ZFŚS 2023 w praktyce. Jak prawidłowo tworzyć i efektywnie gospodarować środkami socjalnymi ze szczególnym uwzględnieniem pracodawcy budżetowego

W trakcie Webinarium będziemy koncentrować się na aktualnych problemach związanych z tworzeniem funduszu, jego przeznaczeniu i charakterze świadczeń przyznawanych ze środków socjalnych.
Aktualności socjalne będące przedmiotem spotkania to m.in.:

• termin przekazania I transzy środków na rachunek ZFŚS,
• prawidłowe naliczenie odpisu na ZFŚS z uwzględnieniem obowiązujących w 2023 r. wysokości wskaźników odpisu na ZFŚS w systemie powszechnym, w oświacie i w szkolnictwie wyższym,
• problem egzekucji komorniczej ze świadczeń socjalnych,
• ustawowe świadczenie urlopowe a wczasy „pod gruszą”,
• zasady dopłacania do wypoczynku pracowników i emerytów, czy emeryci mają prawo do „gruszy”?
• wypoczynek zorganizowany a wczasy „pod gruszą” – ustawowe regulacje, definicje pojęć,
• relacje między wczasami „pod gruszą” a świadczeniem urlopowym, dobór rodzajów i form wypoczynku w prawie zakładowym,
• prawo do korzystania z ZFŚS – uprawnienie ustawowe i zakładowe, możliwości wyłączenia i ograniczenia ustawowego prawa,
• regulamin i plan finansowy ZFŚS,
• RODO a ZFŚS – zasady przetwarzania danych osobowych, w tym wrażliwych na potrzeby działalności socjalnej w związku z ograniczeniami wynikającymi z RODO,
• ustalanie sytuacji socjalnej,
• zasady finansowania z ZFŚS wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą” oraz skutki podatkowe w interpretacjach organów podatkowych,
• problem oskładkowania świadczeń socjalnych po wyrokach SN w tej sprawie,
• opodatkowanie świadczeń socjalnych (m.in. dopłat do różnych form wypoczynku, usług sportowo – rekreacyjnych, usług kulturalno – oświatowych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych, zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów),
• zarządzanie działalnością socjalną poprzez platformy elektroniczne – wątpliwości prawne i korzyści.

• przekazanie uczestnikom najważniejszych zasad prawidłowego tworzenia i wydatkowania ZFŚS z uwzględnieniem specyfiki gospodarki finansowej pracodawcy, w szczególności pracodawcy budżetowego;
• pomoc w rozstrzyganiu problemów i wątpliwości powstałych na gruncie stosowania ustawy o ZFŚS i innych przepisów dotyczących ZFŚS;
• zwrócenie szczególnej uwagi na zagadnienia takie jak np.: konieczność dostosowania zakładowych zasad gospodarowania ZFŚS do stanu środków funduszu i bieżących potrzeb pracowników i innych osób uprawnionych, na zasady prawidłowego konstruowania regulaminu i najczęściej występujące nieprawidłowości w tym zakresie, możliwości wyłączania prawa do korzystania z ZFŚS niektórych grup uprawnionych i nadawania uprawnień innym niż ustawowo uprawnionym, miarodajne zasady ustalania sytuacji socjalnej, zasady dopłacania do różnych form wypoczynku, rodzaje i zasady przyznawania pomocy materialnej oraz pomocy na cele mieszkaniowe, możliwość prowadzenia egzekucji ze świadczeń z ZFŚS zasady przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej;
• użyteczna, wykładowo-warsztatowa formuła spotkania pozwala na bieżące konsultowanie pojawiających się pytań wynikających ze stosowania przepisów w warunkach konkretnego pracodawcy przy opracowywaniu i realizacji zakładowego prawa socjalnego (regulaminu ZFŚS).

Pracodawcy, służby socjalne, pracownicy kadrowo – płacowi oraz nadzoru i kontroli organizujący i rozliczający zakładową działalność socjalną, przedstawiciele związków zawodowych, reprezentanci załogi, członkowie komisji socjalnych.

Od ponad 30 lat szkoleniowiec z zakresu ZFŚS. Współautorka ustawy o ZFŚS. Autorka licznych publikacji książkowych i prasowych z w/w tematu. Od wielu lat główny specjalista w Ministerstwie w zakresie spraw socjalnych. Wieloletni ekspert w FRDL.