Dozwolony zakres kontrolowania pracowników

Podczas proponowanego szkolenia przeanalizujemy najważniejsze zagadnienia dotyczące dozwolonego zakresu kontrolowania pracowników. Przede wszystkim:
• Omówimy zasady prawidłowego stosowania monitoringu wizyjnego, zwłaszcza pod kątem jego celów, pomieszczeń nim objętych oraz okresu przechowywania nagrań. 
• Doprecyzujemy, jakie są inne dozwolone formy monitorowania pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem monitoringu służbowej poczty elektronicznej oraz używania nadajników GPS w pojazdach służbowych. 
• Rozstrzygniemy wątpliwości odnośnie wprowadzenia kontroli trzeźwości, przede wszystkim w aspekcie dopuszczalności odmowy takiego badania przez pracownika oraz dozwolonego stężenia alkoholu w organizmie. 
• Podpowiemy, jak zgodnie z prawem postępować z danymi wrażliwymi osób ubiegających się o zatrudnienie, jak i pracowników (np. dane dotyczące stanu zdrowia). 
• Przyjrzymy się też możliwości kontroli wykonywania pracy zdalnej.

• Poznanie zasad prowadzenia kontroli pracowników przez pracodawcę.
• Zapoznanie z obowiązkami służbowymi pod kątem dozwolonych form monitorowania pracy.
• Poznanie zasad prawidłowego wprowadzenia w życie dozwolonych form monitoringu.
• Uzyskanie wskazówek odnośnie zasad poprawnego kontrolowania trzeźwości pracowników.
• Przygotowanie do ewentualnego postępowania kontrolnego prowadzonego przez inspektora pracy w obszarze monitoringu oraz kontroli trzeźwości pracowników.
• Uniknięcie potencjalnych sytuacji konfliktowych na linii przełożeni - podwładni odnośnie dopuszczalnych granic kontroli wykonywania obowiązków służbowych. 
• Najważniejsze pytania, na jakie odpowiemy podczas szkolenia:
- Jakie są dozwolone formy monitorowania pracowników?
- Jaki jest zakres przetwarzania przez pracodawcę danych wrażliwych osób, które ubiegają się o zatrudnienie oraz pracowników (np. stan zdrowia)?
- Jakie jest dopuszczalne stężenie alkoholu w organizmie pracownika?

1. Jakie są dozwolone formy monitoringu?
2. Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby pracodawca wprowadził monitoring?
3. Jak długo należy przechowywać nagrania odnośnie monitoringu wizyjnego?
4. Jakie pomieszczenia nie mogą być objęte monitoringiem?
5. Jakie są inne dozwolone formy monitorowania pracowników?
6. O czym należy pamiętać przy stosowaniu monitoringu służbowej poczty elektronicznej, odwiedzanych stronach internetowych czy wykorzystywaniu nadajników GPS w pojazdach służbowych?
7. Czy pracodawca może wykorzystywać dane z monitoringu, jeżeli nie są one sprawdzane na bieżąco, a jedynie analizowane w razie wykrycia konkretnych nieprawidłowości?
8. Jak zgodnie z prawem monitorować wykonywanie pracy zdalnej?
9. Czy pracodawca może wykorzystywać dane biometryczne pracowników (np. do celów związanych z rejestrowaniem czasu pracy)?
10. Jaki jest zakres przetwarzania przez pracodawcę danych wrażliwych osób, które ubiegają się o zatrudnienie oraz pracowników (np. stan zdrowia)?
11. Kontrola trzeźwości pracowników:
- Czy pracownik może odmówić badania trzeźwości? 
- Gdzie i jak długo przechowywać wyniki badania trzeźwości? 
- W jakim zakresie kontrola trzeźwości dotyczy osób zatrudnionych na innej podstawie niż umowa o pracę (np. umowa zlecenie)? 
- Jakie jest dopuszczalne stężenie alkoholu w organizmie pracownika?
12. Jakie są zasady kontrolowania pracowników pod kątem obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu?
13. Zakres odpowiedzialności pracodawcy w przypadku kontroli PIP w razie naruszenia przepisów dotyczących kontrolowania pracowników.
14. Roszczenia pracowników względem pracodawcy w aspekcie naruszenia regulacji prawnych odnoszących się do zakresu dopuszczalności kontrolowania pracowników.
15. Podsumowanie.

Pracodawcy, pracownicy działów kadrowo-płacowych, osoby kierujące pracownikami.

Ekspert w zakresie prawa pracy. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Szkole Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego w Chorzowie, a także studiów podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Ma doświadczenie zawodowe w charakterze rzecznika prasowego oraz w pracy w dziale kadr. Od wielu lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla różnych grup odbiorców (m.in. osoby kierujące pracownikami, pracownicy działów kadr, społeczni inspektorzy pracy, studenci).