Jak prowadzić BIP dostępny cyfrowo? Kompendium wiedzy, dobre praktyki, rozwiązywanie nieprawidłowości i problemów

Zobacz szkolenia z kategorii:
Elektronizacja i cyfryzacja urzędu

W przypadku zgłoszenia do 27 marca 2024 r. cena wynosi 399 PLN netto/os.

Zamieszczanie danych udostępnionych na stronach Biuletynu Informacji Publicznej, podobnie jak publikowanie treści na stronach internetowych jsfp powinno odbywać się zgodnie nie tylko z przepisami ustawy o udostępnianiu informacji publicznej, czy rozporządzeń wykonawczych o BIP, ale także z przepisami o dostępności cyfrowej. Niejednokrotnie mamy wątpliwości, czy prawidłowo zamieściliśmy plik, dodaliśmy informację lub inny dokument. Szczególnie, że istnieje możliwość żądania, od osoby zgłaszającej, zapewnienia dostępności cyfrowej, a w następstwie tego, wniesienia skargi na brak zapewnienia dostępności cyfrowej w administracji publicznej.

W celu weryfikacji czy prawidłowo realizujemy zadania dotyczące praktycznego stosowania przepisów o dostępności cyfrowej w odniesieniu do zamieszczania i publikacji treści w BIP-ie instytucji, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego prowadzący wyjaśni, krok po kroku, jak właściwie zamieszczać dane zgodnie z wymogami WCAG 2.1- konkretnymi wytycznymi, które są swoistym drogowskazem, wskazującym jak poprawnie tworzyć strony internetowe i aplikacje, aby móc udostępniać je osobom z niepełnosprawnościami np. wzroku, słuchu, czy też z niepełnosprawnością intelektualną czy zaburzeniami poznawczymi.

Podczas części warsztatowej zostaną zaprezentowane zagadnienia praktyczne związane z publikowaniem treści dostępnych cyfrowo w BIP-ie, w tym zamieszczanie danych, np. PDF-ów, omówienie kwestii prostego przekazu oraz dobrych praktyk.

rozwiń

Cele i korzyści

Zweryfikujemy, czy prawidłowo prowadzimy BIP jednostki, zgodny z zapisami, wynikającymi z ustawy o dostępności cyfrowej – będziemy mieli możliwość skonsultować „na bieżąco” czy dane zamieszczone na BIP-ie są w prawidłowy sposób i czy są dostępne.
Przedstawimy sposoby publikacji treści w BIP-ie, przekazywania informacji, formy publikacji, terminy, archiwizację, aktualizację informacji, czy możliwe linkowania.
Wskażemy obowiązki publikacyjne, określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej oraz przypomnimy, jakie są ograniczenia na stronach BIP, także te związane z ochroną danych osobowych.
Zaprezentujemy techniki dotyczące zamieszczania danych w BIP-ie zgodnie z przepisami ustaw o dostępie do informacji publicznej, ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, ustawie o dostępności cyfrowej czy rozporządzeń MSWiA w tym zakresie.

Przekażemy praktyczne porady i wskazówki, jak właściwie należy prowadzić i zamieszczać informacje w BIP- ie.

rozwiń

Program

I. Podstawy prawne prowadzenia BIP:

Kto ma obowiązek prowadzić BIP? Kluczowe założenia ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Informacje publikowane w BIP - obowiązek czy przyjazna forma prowadzenia polityki informacyjnej?
Prowadzenie BIP a wnioskowy dostęp do informacji publicznej. BIP a ponowne wykorzystywanie informacji.

II. BIP- zagadnienia praktyczne:

Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA.
Powołanie i kompetencje zespołu dedykowanego ds. BIP, zalecane procedury.
Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może zostać uznane za reklamę?
Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje - sposób wypełniania metryczki.
Proces publikacji w BIP (sposób przekazywania, forma publikacji, terminy, archiwizacja, aktualizacja informacji, linkowanie).
Jak dokonywać w BIP prawidłowego wyłączenia jawności danych prawnie chronionych?
Efektywność BIP a udostępnianie informacji w trybie wnioskowym.
Urzędowy publikator teleinformatyczny a internetowy serwis www: obowiązek zgłoszeniowy i funkcjonalność strony głównej BIP, standaryzacja podmiotowych stron BIP w myśl Rozporządzenia MSWiA.
Kluczowe orzecznictwo sądów administracyjnych związane z BIP.

