Kurs: zamówienia o wartości poniżej progów unijnych / certyfikaty / odwołania. „zmiany systemu zamówień od lipca 2026 roku”

Wszystkie zagadnienia będziemy omawiać w ujęciu praktycznym – pracując na przykładach i wzorach dokumentów. Kurs jest dedykowany osobom, które rozpoczynają pracę w zamówieniach albo chcieliby ją uaktualnić w oparciu o nowe wymagania wprowadzone w roku 2026 i kolejnych latach. Będzie możliwość zdefiniowania miejsc wymagających poprawy w stosunku do poprzednio prowadzonych postępowań.

Uczestnicy kursu otrzymują bogaty, oparty na praktycznym doświadczeniu osoby prowadzącej kurs pakiet dokumentów, druków, oświadczeń (po części już wypełniony) w wersji edytowalnej – gotowej do wykorzystania po zakończeniu kursu.

Przygotowane materiały szkoleniowe mają w usystematyzowany sposób przygotować uczestnika kursu do procedur zamówień publicznych

Uczestnicy 3-dniowego kursu w jego trakcie:

• Otrzymają usystematyzowaną wiedzę, jak przygotować i przeprowadzić postępowanie o wartości zamówienia objętego trybami zamówień publicznych o wartości równej lub powyżej 170 000 zł oraz jak zadbać o poprawną realizację umowy.
• Zapoznają się z pełną dokumentacją postępowań o wartości zamówienia równej i powyżej 170 000 zł ze szczególnym uwzględnieniem załączników.
• Zapoznają się z praktycznym wdrożeniem wymagań wynikających z Centralnego Rejestru Umów JSFP (CRU JSFP) do swoich regulacji wewnętrznych.
• Otrzymają pakiet informacji i podpowiedzi związanych z certyfikacją wykonawców w systemie zamówień publicznych- w jaki sposób zmienić SWZ, ogłoszenie, projekt umowy (zmiana od lipca 2026 roku).
• Nauczą się stosować prawidłowe wzorce w procedurach zamówień publicznych opartych na regulacjach prawnych ograniczających jawność postępowania (w tym RODO, „wykluczenia Ukraina”, tajemnica przedsiębiorstwa).
• Podniosą kwalifikacje oraz kompetencje w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Poznają odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości związane z tematem zajęć.
• Zapoznają się z zasadami przygotowania i prowadzenia dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi oraz poznają przykładowe rozwiązania od regulaminu udzielania zamówień, regulaminu komisji przetargowych, dokumentacji postępowania (w tym specyfikacji warunków zamówienia z załącznikami, drukami ogłoszeń, protokołu postępowania, pism i korespondencji prowadzonej w postępowaniu (ok. 80 dokumentów przygotowanych przez prowadzącego i omawianych na kursie).

DZIEŃ I – 17 czerwca 2026 r.
Przygotowanie do prowadzenia postępowań w jednostce zobowiązanej do stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiany w systemie zamówień publicznych. Centralny Rejestr Umów JSFP, certyfikaty.
Pierwszy dzień kursu to zapoznanie się z wymaganiami i przepisami regulującymi system zamówień publicznych. To także analiza ustawy pzp, aktów wykonawczych, ustaw i rozporządzeń istotnych do sprawnego przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w roku 2026. Omówimy podstawowe zagadnienia dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, warunków i wykluczenia, obejmujących procedury uregulowane w ustawach i rozporządzeniach wprost nie wynikających z ustawy pzp. Uzupełnieniem pierwszego dnia będzie wstępna informacja o CRU JSFP, Certyfikacji wykonawców.

