związku z dochodzeniem rekompensaty 40, 70 lub 100 Euro? 
• Omówienie wybranych stanowisk organów kontroli w zakresie żądania od kontrahentów jsfp rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w przypadku opóźnień płatności w transakcjach handlowych.
• Kiedy rekompensata się przedawnia?
• Za jaki okres wstecz można/trzeba naliczyć rekompensatę?
4. Omówienie wybranych przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących terminów przedawnienia roszczeń:
• Terminy przedawnienia roszczeń przysługujących od konsumentów.
• Omówienie przepisów Kodeksu cywilnego w zakresie ustalania końcowego terminu przedawnienia.
• Obowiązek badania przez sąd z urzędu czy upłynął termin przedawnienia roszczenia.
• Czy można/należy w aktualnym stanie prawnym kierować do sądu sprawy o zapłatę po upływie terminu przedawnienia roszczenia?
• Jak liczyć terminy przedawnienia roszczeń, w tym roszczeń o odsetki przed skierowaniem sprawy do sądu, a jak w odniesieniu do należności, wynikających z prawomocnych wyroków sądu/nakazów zapłaty?
• Jakie działania może podjąć wierzyciel, aby nie dopuścić do przedawnienia należności cywilnoprawnych?
• Przerwanie i zawieszenie biegu terminu przedawnienia należności cywilnoprawnych.
• Jakie czynności wierzyciela przerywają bieg terminów przedawnienia roszczenia, a jakie zawieszają?
5. Nadpłaty w należnościach cywilnoprawnych w tym problematyka przedawnienia do zwrotu nadpłaty:
• Czy należy bezwzględnie dokonywać zwrotów nadpłat od należności cywilnoprawnych, jeżeli kwota nadpłaty wynosi np. 10 gr?
• Jak postępować z bardzo niskimi kwotami nadpłat i zaległości w należnościach cywilnoprawnych?
• Czy zwrotu nadpłaconej należności można dokonać w ramach czynności materialno-technicznej, działając z urzędu czy na wniosek?
• Jak postąpić z nadpłatą, gdy zobowiązany nie reaguje na pismo informujące go o nadpłacie?
• Kiedy przedawnia się prawo do żądania zwrotu nadpłaty?
• Czy dokonując zwrotu nadpłaconej należności cywilnoprawnej należy dokonać tego wraz z odsetkami i jakie to powinny być odsetki?
• Czy nadpłacona należność cywilnoprawna może być potraktowana jako bezpodstawne wzbogacenie?
• Jakie mogą być konsekwencje braku zwrotu nadpłaconej należności cywilnoprawnej?
• Czy i w jaki sposób można nadpłatę cywilnoprawną zaliczyć np. na podatek od nieruchomości?
6. Przedawnione należności cywilnoprawne w księgach rachunkowych:
• Rozróżnienie pojęć „przedawnienie roszczenia” i „przedawnienie należności” w kontekście rzetelności i realności zapisów w ewidencji księgowej.
• W jaki sposób powinien być udokumentowany fakt przedawnienia należności cywilnoprawnej?
• Kto i w oparciu o jaki dokument powinien podjąć decyzję o dokonaniu odpisu przedawnionej należności z ksiąg rachunkowych?
• W jakim terminie należności przedawnione powinny być odpisane z ksiąg rachunkowych?
• Jakie mogą być konsekwencje wykazywania w księgach rachunkowych przedawnionych należności cywilnoprawnych?
• Kto ponosi odpowiedzialność za przedawnienie należności cywilnoprawnych?
• Jak pracownicy urzędów jst i ich jednostek organizacyjnych mogą chronić się przed zarzutem dopuszczenia do przedawnienia należności cywilnoprawnych?
7. Dyskusja, pytania, wyjaśnienia, indywidualne konsultacje.
 

Skarbnicy i pracownicy działów księgowości, obsługujący należności cywilnoprawne, a także osoby nadzorujące i odpowiedzialne za likwidację zaległości cywilnoprawnych, przedstawiciele wyspecjalizowanych komórek windykacyjnych oraz inne osoby zainteresowane pozyskaniem wiedzy specjalistycznej i praktycznych umiejętności z zakresu windykacji należności.

Doświadczony szkoleniowiec i praktyk z zakresu procedur postępowania podatkowego, wymiaru podatków i opłat lokalnych, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami lokalnymi, kontroli wewnętrznej, dochodów samorządowych, windykacji należności budżetowych, cywilnoprawnych, jak i publicznoprawnych. Przez wiele lat pełniła funkcje Dyrektora Wydziału Podatków i Opłat oraz Z-cy Dyrektora Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji w jednym z największych urzędów miejskich, nadzorując wymiar, pobór, rachunkowość i egzekucję należności budżetowych. Autorka opracowań w czasopismach, np. Wspólnota, Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów Samorządowych, Finanse Publiczne. Stały współpracownik FRDL.