III. Obowiązki publikacyjne określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej:

Publikowanie programów, planów i innych zamierzeń.
Udostępnianie zarządzeń, aktów normatywnych i ich projektów.
Jak udostępniać informacje o sposobie załatwiania spraw i ich stanie?
Jak często i szczegółowo publikować dane o majątku oraz finansach?
Udostępnianie informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach.
Problematyka udostępniania dokumentacji przebiegu i efektów kontroli.
Publikacja treści i postaci dokumentów urzędowych – porady praktyczne.
Jakie informacje mogą, ale nie muszą znaleźć się w BIP? Prawo i praktyka.
Jak poinformować o tym, czego zabrakło w biuletynie?

IV. Ograniczenia na stronach BIP:

Zakres jawności danych o pracownikach i osobach pełniących funkcje publiczne.
Skuteczne i prawidłowe wyłączenie jawności tajemnic oraz danych prawnie chronionych.
Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może zostać uznane za reklamę?
RODO a BIP – jakie dane można, a jakich nie można udostępniać? Procedura w przypadku naruszenia RODO.

V. Ustawa o dostępności cyfrowej a Biuletyn Informacji Publicznej:

Wymagania techniczne i organizacyjne dostępności cyfrowej BIP w oparciu o ustawę o dostępności cyfrowej.
Przeprowadzenie oceny zapewnienia dostępności cyfrowej – na czym polega?
Deklaracja dostępności. Co to jest i gdzie ją zamieścić w BIP?
Zadania kontrolne ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Sankcje przewidziane przepisami prawa.
Dobre praktyki.
Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl ustawy:

język migowy, alfabet Braille’a, zapewnienie możliwości odsłuchu materiałów publikowanych na stronie podmiotowej, pobieranie wersji tekstowej dokumentów celem użycia w urządzeniach dedykowanych odczytowi maszynowemu,
wysoki kontrast, użycie kolorów, animacje, audiodeskrypcja,
logiczny układ menu podmiotowego i przedmiotowego, wyszukiwanie, treści, hierarchia nagłówków,
napisy rozszerzone.

VI. Zagadnienia praktyczne związane z publikowaniem treści dostępnych cyfrowo na BIP-ie:

Zasady tworzenia treści dostępnych cyfrowo. Najczęstsze błędy.
Napisy rozszerzone – rozwinięcie zagadnienia.
Audiodeskrypcja. Transkrypcja.
Tworzenie dostępnych plików tekstowych i graficznych. PDFy. Wideo.
Justowanie. Czcionki. Kursywa. Nagłówki. Hierarchia nagłówków – rozwinięcie zagadnienia. Listy. Punktory. Akapity.
Nawigacja. Obsługa za pomocą klawiatury. Etykiety.
Atrybut Title, Atrybut Alt.
Prosty przekaz.
Captcha. Animacje. Tabele.
Prosta i zrozumiała treść.

VII. Kwestie problemowe, pytania i odpowiedzi.

rozwiń

Adresaci

Osoby odpowiedzialne za tworzenie treści dostępnych cyfrowo oraz zamieszczanie ich na stronach www i BIP, członkowie zespołów redakcyjnych BIP, administratorzy stron podmiotowych i internetowych, sekretarze, koordynatorzy ds. dostępności.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Dyplomowany archiwista. Czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Specjalista dostępności cyfrowej i architektonicznej, biegle zna standardy WCAG 2.1. Praktyk, posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, kursów, warsztatów z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych, dostępności cyfrowej, BIP-u, prawa archiwalnego, ochrony danych osobowych, oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla administracji publicznej. Prowadzi audyty dostępności cyfrowej wśród administracji publicznej i firm prywatnych.

rozwiń

Powrót do listy