1. Zestawienie regulacji prawnych związanych z systemem zamówień publicznych w roku 2026 w tym Ustawy o Finansach Publicznych w aspektach związanych z dokonywaniem zakupów.
2. Zmiany w systemie zamówień publicznych – przedział czasowy i zakres zmian w praktycznym ujęciu.
3. Podstawowe pojęcia i definicje. Informacje praktyczne.
4. Zamawiający, wykonawca, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca, państwo trzecie.
5. Kwoty progowe i ich wpływ na przygotowanie i prowadzenie postępowania.
6. Zmiany w procedurze odwoławczej – wstęp.
7. Certyfikacja Wykonawców – zmiany mające wpływ na przygotowanie SWZ i ogłoszenia o zamówieniu / zaproszenia do złożenia oferty.
8. Centralny Rejestr Umów JSFP– zmiany w regulacjach.
9. Wartość zamówienia – obliczenie / schemat i wpływ na obowiązki wynikające z ustawy pzp.
10. Źródło finansowania zamówień publicznych – procedury i ograniczenia.
11. Rodzaj przedmiotu zamówienia – opis /określenie/wymagania.
12. Warunki udziału, wykluczenia w procedurach zamówień publicznych.
13. Strona elektroniczna zamówień publicznych – niezbędne minimum (e-Zamówienia).
14. Dokumentacja – archiwizacja postępowania.
15. Zestawienie regulacji prawnych związanych z omawianym zakresem tematycznym. 
16. Tryby postępowania – wymagania opisane w ustawie pzp.
17. Analiza przypadku.

DZIEŃ II – 18 czerwca 2026 r.
Przygotowanie do postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1 oraz w trybie zamówienia z wolnej ręki). Zmiany w w treści SWZ, certyfikacja wykonawców. Wszczęcie postępowania.
Kolejny dzień szkoleniowy to zestawienie kluczowych zagadnień pod kątem wymagań opartych na procedurach realizowanych na podstawie ustawy pzp. Zostaną przedstawione wybrane przez prowadzącego zagadnienia związane z przygotowaniem postępowania, wyborem trybu i wpływu na możliwy efekt. Zostaną omówione zagadnienia uproszenia procedur zamówień publicznych oraz skrócenia czasu na ich przygotowanie i prowadzenie. Zostaną omówione kluczowe elementy przygotowywania specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) z załącznikami oraz treść ogłoszenia o zamówieniu. Ważną częścią będzie wskazanie praktycznych rozwiązań w zakresie zmian w przepisach dotyczących procedury odwoławczej oraz certyfikacji wykonawców.
 

