KSeF w jednostkach oświaty w 2026 r.

W przypadku zgłoszenia do 9 stycznia 2026 r. cena wynosi 449 zł netto/os.

Zapraszamy na kompleksowe szkolenie, podczas którego w przystępny i praktyczny sposób omówimy zasady funkcjonowania KSeF w 2026 r. wraz z kluczowymi zmianami wprowadzonymi w roku 2025. Omówimy, krok po kroku, jak w prawidłowo wystawiać i przyjmować faktury w jednostkach oświatowych. Zaproponujemy rozwiązania praktycznych trudności związanych z wdrażaniem KSeF. Przeanalizujemy najczęściej pojawiające się błędy w danych faktur i omówimy ewentualne sankcje karne.

rozwiń

Cele i korzyści

Nauczysz się jak prawidłowo wystawiać i otrzymywać faktury od 2026 r.
Rozwiążemy wspólnie trudne przypadki – dowiesz się, jak postępować w sytuacjach niestandardowych.
Otrzymasz praktyczne materiały, przykłady i podpowiedzi, które ułatwią Ci codzienną pracę w dziale księgowości jednostki oświatowej lub jednostki obsługującej placówki oświatowe.

rozwiń

Program

1. Zmiany wprowadzone do systemu KSeF na 2026 r.:
• Wydłużenie okresu wdrażania dla podmiotów małych – kto jest objęty zmianą? Jaki jest okres wdrożenia KSeF dla tych podmiotów?
• Pojęcie OFFline24 – czego dotyczy?
• Certyfikaty jako forma potwierdzania tożsamości.
• Faktury typu RR, faktury dla osób fizycznych – możliwość ich wysyłania - ale czy obowiązek?
• Brak sankcji do końca 2026 r. za błędy w wysyłaniu faktur.
• Wprowadzenie możliwości wysyłania faktury elektronicznych, papierowych obok faktur ustrukturyzowanych.
• Dwa numery NIP – sprzedającego i odbierającego fakturę.
• Schemat nr 3 – zmiany w odniesieniu do poprzednich wersji faktur ustrukturyzowanych.
• Możliwość wysyłania załączników do faktur – dla kogo ta możliwość? W jakiej formie?
• Inne zmiany i ich skutki praktyczne dla podatników.
2. Wystawianie (otrzymywanie) faktur przez jednostki oświatowe – problemy po centralizacji:
• Schemat funkcjonowania KSeF.
• Wpływ centralizacji na zasady otrzymywania/wysyłania faktur do KSeF.
• Zgłaszanie przez JST jednostek oświaty na druku NIP- 2 czy konieczne?
• Zakup lub sprzedaż przez jednostkę oświaty – zasady rozliczeń.
• Rozliczanie się jednostek oświaty pomiędzy sobą – czy obowiązkowo poprzez KSeF?
• Dane podstawowe: sprzedającego lub kupującego a dane dodatkowe: otrzymującego lub świadczącego transakcję.
• Czy w KSeF będą brokerzy?
• Platforma do rozliczeń obowiązująca dotychczas a KSeF.

3. Problemy praktyczne związane z wdrażaniem KSeF:
• Czy można wysyłać faktury wcześniej? Czy należy mieć zgodę drugiej strony? Czy można wysyłać niektóre faktury do KSeF?
• Sposoby wysyłania faktur ustrukturyzowanych: Token a podpis kwalifikowany.
• Kto ma wysyłać faktury a kto ma je odbierać?
• W jaki sposób wysyłać faktury: paczka, każda faktura osobno.
• Czym jest kod QR?
• Jak potwierdzać zakup towarów przy płatnościach przelewem, gotówką, kartą płatniczą.
• Kto ponosi odpowiedzialność w zakresie KSeF.
• Jak przechowywać faktury? Ile czasu? Jaki jest okres przedawnienia kontroli?
• Jak wysyłać załączniki do faktur? Czy istnieje możliwość wysyłania poprzez KSeF?
4. Problemy merytoryczne związane z fakturowaniem a KSeF:
• Sposoby sprawdzania kontrahenta: Biała lista, KRS, CEiDG.
• Weryfikacja transakcji: kto złożył zamówienie, kto zapłacił a na kogo jest wystawiana faktura?
• Pojęcie należytej staranności w zakresie sprawdzania kontrahentów.
• Wystawienie faktury na podmiot nieistniejący.
• Błędny NIP a umieszczenie faktury w KSeF.
• Obowiązek podatkowy a zasady wystawiania faktur i wysyłania ich do KSeF.
• Możliwość wystawienia faktury 60 dni przed transakcją co oznacza w praktyce?
• Przyczyny praktyczne antydatowania faktury: terminy umowne na wystawianie faktur, otrzymanie danych po terminie, protokół odbioru podpisany/dostarczony z opóźnieniem.
• Sposoby korygowania błędów na fakturze – faktura korygująca lub nota korygująca.
• Czy nota korygująca zostanie po wprowadzeniu KSeF?
• Zmiana danych i wysyłka ponownie oraz niszczenie starych dokumentów - czy jest prawidłowym postępowaniem?
• Nie przyjęcie faktur z błędami obecnie a po wprowadzeniu KseF.
• Brak danych fakultatywnych na fakturze (błędny termin płatności, brak nr zamówienia itp.) jako przyczyny podmiany faktur.
5. Dane faktury – najczęściej pojawiające się błędy:
• Obowiązkowe elementy faktury, w tym nazwa towaru lub usługi a usługa kompleksowa, stawki VAT, kurs faktury wystawionej w walucie obcej.
• Opcjonalne elementy faktury – jako obowiązkowe w niektórych przypadkach, w tym podstawa zwolnienia, MPP, odwrotne obciążenie, metoda kasowa – co jeśli nie są wpisane?
• Dobrowolne elementy faktury, w tym termin płatności, rachunek bankowy, stopka – co po wprowadzeniu KSeF?
• Rachunek bankowy nie zgłoszony na Białej Liście – konsekwencje praktyczne.
6. Zasady wysyłania faktur obecnie i w czasie KSeF:
• Trzy rodzaje faktur funkcjonujące obecnie i po wdrożeniu KSeF: faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana, faktura papierowa.
• Obraz faktury wysyłany mailem obok KSeF – czy możliwy?
• Dodatkowe dokumenty do faktury: protokół odbioru prac, załącznik – jak wysyłać po wdrożeniu KSeF?
• Platformy funkcjonujące do pobierania faktur, za media, dla podmiotów stosujących zamówienia publiczne a KSeF.
• Wysyłanie faktur a ich przechowywanie.
7. Sankcje karne dotyczące faktur – przypadki karania:
• Faktury wystawione przez podmiot nieistniejący.
• Faktury stwierdzające czynności, które nie zostały dokonane – w części dotyczącej tych czynności.
• Faktury podające kwoty niezgodne z rzeczywistością – w części dotyczącej tych pozycji, dla których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością.
• Faktury potwierdzające czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i art. 83 Kodeksu cywilnego – w części dotyczącej tych czynności.
• Brak wysyłania faktur do KSeF a możliwe sankcje – od kiedy i dla kogo?
8. Odpowiedzi na pytania.

rozwiń

Adresaci

Główni księgowi, pracownicy działów księgowości w jednostkach oświatowych i jednostkach je obsługujących a także ich dyrektorzy.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doradca podatkowy, prawnik, absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 14 letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno-podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług.

rozwiń

Powrót do listy