Zatrudnianie cudzoziemców w jednostkach samorządu terytorialnego: prawo, praktyka, korzyści

Udział w szkoleniu dotyczącym zatrudniania cudzoziemców jest ważny ponieważ:
- polskie i europejskie prawo pracy oraz przepisy dotyczące obcokrajowców często się zmieniają. Szkolenie pomoże pracodawcom zrozumieć regulacje dotyczące legalnego zatrudniania obcokrajowców, co minimalizuje ryzyko naruszeń prawa i kar finansowych,
- zatrudnianie cudzoziemców wymaga dopełnienia wielu formalności, takich jak uzyskanie zezwolenia na pracę, kartę pobytu oraz innych dokumentów. Szkolenie umożliwia zapoznanie się z krokami niezbędnymi do legalnego zatrudnienia.
- brak wiedzy o przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców może prowadzić do nałożenia na pracodawcę wysokich kar finansowych, a nawet do cofnięcia uprawnień do zatrudniania obcokrajowców. 
 

• Zdobycie kompleksowej wiedzy na temat przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce, co pozwoli na poprawne interpretowanie i stosowanie prawa w praktyce.
• Omówienie różnych rodzajów zezwoleń na pracę oraz dokumentów wymaganych do ich uzyskania, co ułatwi proces rekrutacji cudzoziemców.
• Uzyskanie informacji jakie programy wsparcia i integracji są dostępne dla cudzoziemców po uzyskaniu zezwolenia na pracę.
• Zdobycie praktycznych umiejętności związanych z  przygotowaniem dokumentacji oraz przeprowadzaniem rozmów rekrutacyjnych z cudzoziemcami.
• Dostarczenie praktycznych narzędzi i wzorów dokumentów, które można wykorzystać w procesie rekrutacji i legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
• Zdobycie wiedzy na temat aktualnych trendów migracyjnych oraz potrzeb rynku pracy, co pozwoli uczestnikom na lepsze dopasowanie strategii rekrutacyjnych do rzeczywistych potrzeb.

1. Wprowadzenie do zatrudniania cudzoziemców:
a. Definicja zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Zrozumienie pojęcia „cudzoziemiec” w kontekście prawnym i  praktycznym.
b. Znaczenie zatrudniania cudzoziemców dla polskiego rynku pracy. Analiza korzyści płynących z zatrudniania cudzoziemców (wzrost dostępności pracowników, różnorodność kompetencji).
c. Aktualne trendy migracyjne i potrzeby rynku. Zmiany w prawodawstwie, analizy demograficzne, branże wymagające pracowników z zagranicy.
2. Rodzaje zezwoleń na pracę i dokumenty wymagane do legalizacji:
a. Zezwolenie na pracę typu A:
- Kiedy jest wymagane i dla kogo.
- Wymagania dla pracowników z krajów trzecich.
- Procedura uzyskania oraz wymagane dokumenty.
- Krok po kroku: jakie dokumenty należy złożyć.
b. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy:
- Kto może składać oświadczenie i jakie są wymagania.
- Wymagania dla pracodawców oraz pracowników.
- Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia oświadczenia.
- Lista wymaganych dokumentów.
c. Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy dla obywateli Ukrainy:
- Jakie są różnice w procesie dla obywateli Ukrainy.
- Ułatwienia i szczególne przepisy.
- Wymagane dokumenty i procedura.
- Krok po kroku proces aplikacyjny.
d. Inne rodzaje zezwoleń na pracę:
- Zezwolenia dla pracowników delegowanych, sezonowych oraz inne kategorie.
3. Proces legalizacji pobytu i pracy – krok po kroku:
a. Przygotowanie dokumentów: lista wymaganych dokumentów dla różnych typów zezwoleń.
b. Szczegółowy wykaz dokumentów w zależności od typu zezwolenia.
c. Procedura składania wniosków: gdzie i jak składać.
d. Opcje składania wniosków: online vs. offline.
e. Czas oczekiwania na decyzję oraz sposoby monitorowania statusu aplikacji.
f. Co robić, gdy czas oczekiwania się wydłuża?
g. Koszty związane z legalizacją pobytu i pracy.
h. Opłaty administracyjne i inne koszty.
4. Zagrożenia związane z nielegalnym zatrudnieniem:
a. Skutki nielegalnego zatrudnienia:
- Kary finansowe i odpowiedzialność karna dla pracodawców.
- Przykłady kar i konsekwencje prawne.
- Problemy dla pracowników: brak ochrony prawnej, możliwość deportacji.
b. Jak unikać nielegalnego zatrudnienia:
- Kluczowe kroki do zapewnienia legalności zatrudnienia.
- Procedury i kontrole, które należy wprowadzić w firmie.
- Jakie kontrole przeprowadzają organy ścigania i inspekcje pracy.
- Edukacja pracowników na temat ich praw i obowiązków.
5. Wsparcie dla cudzoziemców po uzyskaniu zezwolenia:
a. Integracja na rynku pracy – programy wsparcia dla migrantów. Dostępne programy i instytucje wsparcia.
b. Problemy z zakwaterowaniem i adaptacją do nowego środowiska. Wskazówki dotyczące integracji społecznej.
c. Uznawanie kwalifikacji zawodowych – jak to zrobić. Proces uznawania kwalifikacji i wsparcie w tym zakresie.
6. Studia przypadków i praktyczne warsztaty:
a. Analiza rzeczywistych sytuacji związanych z zatrudnieniem cudzoziemców. Przykłady problemów i ich rozwiązań.
b. Praktyczne ćwiczenia związane z przygotowaniem dokumentacji.
c. Symulacje spotkań z urzędnikami i potencjalnymi pracownikami. Jak przeprowadzać rozmowy rekrutacyjne z cudzoziemcami.
7. Podsumowanie kluczowych informacji. Sesja Q&A – odpowiedzi na pytania uczestników.
 

Szkolenie dedykowane jest w szczególności pracodawcą, kierownikom, dyrektorom, Sekretarzom, pracownikom, którzy są odpowiedzialni za sprawy kadrowe i zatrudnianie nowych pracowników np. w: Gminach, Starostwach, Instytucjach Kulturalnych, Powiatowych i Wojewódzkich Urzędach Pracy, Ośrodkach Pomocy Społecznej, w Instytucjach Kultury, Spółkach Komunalnych czy też w organizacjach pozarządowych.

Od 12 lat działa i czynnie zajmuję się tematyką zatrudniania cudzoziemców. Swoją karierę zawodową rozpoczęła w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Obecnie ekspertka w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Współpracuje z przedstawicielami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Polski i Ukrainy, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Polski i Ukrainy oraz Ambasady Ukrainy. Na co dzień współpracuje ze Strażą Graniczną, Inspektorami Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędnikami Powiatowych Urzędów Pracy oraz Urzędów Wojewódzkich. Z wykształcenia filolog ukraiński. Absolwentka studiów MBA w zakresie zarządzania i marketingu.