Najważniejsze terminy w prawie pracy i sposoby ich obliczania

Podczas szkolenia zajmiemy się najważniejszymi terminami w prawie pracy oraz sposobami ich obliczania.
• Przede wszystkim zajmiemy się okresami wypowiedzenia, zwłaszcza pod kątem dokładnego terminu zmiany ich długości.
• Doprecyzujemy, kiedy rozpoczyna się tzw. 4-letnia ochrona przedemerytalna, jeżeli wypowiedzenie zostało doręczone przed rozpoczęciem ochrony, ale zakończyło się już w trakcie jej trwania.
• Rozstrzygniemy wątpliwości odnośnie daty nabycia przez pracowników prawa do urlopu uzupełniającego (6 dni) oraz dodatkowego (10 dni dla osób legitymujących się znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności).
• Podpowiemy, jakie są skutki prawne wcześniejszego złożenia przez pracownika wniosku o korzystanie z urlopu rodzicielskiego, ojcowskiego czy wychowawczego, zwłaszcza pod kątem zakresu ochrony przed rozwiązaniem umowy o pracę.
• Przyjrzymy się też terminom nabycia prawa do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, ze szczególnym uwzględnieniem ciągłości zatrudnienia oraz ewentualnego występowania przerw pomiędzy poszczególnymi umowami o pracę.

• Zdobycie, uzupełnienie i uporządkowanie wiedzy w przedmiocie obliczania terminów w prawie pracy.
• Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie poprawnego zaplanowania możliwości działania w razie wcześniejszego złożenia przez pracownika wniosku o urlop rodzicielski, ojcowski czy wychowawczy.
• Nauczenie się prawidłowego ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego, zwłaszcza pod kątem terminu nabycia prawa do urlopu uzupełniającego czy obniżenia wymiaru urlopu.
• Otrzymanie wskazówek odnośnie zasad obliczania stażu pracy , nagrody jubileuszowej czy dodatku stażowego, zarówno przy ciągłości zatrudnienia, wystąpieniu przerw w pracy oraz okresów obejmujących pełne i niepełne miesiące.
• Lepsze przygotowanie się do ewentualnego postępowania kontrolnego prowadzonego przez inspektora pracy.
• Uniknięcie potencjalnych sytuacji konfliktowych na linii przełożeni - podwładni w zakresie korzystania ze zwolnień od pracy, zarówno płatnych, jak i bezpłatnych.
• Uzyskanie odpowiedzi na pytania:
- Który dokładnie dzień oznacza, że dwutygodniowe wypowiedzenie umowy o pracę staje się jednomiesięcznym, a jednomiesięczne przechodzi w trzymiesięczne?
- Jak obliczyć termin, w którym pracownicy nabywają prawo do 6 dni urlopu uzupełniającego lub 10 dni urlopu dodatkowego dla osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności?
- Kiedy pracownicy nabywają prawo do dodatku stażowego czy nagrody jubileuszowej przy ciągłości zatrudnienia, a co należy zrobić w sytuacji, w której dany okres pracy nie obejmuje pełnego miesiąca lub wystąpiły przerwy w zatrudnieniu?

