Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – obowiązki, praktyka i najnowsze wymagania prawne.

Podczas proponowanego szkolenia kompleksowo przeanalizujemy obowiązki dotyczące publikacji wynikające z przepisów prawa, organizacji procesu prowadzenia BIP oraz najczęściej występujących problemów praktycznych. Uczestnicy poznają aktualne orzecznictwo sądów administracyjnych, zasady prawidłowego oznaczania informacji oraz sposoby ograniczania ryzyka naruszeń związanych z publikacją danych.

Jeśli chcesz:

• prawidłowo organizować i prowadzić Biuletyn Informacji Publicznej,
• identyfikować obowiązki publikacyjne wynikające z przepisów prawa,
• stosować właściwe zasady oznaczania i aktualizacji publikowanych informacji,
• prawidłowo anonimizować dokumenty i wyłączać jawność danych chronionych,
• ograniczać ryzyko naruszeń związanych z ochroną danych osobowych,
• przygotowywać procedury publikacyjne zgodne z obowiązującymi regulacjami,
• wykorzystywać aktualne orzecznictwo sądów administracyjnych w codziennej pracy.

To szkolenie jest dla Ciebie!

I. Podstawy prawne prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej:
1. podmioty zobowiązane do prowadzenia BIP,
2. najważniejsze założenia ustawy o dostępie do informacji publicznej,
3. zakres informacji podlegających obowiązkowej publikacji,
4. BIP jako element polityki informacyjnej instytucji,
5. relacja pomiędzy publikacją w BIP a udostępnianiem informacji na wniosek,
6. ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego,
7. informacje nieobjęte obowiązkiem publikacyjnym.

II. BIP w praktyce – organizacja i prowadzenie serwisu:
1. wymagania dla podmiotowych stron BIP wynikające z przepisów wykonawczych,
2. organizacja pracy zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie BIP,
3. rekomendowane procedury publikacji i aktualizacji informacji,
4. zakazy publikacyjne i zasady neutralności informacyjnej,
5. prawidłowe oznaczanie publikowanych informacji oraz prowadzenie metryczek,
6. organizacja procesu publikacji, aktualizacji i archiwizacji danych,
7. zasady wyłączania jawności informacji chronionych,
8. wpływ jakości prowadzenia BIP na liczbę wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
9. różnice pomiędzy urzędowym publikatorem teleinformatycznym a stroną internetową jednostki,
10. obowiązki związane ze zgłoszeniem i funkcjonowaniem strony BIP,
11. standardy techniczne i organizacyjne prowadzenia BIP,
12. model strony podmiotowej BIP oraz rozwiązania „dwa w jednym” – analiza zalet i wad,
13. najważniejsze orzecznictwo sądów administracyjnych dotyczące prowadzenia BIP.

III. Obowiązki publikacyjne wynikające z ustawy o dostępie do informacji publicznej:
1. publikacja programów, strategii, planów i zamierzeń,
2. udostępnianie zarządzeń, uchwał, aktów normatywnych oraz ich projektów,
3. publikowanie informacji o sposobach załatwiania spraw i stanie postępowań,
4. zakres oraz częstotliwość publikacji informacji majątkowych i finansowych,
5. udostępnianie informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach,
6. publikacja wyników kontroli oraz dokumentacji pokontrolnej,
7. zasady publikacji dokumentów urzędowych,
8. informacje fakultatywne – co warto publikować ponad ustawowe minimum,
9. informowanie o brakujących lub nieudostępnionych informacjach.

IV. Ograniczenia jawności i ochrona danych w BIP:
1. zakres jawności danych dotyczących pracowników oraz osób pełniących funkcje publiczne,
2. skuteczne wyłączanie jawności danych chronionych,
3. ochrona tajemnic ustawowo chronionych,
4. anonimizacja dokumentów publikowanych w BIP,
5. najczęściej popełniane błędy przy publikacji danych osobowych,
6. zakazy publikacyjne oraz granice informacji promocyjnych i reklamowych.

V. Dyskusja i konsultacje praktyczne:
1. odpowiedzi na pytania uczestników,
2. analiza problemów zgłoszonych przez uczestników,
3. omówienie przykładów z praktyki jednostek sektora publicznego,
4. konsultacje dotyczące organizacji i prowadzenia BIP.
 

• pracownicy urzędów gmin, miast, powiatów i urzędów marszałkowskich,
• administratorzy i redaktorzy Biuletynu Informacji Publicznej,
• członkowie zespołów redakcyjnych BIP,
• sekretarze jednostek samorządu terytorialnego,
• pracownicy kancelarii i biur organizacyjnych,
• pracownicy odpowiedzialni za udostępnianie informacji publicznej,
• osoby publikujące informacje na stronach internetowych podmiotów publicznych.

dyplomowany archiwista, czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Specjalista w zakresie dostępności cyfrowej i architektonicznej, biegła znajomość standardu WCAG 2.1. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla administracji publicznej.