Pracownik pod lupą, czyli metody kontroli pracownika

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

W ramach przysługujących uprawnień kierowniczych pracodawca może podejmować względem pracownika różnego rodzaju działania ze sfery szeroko pojętej kontroli i nadzoru. Dotyczy to nie tylko prawidłowego i bezpiecznego wykonywania powierzonej pracy. Kompetencje kontrolno-nadzorcze pracodawcy rozciągają się również na możliwość weryfikacji takich aspektów, jak wypełnianie wymogów kwalifikacyjnych, dbałość o dobro zakładu pracy, zachowanie wymogu lojalności, czy też sposób korzystania z niektórych uprawnień pracowniczych. Podczas szkolenia zostaną omówione różnego rodzaju formy nadzoru i kontroli pracownika, w tym kontrola na obecność w organizmie alkoholu i podobnie działających środków, czy kontrola pracy zdalnej, które w ostatnim czasie są szeroko dyskutowane z uwagi na planowane wprowadzenie tych form kontroli do Kodeksu pracy.

rozwiń

Cele i korzyści

Przekazanie najważniejszych informacji dotyczących metod kontroli pracownika.
Zdobycie wiedzy w zakresie praw i obowiązków pracodawcy i pracowników w kontekście kontroli pracownika.
Omówienie obowiązujących przepisów oraz planowanych zmian prawnych w zakresie tematyki objętej szkoleniem.
Przedmiotowe regulacje prawne zostaną omówione na tle praktycznych przykładów, co umożliwia lepsze zrozumienie ich istoty, rozwieje wątpliwości interpretacyjne i pozwoli uczestnikom uchronić się od popełniania błędów.

rozwiń

Program

1. Podstawy prawne kontroli pracownika:

Jakie przepisy wyznaczają granice działań kontrolnych przeprowadzanych przez pracodawcę?
Jakich reguł z zakresu ochrony danych osobowych należy przestrzegać podczas niektórych form kontroli pracownika?

2. Kontrola obecności w miejscu pracy:

Zakładowa regulacja dotycząca przyjętego sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy.
Lista obecności, czytniki RCP, system logowań i inne metody.
Kontrola wejścia/wyjścia z użyciem danych biometrycznych (linie papilarne, skan źrenicy oka lub owalu twarzy).
Kontrola obecności przy pracy zdalnej.

3. Monitoring:

Kontrola z użyciem kamer (kodeksowe zasady, czy możliwa jest kontrola pracy zdalnej z użyciem kamer? czy dopuszczalne jest monitorowanie zachowania pracownika?)
Kontrola służbowej skrzynki pocztowej.
Inne formy monitoringu (kontrola aktywności w Internecie - sprawdzanie przeglądanych stron www, monitoring bilingów oraz rozmów telefonicznych i stacjonarnych, technologia GPS i RFID).
Czy fotografowanie nieprawidłowych zachowań pracowników może być uznane za formę monitoringu?

4. Kontrola na zawartość alkoholu, narkotyków, środków odurzających lub substancji psychotropowych w organizmie:

Pracowniczy obowiązek zachowania trzeźwości w ukształtowanym orzecznictwie a kryteria wynikające z nowych przepisów kodeksowych.
Przesłanki ustawowe.
Procedura wewnątrzzakładowa a kontrola przeprowadzona przez organ porządku publicznego.
Zasady tworzenia i przechowywania dokumentacji związanej z badaniem stanu trzeźwości pracownika według nowych przepisów.
Prawa i obowiązki pracownika poddanego badaniu.
Badanie stanu trzeźwości pracownika poszkodowanego w wypadku przy pracy.

5. Kontrola pracy zdalnej:

Czy pracodawca może przeprowadzić kontrolę miejsca pracy zdalnej bez uprzedzenia?
Jak powinna przebiegać kontrola miejsca pracy pracownika zdalnego?
Co pracodawca może kontrolować w miejscu pracy zdalnej?
Czy pracownik zdalny może być poddany e-kontroli?

6. Rewizja (przeszukanie):

Na jakich zasadach pracodawca może dokonywać przeszukania pracownika i jego rzeczy osobistych?
Przeszukanie szafki służbowej oraz samochodu prywatnego pracownika.
Procedura wewnątrzzakładowa.

7. Kontrola stanu zdrowia pracownika poza terminami profilaktycznych badań lekarskich:

Kiedy konieczne jest skierowanie pracownika na kontrolne badania lekarskie?
W jakich sytuacjach dopuszczalne jest prewencyjne skierowanie na badania profilaktyczne z powodu pogorszenia stanu zdrowia pracownika?
Przedterminowe badania z uwagi na konieczność zmiany rodzaju pracy.
Czy pracodawca może skierować pracownika na badania psychiatryczne, gdy zachodzą ku temu przesłanki?

8. Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy:

Kiedy kontroli dokonuje ZUS, a kiedy pracodawca?
Czy kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich jest prawem, czy obowiązkiem pracodawcy?
Czy pracownik jest zobowiązany informować o zmianie miejsca pobytu podczas chorobowego?
Czy do kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich można upoważnić osobę spoza zakładu pracy?
Jakie są konsekwencje nieprawidłowego wykorzystywania zwolnienia lekarskiego?

9. Kontrola wykorzystania uprawnień związanych z rodzicielstwem:

Czy pracodawca może sprawdzać fakt sprawowania opieki nad dzieckiem w okresie urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, czy ojcowskiego?
Czy pracodawca może kontrolować sposób wykorzystywania opieki nad chorym dzieckiem?
Czy pracodawca może kontrolować sposób wykorzystywania opieki nad dzieckiem w wieku do 14 lat (art. 188 KP)?

10. Oceny okresowe i testy umiejętności:

Czy kandydata do pracy można poddawać testom psychologicznym i kompetencyjnym?
Ustawowe podstawy ocen okresowych.
Czy każdy pracodawca może wprowadzić system ocen okresowych oraz testy umiejętności pracowników?

11. Kontrola temperatury ciała pracownika.
12. Testy na obecność chorób zakaźnych.
13. Wariograf:

Czy można poddać kandydata na pracownika lub pracownika badaniu na „wykrywaczu kłamstw”?
Jakie są konsekwencje nieuprawnionego badania wariografem?

14. Tajemniczy (podstawiony) klient:

Czy można stosować legalnie ten rodzaj kontroli pracowników?
Czy jest ona odmianą monitoringu czy odrębną formą kontroli?

15. Odpowiedzialność pracodawcy z tytułu naruszenia dóbr osobistych pracownika spowodowanych nielegalnymi działaniami kontrolnymi:

Jakich roszczeń może dochodzić pracownik?
Jaki jest termin dochodzenia roszczeń?

16. Odpowiedzi na pytania.

rozwiń

Adresaci

Pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową instytucji, spółek i przedsiębiorstw, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z zakresu problematyki będącej przedmiotem szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doktor nauk prawnych, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, biegły sądowy z zakresu stosunku pracy z elementem międzynarodowym (międzynarodowe prawo pracy), wykładowca, szkoleniowiec, konsultant, autor książek oraz wielu publikacji ukazujących się w fachowej literaturze prawniczej z dziedziny prawa pracy i prawa spółek, laureat „Złotych Szelek” za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem.

rozwiń

Powrót do listy