Raport o stanie gminy (powiatu). Przygotowanie, procedowanie raportu oraz udzielanie wotum zaufania z uwzględnieniem dotychczasowej praktyki i najnowszego orzecznictwa

Głównym założeniem prezentowanego szkolenia jest:

• Przekazanie uczestnikom kompleksowej i praktycznej wiedzy na temat funkcjonowania funduszu sołeckiego – od momentu planowania i uchwalania, aż po realizację, kontrolę i ewentualny zwrot środków.
• Wyposażenie pracowników gmin, sołtysów, członków rad sołeckich i urzędników w umiejętności niezbędne do zgodnego z prawem i efektywnego wykorzystania środków funduszu.
• Zaprezentowanie najczęściej popełnianych błędów oraz aktualnego orzecznictwa i interpretacji przepisów.

Poznasz jasne zasady tworzenia i przyznawania funduszu,

Dowiesz się, jakie przedsięwzięcia mogą być finansowane,

Unikniesz błędów skutkujących odrzuceniem wniosku lub brakiem zwrotu z budżetu państwa,

Nauczysz się sporządzać dokumentację zebrania wiejskiego,

Zrozumiesz rolę i uprawnienia wójta, rady gminy i sołtysa w procedurze funduszu,

Otrzymasz praktyczne wskazówki do realizacji i rozliczania środków,

Zapoznasz się z aktualnym orzecznictwem i interpretacjami nadzorczymi.

Najczęściej zadawane pytania, na które odpowiemy podczas szkolenia:

• Jakie są najczęstsze błędy popełniane przy uchwalaniu funduszu sołeckiego i jak ich uniknąć?
• Kto i kiedy może zgłosić wniosek o sfinansowanie przedsięwzięcia z funduszu sołeckiego?
• Czy fundusz może być przeznaczony na imprezy integracyjne, festyny, zakup nagród lub wycieczki?
• W jakich przypadkach wójt może odrzucić wniosek sołectwa – i co wtedy?
• Czy mieszkańcy mogą zmienić przeznaczenie funduszu w trakcie roku? Jak wygląda procedura takiej zmiany?
• Jak udokumentować zebranie wiejskie, aby wniosek był ważny i nie został zakwestionowany?
• Jakie są ograniczenia w realizacji wspólnych przedsięwzięć między sołectwami?
• Jakie obowiązki mają urzędnicy przy rozliczaniu środków i jakie grożą konsekwencje za błędne rozliczenie?
• Jak wygląda praktyka organów nadzoru (np. RIO, wojewodów) i czego można się spodziewać w przypadku kontroli funduszu?

1.Jednostki pomocnicze gminy:
• ogólna charakterystyka i tryb tworzenia,
• zadania,
• mienie i gospodarka finansowa,
• kontrola i nadzór nad sołectwem.
2. Organy sołectwa i ich wzajemne relacje:
• zebranie wiejskie,
• sołtys – jego zadania, uprawnienia i obowiązki,
• rada sołecka jako organ wspierający działanie sołtysa.
3. Konwent sołtysów jako nowa forma reprezentacji jednostki pomocniczej.
4. Podstawowe przepisy oraz zasady tworzenia i wykorzystania funduszu.  
5. Harmonogram działań (zakres i obowiązujące terminy rozliczeń).  
6. Zasady ustalania wysokości funduszu, kwota bazowa i fundusz sołecki (kolejność działań).
7. Zasady zwrotu z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego.
8. Kryteria przedsięwzięć do sfinansowania z funduszu sołeckiego (omówienie przykładów).
9. Wniosek o przyznanie sołectwu środków z funduszu - jego elementy.
10. Procedowanie wniosku (z uwzględnieniem ostatnich zmian) z omówieniem przykładów.
11. Przedsięwzięcia wspólne – zasady, ograniczenia i dokumentowanie.
12. Tryb weryfikacji wniosku – akceptacja lub przyczyny oraz skutki odrzucenia wniosku (uprawnienia wójta, sołtysa oraz rady gminy). 
13. Zmiana wniosku w trakcie roku budżetowego.
14. Nadzór i kontrola nad środkami funduszu.
15. Orzecznictwo (wybrane przykłady).
16. Pytania i odpowiedzi.

• pracownicy urzędów gmin,
• sołtysi i członkowie rad sołeckich,
• członkowie komisji budżetowych i rewizyjnych,
• skarbnicy, sekretarze, pracownicy obsługujący fundusz.

Doktor nauk prawnych, adiunkt w Katedrze Prawa Administracyjnego i Nauki Administracji na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego, specjalizuje się w zakresie: prawa samorządu terytorialnego, prawa pracy w samorządzie terytorialnym, etyki pracownika samorządowego, dostępu do informacji publicznej, podmiotów leczniczych i ochrony zdrowia, gospodarki komunalnej oraz innych zagadnień dotyczących samorządu terytorialnego i prawa administracyjnego. Autor wielu publikacji z zakresu prawa administracyjnego i samorządu terytorialnego, w tym współautor Encyklopedii Samorządu Terytorialnego, komentarzy do ustawy o samorządzie gminnym (2014, 2023)., Wieloletni ekspert i wykładowca Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, Prezes Zarządu Stowarzyszenia Edukacji Administracji Publicznej.