1. Wypowiedzenie umowy o pracę.
• Jak liczyć okresy wypowiedzenia?
• Kiedy dokładnie wypowiedzenie dwutygodniowe zmienia się w jednomiesięczne, a jednomiesięczne przechodzi w trzymiesięczne?
• Czy w takiej sytuacji decydujące znaczenie ma chwila wręczenia wypowiedzenia, czy może ostatni dzień jego trwania?
• Jak traktować kwestię długości wypowiedzenia w razie ponownego zatrudnienia tej samej osoby przez tego samego pracodawcę?
2. Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy.
• W którym dniu upływa połowa okresu wypowiedzenia, która pozwala pracownikowi na odrzucenie zaproponowanych przez pracodawcę warunków zatrudnienia?
• Kiedy wchodzą w życie nowe warunki pracy lub płacy przedstawione w treści wypowiedzenia zmieniającego?
3. Tzw. ochrona przedemerytalna.
• Kiedy dokładnie zaczyna się 4-letni okres ochronny?
• Jak powinien zachować się pracodawca w przypadku, gdy wypowiedzenie zostało wręczone przed rozpoczęciem 4-letniego okresu ochronnego, a zakończy się już w trakcie jej trwania?
• Czy decydujące znaczenie ma dzień wręczenia wypowiedzenia, czy może moment jego zakończenia?
4. Odprawa pieniężna w związku z tzw. ustawą o zwolnieniach grupowych.
• Jak obliczać staż pracy (np. wynoszący mniej niż 2 lata czy trwający co najmniej 8 lat) w sytuacji zatrudnienia, które rozpoczęło się 1 stycznia, a zakończyło 31 grudnia?
5. Dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe.
• W którym momencie pracownicy samorządowi nabywają prawo do nagrody jubileuszowej?
• Kiedy przysługują im dodatki stażowe?
• Jak liczyć okresy zatrudnienia (np. 20 lat) w przypadku ciągłości zatrudnienia?
• Jak traktować sytuację, w której zaistniały przerwy w zatrudnieniu?
• Co zrobić, jeżeli dany okres pracy nie obejmuje pełnego miesiąca?
6. Liczba dni urlopu wypoczynkowego.
• Którego dnia pracownicy nabywają prawo do 6 dni urlopu uzupełniającego?
• Czy urlop uzupełniający jest udzielany proporcjonalnie np. 3 dni, jeżeli pracownik osiąga staż urlopowy w lipcu danego roku?
• Kiedy dokładnie osoba legitymująca się orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności może domagać się dodatkowych 10 dni urlopu po przepracowaniu roku od zaliczenia jej do jednego z tych stopni?
• Jak obliczać trwający co najmniej 1 miesiąc okres nieobecności pracy np. z powodu urlopu bezpłatnego, który pozwala na obniżenie liczby dni urlopu wypoczynkowego?
7. Odwołanie się od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia.
• Czy okres 21 dni na złożenie pisma do sądu pracy liczony jest od chwili skutecznego doręczenia wypowiedzenia, czy może od dnia następnego?
• Czy liczone są dni robocze, czy kalendarzowe?
8. Wnioski o udzielenie urlopu rodzicielskiego, ojcowskiego czy wychowawczego.
• Jak poprawnie interpretować zapis o 7-dniowym lub 21-dniowym wyprzedzeniu w przypadku złożenia takiego wniosku?
• Czy pracownicy korzystają z ochrony przed rozwiązaniem umowy o pracę w razie wcześniejszego złożenia wniosku o urlop rodzicielski, ojcowski czy wychowawczy?
• Kiedy zaczyna się i kończy ochrona przed rozwiązaniem umowy o pracę w przypadku osoby uprawnionej do urlopu wychowawczego, która pracuje w obniżonym wymiarze etatu?
9. Konsultacje ze związkami zawodowymi.
• Ile dni trwają konsultacje związkowe w sytuacji wypowiedzenia oraz rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia?
• W jakim terminie należy skonsultować odwołanie od nałożonej kary porządkowej?
• Jakie są ramy czasowe dotyczące innych sytuacji, w których wymagana jest konsultacja lub zgoda związku zawodowego np. wydłużenie okresu rozliczeniowego, wprowadzenie ruchomego rozkładu czasu pracy?
10. Termin wydania świadectwa pracy.
• W jakim terminie należy wydać świadectwo pracy?
• Ile dni ma pracownik na złożenie do pracodawcy wniosku o sprostowanie takiego świadectwa?
• W jakim terminie pracodawca ma udzielić odpowiedzi na wniosek pracownika?
• Ile czasu przysługuje pracownikowi na wystąpienie do sądu pracy z pozwem o sprostowanie świadectwa pracy?
11. Podsumowanie. Dyskusja.

Pracodawcy, pracownicy działów kadrowo-płacowych.

Ekspert w zakresie prawa pracy. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Szkole Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego w Chorzowie, a także studiów podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Ma doświadczenie zawodowe w charakterze rzecznika prasowego oraz w pracy w dziale kadr. Od wielu lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla różnych grup odbiorców (m.in. osoby kierujące pracownikami, pracownicy działów kadr, społeczni inspektorzy pracy, studenci).