Wizerunek, zdjęcia, WhatsApp, Messenger w pracy przedszkola, szkoły, placówki

Celem szkolenia jest przekazanie dyrektorom, nauczycielom przedszkoli, szkół i placówek wiedzy z zakresu ochrony wizerunku dzieci, uczniów, nauczycieli oraz zasad bezpiecznego korzystania ze zdjęć dzieci czy uczniów. Omówimy też używanie narzędzi komunikacji elektronicznej w kontaktach z rodzicami, uczniami tj. WhatsApp i Messenger, w kontekście Standardów Ochrony Małoletnich, zapisów statutu, funkcjonowania dzienników elektronicznych/zajęć. Poruszymy kwestię ustalenia granicy udostępniania danych o dzieciach, uczniach.

Udział w zajęciach pozwoli rozwiać wątpliwości prawne dotyczące wykonywania oraz publikacji zdjęć z wycieczek i uroczystości przedszkolnych/szkolnych w Internecie, a także uświadomienie ryzyk związanych z korzystaniem z nieformalnych i formalnych kanałów komunikacji z rodzicami i uczniami, w szczególności WhatsAppa i Messengera i udostępniania w ten sposób różnych danych osobowych, nie tylko wizerunku.

Podczas szkolenia omówimy aspekty prawne i praktyczne, dokonamy analizy rzeczywistych przypadków z codziennej pracy nauczycieli. Przedstawimy rekomendacje dotyczące polityki przedszkola, szkoły, placówki w zakresie ochrony wizerunku i komunikacji elektronicznej – przykładowe zapisy statutu, Standardów Ochrony Małoletnich, innych dokumentów.

• Otrzymanie materiałów: przykładowych wzorów zgód, regulaminów, zapisów, Standardów Ochrony Małoletnich, checklisty do stosowania w codziennej pracy.
• Poznanie odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

• jak wygląda zamieszczanie zdjęć na terenie przedszkola, szkoły, placówki?
• jak wygląda zamieszczanie zdjęć w mediach społecznościowych przedszkola, szkoły, placówki – co można, a czego nie?
• jaka ma być forma i treść zgody na zamieszczanie zdjęć w sieci?
• kiedy można zamieszczać foto bez zgody dziecka, uczniów, rodziców, nauczycieli?
• co w przypadku dzieci ze zgodą i bez na zdjęciu?
• czy nauczyciel musi udostępniać zdjęcia rodzicom?
• czy wolno wychowawcom prowadzić grupy w sieci (WhatsApp, Messenger) do kontaktu z rodzicami i umieszczać tam informacje dotyczące spraw dzieci z tej grupy?
• czy poza godzinami pracy poza dziennikiem elektronicznym (zajęć) nauczyciele mogą/powinni odbierać informacje i odpowiadać na nie rodzicom?
• czy zgody dotyczące kontaktów, wizerunku powinny być zapisane w procedurze dotyczącej Standardów Ochrony Małoletnich - czy w nich można zapisać i dołączyć załączniki różnych deklaracji i zgód?
• czy wychowawcom, dyrekcji wolno korespondować, wysyłać i przyjmować wiadomości, usprawiedliwienia nieobecności poprzez sms, Messenger, WhatsApp?
• czy dyrekcja może kontaktować się z uczniami, rodzicami w czasie nienormowanym?

1. Wprowadzenie do tematyki danych osobowych i ochrony wizerunku:
   • Definicja wizerunku w kontekście prawnym (na podstawie Kodeksu cywilnego, prawa autorskiego i RODO).
   • Znaczenie zgody na przetwarzanie wizerunku dzieci, uczniów i nauczycieli.
   • Udostępnianie informacji o dzieciach, uczniach, nauczycielach zgodnie z RODO (nie tylko wizerunku).
2. Zgoda na publikację wizerunku na terenie jednostki i w sieci. Jak prawidłowo pozyskiwać zgodę od rodziców/opiekunów prawnych i nauczycieli?
3. Warsztat: Jak przygotować wzory formularzy zgody.
4. Publikacja zdjęć i innych danych w Internecie: strona www, Facebook, grupy WhatsApp, Messenger:
   • Wykonywanie zdjęć na terenie przedszkola, szkoły, placówki (fotograf, nauczyciele, rodzice, inne osoby).
   • Publikowanie zdjęć z wycieczek, uroczystości przedszkolnych/szkolnych i innych wydarzeń w sieci.
   • Ograniczenia i ryzyka związane z publikacją w mediach społecznościowych (prywatne konta FB nauczycieli, uczniów, rodziców).
   • Ochrona prywatności dzieci i nauczycieli w kontekście RODO, prawa autorskiego i Standardów Ochrony Małoletnich.
5. Zasady korzystania z aplikacji komunikacyjnych: WhatsApp i Messenger:
   • Regulacje prawne a praktyka przedszkolna/szkolna: co jest dozwolone, a co budzi wątpliwości?
   • Oficjalne, alternatywne, bezpieczne formy komunikacji z rodzicami i uczniami wg przepisów (statut, Standardy Ochrony Małoletnich) a praktyka.
6. Najczęściej zadawane pytania:
   • Odpowiedzi na pytania uczestników dotyczące praktycznych problemów.
   • Analiza przypadków (case studies) z codziennej pracy nauczycieli (wybrane problemy).
   • Rekomendacje dotyczące polityki przedszkola, szkoły, placówki w zakresie ochrony wizerunku i komunikacji elektronicznej – przykładowe zapisy statutu, Standardów Ochrony Małoletnich, innych dokumentów.

nauczyciele, dyrektorzy przedszkoli, szkół, placówek, również prowadzonych przez inny podmiot niż samorząd (fundacje, stowarzyszenia, osoby fizyczne, spółki itd.).

Prawnik, trener, specjalista z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy i prawa autorskiego, project manager projektów oświatowych, realizowanych z funduszy UE, prowadzi szkolenia i konferencje dla kierowniczej kadry oświaty, rad pedagogicznych, nauczycieli oraz wychowawców.