Umowy w procedurach zamówień publicznych i możliwość jej zmiany. Waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy w zamówieniach publicznych

Podczas szkolenia

• Przeanalizujemy wymagania i obowiązki związane z umowami, obowiązkowymi elementami umów oraz waloryzacją umów w zamówieniach publicznych. Zgodnie z art. 436 art. 439 oraz art. 440 ustawy pzp, już w projektach umów został wprowadzony obowiązek waloryzacji umów (umowy powyżej 6 i 12 miesięcy) oraz równoległy mechanizm budowania waloryzacji w umowach obejmujący krótkie terminy wykonania zamówienia (gdy zamawiający wprowadza mechanizm zmiany wynagrodzenia).
• Zaprezentujemy przykłady budowania umowy, niezbędnych jej elementów, wymaganych przepisami ustawy pzp w tym waloryzacji umów, gdy przedmiotem jest robota budowlana, dostawa, oraz usługa. Zaproponowane na szkoleniu rozwiązania będzie można także zastosować w procedurach zamówień o wartości zamówienia poniżej 130 000 zł / 170 000 zł oraz w procedurach krajowych oraz unijnych (wartość zamówienia równa lub powyżej progów unijnych).

1. Poznasz w praktyczny sposób, na gotowych schematach i dokumentach główne elementy związane przygotowaniem i prowadzeniem postępowania oraz realizacji umowy w aspekcie budowania waloryzacji - zmiany wynagrodzenia wykonawcy.
2. Uzyskasz odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące zmian w umowie:
3. Jakie są obowiązkowe elementy umowy wynikające z ustawy pzp? Praktyczny schemat sprawdzenia każdej umowy.
4. Czy w trakcie realizacji umowy zamawiający może lub musi zmienić umowę na wniosek składany przez wykonawcę o zwiększenie wynagrodzenia?
5. Jak zbudować strategię zmian w umowie / zmian wynagrodzenia?
6. Jak powinna wyglądać klauzula waloryzacyjna w przypadku umów w postępowaniach objętych trybami zamówień publicznych, gdy przedmiotem zamówienia jest robota budowlana, dostawa lub usługa?
7. Czy przy braku w umowie możliwości jej zmiany, dopuszczalny jest aneks do umowy? Jeżeli TAK – w jaki sposób wprowadzić taką zmianę? Podstawa prawna wprowadzonego aneksu?
8. Zdobędziesz informacje na temat elementów dokumentacji postępowania czy ogłoszenia o zamówieniu związane z często występującymi nieprawidłowościami dotyczącymi umów, w szczególności waloryzacji.
9. Poznasz schematy postępowania, przykładowe zapisy w umowach, obejmujące waloryzację wynagrodzenia, gdy istnieje potrzeba / obowiązek ich wprowadzenia do umowy oraz podanie poprawnych rozwiązań w zakresie budowania waloryzacji wynagrodzenia.
10. Zdobędziesz informacje na temat punktów krytycznych oraz nieprawidłowości, które w przyszłości pomogą uniknąć błędów, które czasami mogą skończyć się naliczeniem korekty finansowej, sporami z wykonawcą w sądach, odstąpieniem od umowy czy postawieniem zarzutu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
11. Otrzymasz obszerne materiały szkoleniowe:

• niezbędny zestaw aktów prawnych, w tym aktualne brzmienie ustawy pzp, aktów wykonawczych do ustawy pzp, ustaw, obwieszczeń i rozporządzeń koniecznych do przygotowania czy prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• przykładowe rozwiązania omawiane na szkoleniu dotyczące zmian wynagrodzenia,
• opinie i interpretacje pomocne w podejmowaniu decyzji o sposobie wprowadzenia zmian w umowie, w tym zmian wynagrodzenia,
• prezentację, na podstawie której są omawiane zagadnienia objęte programem szkolenia.

1. Aktualny stan prawny – zestawienie przepisów i wymagań obowiązujących w dniu prowadzenia szkolenia. Praktyczne uwagi dotyczące zamówień w aktualnym stanie prawnym.
2. Zestawienie zmian w systemie zamówień publicznych, w tym certyfikacja wykonawców, kwoty progowe.
3. Przygotowanie do postępowania – analiza punktów krytycznych związanych w umowami:
   • Postępowania o wartości poniżej 130 000 zł / 170 000 zł.
   • Postępowania o wartości równej lub powyżej 130 000 zł / 170 000 zł oraz powyżej progów unijnych.
   • Rodzaj przedmiotu zamówienia i wpływ na budowę umowy, w tym także zasad zmian wynagrodzenia, terminu realizacji w trakcie realizacji umowy.
   • Tryb postępowania – możliwość negocjacji z wykonawcami treści umowy oraz budowa wskaźników zmian umowy, w tym parametrów waloryzacyjnych.
   • Analiza potrzeb i wymagań – wpływ na procedurę i realizację umowy (zmiany w umowach).
   • Kryteria oceny ofert w powiązaniu w projektem, wzorem umowy.
   • Pozostałe elementy składowe mające wpływ na przygotowanie projektu umowy.
4. Zmiana w umowie i zasady jej wprowadzenia – budowa wskaźników „zmian”.

• Prowadzenie zmiany umowy, gdy brak takiej możliwości w samej umowie. Przykładowe rozwiązanie.
• Wskaźniki determinujące możliwość zmiany ceny/wynagrodzenia.
• Zmiana w umowie w przypadku robót budowlanych, w tym waloryzacja wynagrodzenia. Przykład i jego analiza.
• Zmiana w umowie w przypadku dostaw, w tym waloryzacja wynagrodzeni. Przykład i jego analiza.
• Zmiana w umowie w przypadku usług, w tym waloryzacja wynagrodzenia. Przykład i jego analiza.
• Umowa na okres dłuższy niż 12 miesięcy.
• Zmiana umowy/ wprowadzenie waloryzacji w zamówieniach publicznych, gdy w postępowaniu oraz samej umowie takich możliwości nie wprowadzono.

1. Weryfikacja zmiany wynagrodzenia – dodatkowe czynności:
   • Raport z realizacji umowy. Obowiązek, także w procedurach o wartości powyżej progów unijnych.
   • Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych i DU UE dotyczące zmian w umowach - obowiązkowe.
   • Weryfikacja zmiany w umowie w trakcie jej realizacji, w tym wynagrodzenia – lista sprawdzająca.
2. Panel dyskusyjny.

Kierownicy zamawiającego, członkowie komisji przetargowej, osoby sprawujące nadzór nad zamówieniami publicznymi, osoby kontrolujące zamówienia publiczne, wykonawcy uczestniczący w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego bez względu na wartość zamówienia, podwykonawcy w zamówieniach publicznych.

Jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce, zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku – doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień publicznych. Trener zamówień publicznych wpisany w roku 1994 na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji czy budowaniu rozwiązań organizacyjnych, lub w prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. Posiada cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, z których warto skorzystać. Praktyk w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca i kontrola zamówień. Każdego roku w jego szkoleniach bierze udział kilka tysięcy osób (średnio w roku ok. 100 szkoleń jedno/dwu lub trzydniowych), a częste konsultacje i doradztwo (także telefonicznie) prowadzi od 31 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje.