Zamówienia publiczne na usługi i dostawy informatyczne w praktyce. 2-dniowe warsztaty

• Prawo zamówień publicznych w zakresie zamówień IT jest dynamiczne i wymaga ciągłej aktualizacji wiedzy. Prawidłowe stosowanie przepisów pozwala unikać kosztownych błędów, sporów i naruszeń dyscypliny finansów publicznych, zapewniając jednocześnie efektywne zaspokajanie potrzeb instytucji. Podczas szkolenia odpowiemy na pytania:
- Jak prawidłowo zastosować Ustawę PZP do zamówień na sprzęt i usługi IT? 
- Jakie są różnice w szacowaniu wartości zamówienia na dostawy komputerów w zależności od sposobu planowania (zamówienie podstawowe, prawo opcji)? 
- W jaki sposób opisywać przedmioty zamówienia na komputery, aby uniknąć dyskryminujących zapisów, a jednocześnie zapewnić sobie odpowiednią jakość? 
- Jakie są kluczowe elementy warunków gwarancji na sprzęt IT i jak je precyzyjnie określić w umowie? 
- Kiedy zastosować tryb dialogu konkurencyjnego w przypadku skomplikowanych zamówień IT? 
- Jakie są najważniejsze aspekty prawne i praktyczne dotyczące licencji na oprogramowanie w zamówieniach publicznych? 
- Jak skutecznie wykorzystać prawo opcji i dedykowaną asystę techniczną w zamówieniach IT? 
- Jakie są najczęstsze błędy prowadzące do naruszenia dyscypliny finansów publicznych w zamówieniach IT i jak ich unikać? 
• Proponowane szkolenie to kompleksowe, dwudniowe warsztaty, które w praktyczny sposób pokażą, jak skutecznie realizować zamówienia publiczne na usługi i dostawy informatyczne. Co wyróżnia to szkolenie?
- Praktyczne podejście: Skupiamy się na realnych problemach i wyzwaniach, z jakimi spotykają się zamawiający w obszarze IT. Przeanalizujemy orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) oraz rekomendacje Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (UZP).
- Aktualność: Szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany w przepisach, w tym progi unijne.
- Interaktywna forma: Szkolenie ma charakter warsztatowy, z dużą liczbą ćwiczeń i studium przypadków, co pozwoli uczestnikom na natychmiastowe zastosowanie zdobytej wiedzy. Będziemy omawiać zagadnienia takie jak opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert, czy dokumentowanie postępowań.
- Specjalistyczna wiedza eksperta: Szkolenie prowadzi ekspert z wieloletnim doświadczeniem w zamówieniach publicznych na usługi i dostawy informatyczne, biegły sądowy w zakresie zamówień publicznych, współpracujący z sądami i prokuraturami w zakresie kontroli zamówień publicznych.
- Unikalne podejście do złożoności IT: przeanalizujemy specyfikę zamówień IT, wskazując, kiedy można używać znaków towarowych, jak definiować pola eksploatacji oprogramowania oraz jak radzić sobie ze złożonością systemów informatycznych, w tym wykorzystaniem dedykowanej asysty technicznej i dialogu konkurencyjnego.

• Poznasz i zrozumiesz kluczowe aspekty prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w kontekście zamówień IT, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2024 r.
• Nauczysz się prawidłowo oszacować wartość zamówienia publicznego na usługi i dostawy informatyczne, unikając pułapek związanych z zaniżaniem wartości czy nieuzasadnionym dzieleniem zamówienia.
• Dowiesz się, jak opisywać przedmiot zamówienia (OPZ) na sprzęt i oprogramowanie IT w sposób funkcjonalny, precyzyjny i zgodny z zasadami uczciwej konkurencji, z wykorzystaniem testów wydajnościowych i kryteriów równoważności.
• Poznasz zasady tworzenia i stosowania kryteriów oceny ofert, ze szczególnym uwzględnieniem tych pozacenowych, tak aby były jasne, precyzyjne i obiektywne.
• Poznasz różne rodzaje licencji oprogramowania (OEM, BOX, Adware, Freeware, Open Source, Shareware) oraz ich wpływ na warunki użytkowania i możliwości modyfikacji.
• Nauczysz się efektywnie wykorzystywać narzędzia takie jak prawo opcji i dedykowana asysta techniczna do elastycznego zarządzania zamówieniami IT i minimalizowania ryzyka nieprzewidzianych zmian.
• Poznasz konsekwencje naruszenia dyscypliny finansów publicznych w kontekście zamówień IT oraz dowiesz się jak postępować by unikać typowych błędów.
• Zdobędziesz wiedzę na temat procedur wstępnych konsultacji rynkowych oraz ryzyka związanego z wcześniejszym zaangażowaniem wykonawców w przygotowanie postępowania.
• Dowiesz się, jak zidentyfikować i minimalizować ryzyka związane z tajemnicą przedsiębiorstwa w ofertach wykonawców.

Uczestnicy otrzymają wartościowe i praktyczne materiały szkoleniowe, które będą służyć jako kompendium wiedzy po szkoleniu. Materiały będą zawierały:
• Prezentację szkoleniową w formacie PDF, zawierającą kluczowe informacje, schematy i przykłady.
• Zestaw wzorów dokumentów, takich jak fragmenty opisów przedmiotu zamówienia, przykłady kryteriów oceny ofert, czy zapisów umownych.
• Studia przypadków i rozwiązania ćwiczeń omawianych podczas warsztatów.
• Krótki glosariusz pojęć z zakresu zamówień publicznych i IT.
• Link do rekomendacji UZP i orzeczeń KIO, aby uczestnicy mogli samodzielnie pogłębiać wiedzę.

• Szkolenie skierowane jest zarówno do początkujących, jak i zaawansowanych praktyków, którzy na co dzień wykonują zadania związane z zamówieniami publicznymi, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru IT. Uczestnicy posiadający podstawową wiedzę z zakresu PZP znajdą tu pogłębione analizy i praktyczne wskazówki dotyczące specyfiki IT, natomiast osoby zaawansowane będą mogły usystematyzować wiedzę i zapoznać się z najnowszym orzecznictwem i rekomendacjami. Szkolenie jest adresowane do pracowników administracji publicznej, ale może być również korzystne dla przedstawicieli biznesu i organizacji pozarządowych, którzy współpracują z sektorem publicznym w ramach zamówień IT lub planują taką współpracę
• Szkolenie jest przeznaczone przede wszystkim dla:
- Pracowników działów zamówień publicznych (publicznych i sektorowych).
- Pracowników działów IT/informatyki odpowiedzialnych za zakupy sprzętu i oprogramowania.
- Prawników i radców prawnych zajmujących się obsługą zamówień publicznych w instytucjach publicznych.
- Kierowników projektów i specjalistów odpowiedzialnych za realizację projektów IT.
- Osób odpowiedzialnych za planowanie i budżetowanie inwestycji IT w administracji publicznej.
- Pracowników urzędów samorządowych (wydziały informatyzacji, zamówień publicznych, budżetu).
• Szkolenie NIE JEST ADRESOWANE do:
- Osób poszukujących ogólnej wiedzy o podstawach PZP bez zainteresowania specyfiką IT.
- Osób, które nie mają styczności z procesem zakupowym w swoich organizacjach.

Jest ekspertem z wieloletnim, praktycznym doświadczeniem w obszarze zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem zamówień na usługi i dostawy informatyczne. Jego doświadczenie obejmuje zarówno aspekt przygotowywania, jak i realizowania skomplikowanych postępowań przetargowych w instytucjach publicznych. W trakcie kariery zawodowej był przewodniczącym komisji oraz  kierownikiem zespołów w kluczowych projektach IT i metrologicznych, takich jak: HARF-Chmura obliczeniowa Resortu Finansów - Centrum Projektów Polska Cyfrowa, Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny Głównego Urzędu Miar, TRANS-TACHO - Główny Urząd Miar, e-CzasPL - Główny Urząd Miar. Odpowiadał za prawidłowe szacowanie wartości zamówień na sprzęt i oprogramowanie IT, uwzględniając specyfikę produktów i dynamikę rynku. Przygotowywał opisy przedmiotów zamówienia (OPZ) na zaawansowane systemy informatyczne, serwery, komputery i oprogramowanie, dbając o ich funkcjonalność, precyzję i zgodność z przepisami, a także o zabezpieczenie przed dyskryminującymi zapisami. Tworzył i wdrażał projektowane postanowienia umów (PPU) w zakresie zamówień IT, z uwzględnieniem aspektów licencyjnych (pola eksploatacji, rodzaje licencji), warunków gwarancji, wsparcia technicznego i dedykowanej asysty technicznej. Posiada bogate doświadczenie w stosowaniu prawa opcji w zamówieniach IT, co pozwala na elastyczne zarządzanie budżetem i rozszerzanie funkcjonalności systemów. Był zaangażowany w procesy wykorzystania dialogu konkurencyjnego przy zakupie innowacyjnych i skomplikowanych rozwiązań IT, prowadząc rozmowy z wykonawcami i dostosowując warunki zamówienia do rzeczywistych potrzeb. Reprezentował swoich mocodawców przed KIO i Prokuratorią Generalną. Był Kierownikiem Zamawiającego. Jego kompetencje obejmują również analizę ryzyk prawnych i finansowych związanych z zamówieniami IT oraz identyfikację i minimalizację potencjalnych naruszeń dyscypliny finansów publicznych. Jest biegłym sądowym w zakresie zamówień publicznych i w zakresie kontroli zamówień współpracuje z sądami i prokuraturami. Jako aktywny uczestnik branży IT i zamówień publicznych, śledzi najnowsze trendy, zmiany prawne oraz orzecznictwo KIO i rekomendacje UZP. Jego wiedza jest poparta licznymi szkoleniami i certyfikatami z zakresu zamówień publicznych i zarządzania projektami IT.