1. Przygotowanie i prowadzenie postępowania objętego trybami ustawy pzp (tryb podstawowy oraz zamówienie z wolnej ręki).
2. Regulacja wewnętrzna systemu zamówień publicznych w jednostce – na co zwrócić uwagę. Zakres zmian które należy wprowadzić do regulaminów obejmujących zamówienia publiczne.
3. Istotne elementy umowy w szczególności wskaźniki waloryzacji przy sukcesywnym wzroście cen.
4. Ogłoszenie, zaproszenie, warunki i wymagania, kryteria oceny ofert.
5. Dokumentowanie postępowania. 
6. Komisja przetargowa – osoby uczestniczące w postępowaniu. Dokumenty i oświadczenia. Przykładowe rozwiązania.
7. Ogłoszenie o planowanych postępowaniach w Biuletynie Zamówień Publicznych – wymagania i ćwiczenia praktyczne.
8. Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia – wstępne konsultacje rynkowe.
9. Ustalenie wartości zamówienia – opcja, powtórzenia, wznowienia, awarie.
10. Analiza trybów postępowania pod kątem efektywnego prowadzenia postępowania, realizacji umowy i uzyskania dobrych efektów.
11. Regulacja wewnętrzna – komisja przetargowa. Przykładowe rozwiązanie – ćwiczenia. Gdzie są nieprawidłowości? Wersja poprawnego regulaminu dotyczącego komisji przetargowej.
12. Zestawienie regulacji prawnych w procedurach o wartości poniżej progów unijnych.
13. Przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załączników w trybie podstawowym z art. 275 pkt 1 ustawy pzp. Gdzie są nieprawidłowości? 
14. Wersja dobrze przygotowanej SWZ z załącznikami. Na co zwrócić uwagę, gdy przedmiotem zamówienia jest dostawa, usługa lub robota budowlana. Uwzględnienie certyfikacji wykonawców. Analiza przypadku.
15. Schemat listy sprawdzającej SWZ z podziałem na rodzaje przedmiotu zamówienia.
16. Opis przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu, SWZ, umowie. Zależności i konsekwencje.
17. Postępowanie i wymagania, gdy przedmiotem zamówienia jest robota budowlana / dostawa / usługa. Rozbieżności na etapie przygotowania SWZ. Różnice mające wpływ na przygotowanie do postepowania i jego realizację. Analiza przypadku.
18. Warunki udziału w postępowaniu – obowiązek czy możliwość. 
19. Wykluczenie wykonawcy z postępowania – zależności i konsekwencje podejmowanych decyzji.
20. Kryteria oceny ofert w połączeniu z przedmiotem zamówienia.
21. Podmiotowe środki dowodowe – kiedy warto wprowadzić do postępowania.
22. Certyfikacja Wykonawców w roku 2026 – konieczność dokonania zmiany w SWZ, treści ogłoszenia o zamówieniu i projektu umowy.
23. Projekt umowy – zasady łączenia wymagań i obowiązków z praktyczną realizacją.
24. Oferta wspólna – udostępnienie zasobów z art. 118 ustawy pzp.
25. Załączniki w Specyfikacji Warunków Zamówienia – wymagania i praktyczne podpowiedzi. Analiza przypadku.
26. Harmonogram czasowy trybów zamówień o wartości zamówienia poniżej progów unijnych. Ile czasu trwa procedura od wszczęcia do zawarcia umowy? Dlaczego będzie trwała dłużej – zestawienie czynników.
27. Tryb zamówienia z wolnej ręki o wartości poniżej progów unijnych.
28. Wszczęcie postępowania w trybie podstawowym w oparciu o art. 275 pkt 1. Ogłoszenie o zamówieniu + strona prowadzonego postępowania w portalu e-Zamówienia. 
29. Analiza przypadku.

DZIEŃ III – 19 czerwca 2026 r.
Prowadzenie postępowania. Procedura odwoławcza. Zawarcie umowy i jej realizacja.
Ostatni dzień to omówienie zagadnień z zakresu prowadzenia postępowania w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1) po ogłoszonym postępowaniu w BZP – pytania i odpowiedzi, zmiany w SWZ łącznie ze złożeniem oferty i jej badaniem oraz oceną. Zestawienie przykładowych dokumentów wymaganych w procedurze zamówień publicznych o wartości poniżej progów unijnych zostanie połączone z harmonogramem czasowych prowadzonego postępowania i realizacją umowy. Prezentowanie kluczowych decyzji w prowadzonym postępowaniu oraz realizacji umowy będzie poparte przykładowymi dokumentami (w tym: otwarcie ofert, decyzja o odrzuceniu oferty, żądanie wyjaśnień, rażąco niska cena, żądanie uzupełnienia dokumentów, informacja o unieważnieniu, wybór oferty, ogłoszenie o wynikach, itp.). Omówimy również wymagania dotyczące realizacji umowy w zamówieniach publicznych, możliwości jej zmiany oraz zasady dokumentowania podejmowanych decyzji. W końcowej części omówione zostaną praktyczne zagadnienia dotyczące wdrożenia do rozwiązań organizacyjnych Centralnego Rejestru Umów i obowiązków nałożonych na Zamawiającego.
 

