Podróże służbowe w jednostkach oświatowych. Delegowanie i rozliczanie podróży nauczycieli i innych pracowników szkoły/przedszkola/ placówki oświatowej

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego omówimy prawidłowe delegowanie i rozliczanie podróży służbowych w jednostkach oświatowych. Prowadzący przedstawi aktualny stan prawny oraz wskaże konkretne sytuacje, związane z udzielaniem i rozliczaniem delegacji zarówno nauczycieli, jak i pracowników niepedagogicznych w placówkach oświatowych, w tym kwestie związane z rozliczaniem czasu podróży, kosztów przejazdu, diet, wyżywienia i zakwaterowania. Szkolenie pozwoli znaleźć odpowiedź na wiele pytań, istotnych w kształtowaniu zasad realizacji podróży służbowych, w tym zagadnień dotyczących delegowania nauczycieli na szkolenia, wycieczki szkolne, zielone szkoły, wymiany młodzieży, olimpiady i zawody sportowe.

rozwiń

Cele i korzyści

Dzięki szkoleniu uczestnicy:

Poznają aktualny stan prawny w zakresie ewidencji i rozliczania, dokumentowania i ewidencji podróży służbowych.
Zdobędą wiedzę, w jaki sposób delegować i rozliczać podróże służbowe nauczycieli i innych pracowników przedszkoli, szkół i placówek oświatowych.
Będą wiedzieć, jakie są zasady współdziałania z organem prowadzącym i jednostką obsługi (w przypadku obsługi przez np. CUW) w zakresie delegowania i rozliczeń.
Będą potrafili zidentyfikować nieprawidłowości w stosowaniu przepisów i je wyeliminować.
Poznają aktualne orzecznictwo sądowe, interpretacje organów podatkowych, wyjaśnienia Głównego Inspektoratu Pracy.
Uzyskają praktyczne wskazówki dotyczące ewidencji czasu pracy, problematyki wypadków w podróży, rozliczenia przejazdów, noclegów, udzielania i rozliczania zaliczek, dokumentowania wydatków.

rozwiń

Program

1. Podróże służbowe – podstawowe źródła prawa:

definicja pojęcia podróży służbowej w przepisach i orzecznictwie – praktyka pojęcia ,,incydentalnego” charakteru wyjazdu,
odpowiednie określenie miejsca pracy – wpływ na podróż służbową.

2. Podróże służbowe – kompleksowe zagadnienia prawa pracy:

elementy podróży służbowej,
czas trwania podróży służbowej: krajowej, zagranicznej, mieszanej,
wypadek w podróży służbowej – aspekty praktyczne, zagrożenia ze strony ZUS,
oddelegowanie pracownika czy jeszcze podróż służbowa – praktyczne przykłady,
wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice.

3. Normy prawa pracy w podróży służbowej:

ewidencja czasu pracy w podróży służbowej,
podróż służbowa a prawo do wypoczynku / ekwiwalentu pieniężnego,
podróż służbowa – ograniczenia podmiotowe – problemy praktyczne,
właściwa forma polecenia wyjazdu służbowego – skutki,
czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.

4. Diety w podróży służbowej:

kiedy pracownikowi należy się dieta?
dieta w podróży służbowej krajowej – sposób obliczania,
dieta w podróży służbowej zagranicznej – sposób obliczania,
dieta a zapewnienie częściowego wyżywienia pracownikowi: dieta a posiłek z kontrahentem – konsumpcja na spotkaniu o charakterze biznesowym,
nadwyżka diety ponad limit – aspekt podatkowy.

5. Przejazdy w podróży służbowej:

środek transportu w podróży służbowej – konsekwencje nieadekwatnego bądź braku wyboru,
podróż służbowa samochodem służbowym a samochodem prywatnym pracownika – różnice i konsekwencje,
ewidencja przebiegu pojazdu – praktyczne wskazówki rozliczania.

6. Nocleg w podróży służbowej:

nocleg w podróży służbowej krajowej,
nocleg w podróży służbowej zagranicznej,
limity hotelowe. Kiedy można je przekroczyć? Przykłady praktyczne,
ryczałt za nocleg.

7. Ryczałty oraz zwrot innych wydatków:

zwrot kosztów poruszania się komunikacją miejscową – aspekty krajowe i zagraniczne:
co to jest komunikacja miejscowa?
rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych kosztów – kiedy korzystniej dla pracownika?
diety dojazdowe w podróży służbowej zagranicznej.
zwrot innych udokumentowanych wydatków:
opłaty za parkingi i przejazd autostradami samochodem służbowym a samochodem prywatnym – różnice,
ubezpieczenie pracownika w podróży służbowej,
inne udokumentowane wydatki w stosunku do uzasadnionych potrzeb – dyskusja.

8. Zaliczka na poczet podróży służbowej krajowej i zagranicznej:

wysokość zaliczki w podróży służbowej krajowej i zagranicznej – problemy praktyczne,
kiedy istnieje obowiązek wypłaty zaliczki?
waluta zaliczki na podróż służbową zagraniczną – problematyka kursu waluty,
zwrot zaliczki – termin, kurs rozliczenia – przykłady.

9. Zasady rozliczania i dokumentowanie wydatków w podróży służbowej:

rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych wydatków,
paragon dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku?
oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – problemy praktyczne – konsekwencje podatkowe i dyscyplinarne.

10. Należności na rzecz pracownika z tytułu podroży służbowej a koszty uzyskania przychodów – kwalifikacja całościowa a rozpoznanie kosztu – orzecznictwo.
11. Problem rozliczania podróży służbowych nauczycieli (szkolenia, wycieczki szkolne, zielone szkoły, wymiany młodzieży, olimpiady i zawody sportowe).
12. Podróże służbowe dyrektora jednostki - delegowanie i rozliczanie – wskazówki praktyczne.
13. Orzecznictwo sądów administracyjnych, interpretacje organów podatkowych, wyjaśnienia Głównego Inspektoratu Pracy w zakresie delegacji krajowych i zagranicznych.

14. Pytania i odpowiedzi – dyskusja na temat praktycznych problemów z rozliczaniem delegacji.

rozwiń

Adresaci

Dyrektorzy przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, sekretarze oraz inni pracownicy tych jednostek, odpowiedzialni za kadry w placówce oświatowej, pracownicy CUW, ZEAS-ów, wydziałów oświaty urzędów gmin i starostw.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Prawnik, współpracownik kancelarii adwokackiej, ekspert w zakresie prawa oświatowego i zarządzania edukacją. Doświadczony pracownik samorządowy, autor wielu publikacji i trener szkoleń w problematyce prawa oświatowego, dotacji celowych, w tym dotacji podręcznikowych. Prowadzi również zajęcia ze studentami na uczelni wyższej. W zakresie tematyki oświatowej, tylko w latach 2019 i 2020, przeprowadził szkolenia i warsztaty dla ponad 2000 uczestników: urzędników samorządowych, dyrektorów szkół i nauczycieli.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 309 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na gdansk.frdl.pl do 30 września 2021 r.

Powrót do listy