Gospodarka kasowa i gospodarka drukami ścisłego zarachowania w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego

Zobacz szkolenia z kategorii:
Finanse, rachunkowość, podatki

Proponowane szkolenie dostarczy Państwu wiedzę, jaka jest wymagana od pracowników zajmujących się na co dzień obsługą kasową w urzędach administracji samorządowej i ich jednostkach organizacyjnych. Omówione zostaną najczęściej popełniane błędy, w tym takie, które w porę nie wyeliminowane, prowadzić mogą do nadużyć w obrocie gotówkowym. Praca na stanowisku kasowym wiąże się w szczególności z odpowiedzialnością materialną, wymaga umiejętności rozpoznawania fałszywych znaków pieniężnych i odpowiedniego reagowania w przypadku wystąpienia incydentu przyjęcia takich walorów pieniężnych. Wymaga ponadto dokładności, terminowości i wyjątkowej skrupulatności w prowadzeniu dokumentacji kasowej.

rozwiń

Cele i korzyści

- Omówienie regulacji wewnętrznych (instrukcji i zarządzeń)dotyczących gospodarki kasowej w jednostkach sektora finansów publicznych.

- Poznanie zagadnień związanych z kontrolą i nadzorem nad prowadzeniem kasy.

- Przedstawienie instrukcji gospodarowania drukami ścisłego zarachowania.

- Uzyskanie odpowiedzi m.in. na pytania:

jak postępować, w przypadku przyjęcia do kasy fałszywych znaków pieniężnych lub dokonywania transakcji budzącej podejrzenie popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu?
jakie normy bezpieczeństwa powinno spełniać pomieszczenie kasowe?
czy można odmówić przyjęcia wpłaty zniszczonym banknotem?
jak bezpiecznie dokonać likwidacji druków ścisłego zarachowania?

Uwaga! Uczestnicy otrzymają w materiałach szkoleniowych wzory instrukcji dot.: gospodarki kasowej, gospodarki drukami ścisłego zarachowania oraz instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia przestępstwa prania pieniędzy. Ponadto dołączone zostaną przydatne wzory m.in. protokół kontroli kasy, oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej, przyjęcia i przekazania policji fałszywego banknotu i inne.

rozwiń

Program

1. Omówienie przepisów prawa regulujących funkcjonowanie gospodarki kasowej w jednostkach sektora finansów publicznych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, przepisy w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, ordynacji podatkowej – kto może dokonywać płatności podatków w formie gotówkowej?

2. Obowiązki i odpowiedzialność kasjera za zgodne z przepisami prowadzenie kasy w jednostce: kto może być kasjerem, jakie wymogi formalne można stawiać pracownikowi zatrudnianemu na stanowisko kasjera, czy należy wymagać od kasjera np. umiejętności rozpoznawania fałszywych znaków pieniężnych? jak prawidłowo przyjmować i przekazywać obowiązki na stanowisku kasowym? odpowiedzialność materialna kasjera – sporządzanie dokumentów dotyczących powierzenia odpowiedzialności materialnej, jak skutecznie kasjer może bronić się od ponoszenia odpowiedzialności materialnej?

3. Obowiązki i odpowiedzialność kasjera lub/i osoby nadzorującej jego pracę za przestrzeganie wymogów wynikających z art. 83 ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu: kiedy przyjmowanie wpłaty gotówkowej w kasie można uznać jako podejrzenie prania pieniędzy? obowiązek opracowania instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia przestępstwa prania pieniędzy.

4. Kontrola i nadzór nad prowadzeniem kasy: bieżące czynności kontrolne, kto i jak często powinien kontrolować kasę? odpowiedzialność za nadzór i kontrolę głównego księgowego i kierownika jednostki, dokumentowanie kontroli kasy, adnotacje, protokoły.

5. Regulacje wewnętrzne w zakresie gospodarki kasowej: instrukcja gospodarki kasowej, jakie zagadnienia powinna regulować instrukcja? wzory druków i dokumentów stosowanych przy przyjmowaniu i wypłacaniu gotówki do i z kasy, wzory dokumentów o powierzeniu odpowiedzialności materialnej.

6. Omówienie wybranych zagadnień związanych z przyjmowaniem wpłat do kasy i dokonywaniem wypłat: przyjmowanie wpłat należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych, jak prawidłowo sporządzić dokument wpłaty, formalne wymogi, które spełnić powinno pokwitowanie wpłaty, na podstawie jakich dokumentów dokonywane są zwroty nadpłat w kasie? Wypłaty i rozliczanie zaliczek udzielanych pracownikom, pogotowie kasowe.

7. Postępowanie w przypadku przyjęcia do kasy fałszywego znaku pieniężnego: zgłoszenie incydentu przełożonemu, zgłoszenie i przekazanie fałszywego znaku pieniężnego policji, sporządzenie odpowiednich dokumentów, czy i jak często kasjerzy powinni być szkoleni w zakresie rozpoznawania fałszywych znaków pieniężnych?, czy kasjer może i w jakich okolicznościach ponosić odpowiedzialność karną w związku z przyjęciem fałszywego znaku pieniężnego?

8. Sposób postępowania i regulacje prawne w zakresie wymiany zniszczonych lub uszkodzonych znaków pieniężnych: czy można odmówić przyjęcia wpłaty zniszczonym banknotem? na podstawie jakich przepisów można dokonać wymiany zniszczonych pieniędzy?

9. Postępowanie w przypadku wystąpienia niedoborów lub nadwyżek i sposoby zapobiegania takim zjawiskom.

10. Inwentaryzacja kasy: rozliczenie ewentualnych różnic, protokół inwentaryzacji.

11. Najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości w gospodarce kasowej z uwzględnieniem zarzutów stawianych w tym zakresie przez organy kontroli (jak zapobiegać nieprawidłowościom, jakie powtarzające się „drobne” błędy kasjera mogą doprowadzić do poważnych nieprawidłowości?)

12. Pomieszczenie kasy: gdzie powinno być zlokalizowane, jakie powinno spełniać normy bezpieczeństwa? jakie są limity przechowywania gotówki w kasie? dostęp do pomieszczenia innych osób niż kasjer? kto ponosi odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie i zabezpieczenie pomieszczenia kasowego?

13. Gospodarka drukami ścisłego zarachowania: co to są druki ścisłego zarachowania – rodzaje i praktyczne przykłady, czy istnieje normatywna definicja druków ścisłego zarachowania? instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania – co powinna regulować)

14. Ewidencja i rozliczanie druków ścisłego zarachowania: na podstawie jakich dokumentów zaewidencjonować druki ścisłego zarachowania, w oparciu o jakie dokumenty rozliczyć wykorzystane druki ścisłego zarachowania? weryfikacja stanów bieżących druków, czy osobą odpowiedzialną za ewidencję i rozliczenie druków ścisłego zarachowania może/powinien być kasjer? przyjęcie odpowiedzialności za gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, inwentaryzacja druków ścisłego zarachowanie.

15. Postępowanie w przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży druków ścisłego zarachowania.

16. Likwidacja / niszczenie wykorzystanych lub niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania: jaki jest okres przechowywania wykorzystanych druków ścisłego zarachowania? kto i kiedy powinien podjąć decyzję o zniszczeniu druków? czy można zniszczyć druki niewykorzystane, których np. zakupiono za dużo i są już nieprzydatne? kto powinien typować druki ścisłego zarachowania do likwidacji? jak bezpiecznie dokonać fizycznej likwidacji druków ścisłego zarachowania?

17. Dyskusja, pytania indywidualne konsultacje.

rozwiń

Adresaci

Szkolenie adresowane jest do skarbników, pracowników urzędów i jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego, w których funkcjonuje bezpośrednia obsługa kasowa. Głównymi zainteresowanymi są pracownicy bezpośrednio pracujący w kasach, a także osoby nadzorujące i rozliczające kasy. Zapraszamy także osoby odpowiedzialne za gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania w danych jednostkach organizacyjnych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doświadczony szkoleniowiec i praktyk z zakresu procedur postępowania podatkowego, wymiaru podatków i opłat lokalnych, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami lokalnymi, kontroli wewnętrznej, dochodów samorządowych, windykacji należności budżetowych, cywilnoprawnych jak i publicznoprawnych. Przez wiele lat pełniła funkcje Dyrektora Wydziału Podatków i Opłat oraz Z-ca Dyrektora Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji w jednym z największych urzędów miejskich, nadzorując wymiar, pobór, rachunkowość i egzekucję należności budżetowych. Autorka opracowań w czasopismach, np. Wspólnota, Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów Samorządowych, Finanse Publiczne. Stały współpracownik FRDL.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 309 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na gdansk.frdl.pl lub mailem na adres zgloszenia@gdansk.frdl.pl do 19 lipca 2021 r.

Powrót do listy