1. Harmonogram czasowy trybów zamówień o wartości zamówienia poniżej progów unijnych. Ile czasu trwa procedura od wszczęcia do zawarcia umowy? Dlaczego będzie trwała dłużej – zestawienie czynników.
2. Schemat czynności i wymagań/obowiązków od wszczęcia postępowania do zawarcia umowy lub unieważnienia postępowania.
3. Wszczęcie postępowania w trybie podstawowym w oparciu o art. 275 pkt 1. Ogłoszenie o zamówieniu + strona prowadzonego postępowania w portalu e-Zamówienia. 
4. Prowadzenie protokołu postępowania.
5. Pytania, odpowiedzi oraz zmiany w dokumentacji przed terminem składania ofert. 
6. Zmiana SWZ, ogłoszenia o zamówieniu. Dokumentowanie czynności.
7. Oferta wspólna – udostępnienie zasobów z art. 118 ustawy pzp.
8. Wybrane rozstrzygnięcia KIO, opinii UZP, opinie ekspertów.
9. Załączniki w Specyfikacji Warunków Zamówienia i wymagania dotyczące ich wypełnienia – wymagania i praktyczne podpowiedzi. Analiza przypadku.
10. Praca komisji przetargowej – protokoły / przykładowe rozwiązania. Protokół postępowania i zasady jego udostępnienia.
11. Weryfikacja złożonych ofert/oświadczeń przez wykonawców w postępowaniu. Ćwiczenia – dokumentowanie czynności – walidacja. Rażąco niska cena, omyłki, wyjaśnienia, poprawa, uzupełnienie – przykładowe dokumenty w korespondencji z Wykonawcą.
12. Sprawdzenie ofert pod kątem odrzucenia – schemat postępowania. Dokumenty – ćwiczenia praktyczne. 
13. Kryteria oceny ofert – podmiotowe środki dowodowe. Przykładowa dokumentacja – czynności.
14. Wybór oferty najkorzystniejszej – wymagania – przykładowe dokumenty i czynności.
15. Unieważnienie postępowania – wymagania – przykładowe dokumenty i czynności.
16. Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą – wymagania – przykładowe dokumenty.
17. Centralny Rejestr Umów – zakres obowiązków / wymagania organizacyjne.
18. Protokół postępowania. Dokumentacja z przeprowadzonego postępowania.
19. Lista sprawdzająca – weryfikacja postępowania w trybie podstawowym.
20. Tryb zamówienia z wolnej ręki oraz elementy proceduralne. Dokumentowanie postępowania.
21. Nadzór nad realizacją umowy – rozwiązania organizacyjne. Dokumentacja.
22. Zmiana umowy – aneksy. Zakres możliwości zmian w umowach zaplanowanych i niezaplanowanych. Dokumentacja, przykładowe rozwiązania.
23. Wykonanie umowy. Protokół odbioru. Przykładowe rozwiązanie.
24. Raport z realizacji umowy w świetle art. 446 ust 1 ustawy pzp – przykład. Zestawienie praktycznych uwag.
25. Ogłoszenie o wykonaniu umowy w BZP. Wypełnienie oraz punkty krytyczne.
26. Lista sprawdzająca realizacji umowy – weryfikacja realizacji umowy.
27. Test sprawdzający wiedzę.

Zamawiający, czyli osoby odpowiedzialne za przygotowanie i realizację zamówień publicznych: kierownicy jednostek, komisja przetargowa, służby finansowo-księgowe, osoby zajmujące się przygotowaniem postępowania lub nadzorem nad realizacją zamówienia (umowy). Wykonawcy, który są zainteresowani poznaniem schematu i czynnościami, które ma wypełnić zamawiający w zamówieniach publicznych. Osoby zajmujące się kontrolami zamówień publicznych lub nadzorujące ich poprawność w danej jednostce.

Jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce. Zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku. Doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień publicznych. Trener zamówień publicznych wpisany w roku 1994 na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Jego wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach, przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji, budowaniu rozwiązań organizacyjnych i prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. Posiadająca cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, z których warto skorzystać. Praktyk w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca oraz kontrola zamówień. Każdego roku w jego szkoleniach bierze udział kilka tysięcy osób (średnio w roku ok. 100 szkoleń jedno, dwu lub trzydniowych), a częste konsultacje i doradztwo (także telefonicznie) prowadzi od 31 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje.