Kurs: Specjalista ds. funduszy UE – okres programowania 2021-2027. Edycja XVII

• Pierwsza część (Dzień I) obejmuje podstawowe informacje o celach polityki, unijnych i krajowych podstawach prawnych w nowej perspektywie finansowej oraz o polskich programach, które będą finansowane ze środków UE. Omówione zostaną: ustawa wdrożeniowa, zasady horyzontalne, metodyka zarządzania projektem oraz procedury aplikowania o środki.
• Część druga (Dzień II ) dotyczy praktycznego aspektu wypełniania wniosków o dofinansowanie w ramach EFS+ i EFRR, kwalifikowalności wydatków, promocji projektu oraz zagadnień związanych z obowiązkami beneficjenta wynikającymi z umowy.
• Część trzecia (Dzień III) obejmuje zamówienia w ramach projektu, zatrudnianie personelu, uproszczone metody ponoszenia wydatków oraz rozliczanie i kontrolę projektów.

• W ramach perspektywy finansowej UE 2021-2027 trwają obecnie intensywne nabory wniosków o dofinansowanie projektów. Mamy komplet Wytycznych, działa Centralny System Teleinformatyczny 2021, podczas oceny wniosków są stosowane zasady horyzontalne UE.
• Toczą się konkursy w ramach Krajowego Planu Odbudowy. Wypłacono pierwszą zaliczkę dla naszego kraju ze środków KPO. Dokonano zmiany w Krajowym Planie Odbudowy, wprowadzono dodatkowy komponent RePowerEU.
• Uczestnicy kursu zostaną przygotowani do aplikowania o środki UE w Okresie Programowania 2021-2027 i zapoznają się z dokumentami niezbędnymi do pozyskania i rozliczenia projektów.
• Podczas kursu omawiane będą dokumenty programowe, rozporządzenia UE oraz dokumenty krajowe, a także szczególne rozwiązania i nowe instrumenty wsparcia. Uczestnicy szkolenia poznają te instrumenty i będą gotowi do pozyskania środków finansowych dla swoich macierzystych instytucji.
• Słuchacze zostaną zapoznani z metodyką zarządzania projektami, zasadami aplikowania w procedurze konkurencyjnej i niekonkurencyjnej, wzorami wniosków o dofinansowanie i zasadami ich wypełniania, metodami sporządzania dokumentacji projektowej oraz realizacji i rozliczania projektów, sposobami dokonywania zamówień w projektach, zasadami kwalifikowalności i kontrolowania projektów.
• Przedstawimy zasady horyzontalne i obowiązki związanie z promocją projektów oraz konsekwencje jakie mogą być nałożone na beneficjenta w przypadki nieprzestrzegania tych reguł.
• Materiały szkoleniowe są modyfikowane wg najbardziej aktualnych wersji dokumentów programowych.

DZIEŃ I – OKRES PROGRAMOWANIA 2021-2027, POZYSKIWANIE ŚRODKÓW

1. Cele polityk UE i zasady programowania: dokumenty strategiczne, rozporządzenia, sześć celów polityki
2. Nowe instrumenty i budżet dla Polski na lata 2021-2027
• Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności
• Programy Operacyjne Krajowe i Regionalne
3. Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (ustawa wdrożeniowa)
• najważniejsze prawa i obowiązki beneficjenta
• projekty partnerskie
• nowe zasady przetwarzania danych osobowych
4. Wytyczne wydawane przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego
• podstawa obowiązywania Wytycznych
• rodzaje Wytycznych
• inne dokumenty nakładające obowiązki na beneficjenta
5. Zasady horyzontalne UE
• równość kobiet i mężczyzn
• równość szans i niedyskryminacja, w tym dostępność dla osób z niepełnosprawnościami
• zrównoważony rozwój i zasada „nie czyń poważnych szkód” (DNSH)
• partnerstwo
6. Metodyka zarządzania projektem
• style zarządzania
• zadania, budżet, harmonogram
• hierarchia służbowa a hierarchia projektowa w instytucji
7. Zasady wyboru wniosków
• kryteria wyboru projektów
• tryb konkurencyjny i niekonkurencyjny
• procedura oceny wniosków i procedury odwoławcze
8. Aplikowanie o środki w perspektywie 2021-2027
• Szczegółowy Opis Priorytetów – jak czytać ten dokument, najważniejsze informacje
• regulamin konkursu
• generatory wniosków aplikacyjnych

DZIEŃ II – WYPEŁNIANIE WNIOSKÓW, KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW

1. Praktyczne aspekty składania wniosku o dofinansowanie EFS+
• omówienie wniosku
• zasady aplikowania
• instrukcja wypełniania wniosku
• wnioskodawca i jego potencjał
• zadania
• wskaźniki
• budżet projektu
• aplikacja SOWA EFS służąca do składania wniosków
2. Praktyczne aspekty składania wniosku o dofinansowanie EFRR
• omówienie wniosku
• zasady aplikowania
• instrukcja wypełniania wniosku
• wnioskodawca i jego potencjał
• zadania
• wskaźniki
• budżet projektu
• aplikacje w ramach modułu WOD CST 2021 służące do składania wniosków
3. Umowa o dofinansowanie projektu
• obowiązek osiągnięcia wskaźników
• zbieranie danych osobowych uczestników
• racjonalne i efektywne ponoszenie wydatków
• przestrzeganie zasad horyzontalnych
• minimalny zakres wykorzystania Centralnego Systemu Teleinformatycznego 2021
• prowadzenie wyodrębnionej księgowości na potrzeby projektu
4. Zasady promocji projektów
• nowe podejście do obowiązków związanych z widocznością Funduszy
• obowiązki beneficjenta w zakresie informacji i promocji
• udostępnienie utworów związanych komunikacją i widocznością
• korekty finansowe w przypadku uchybień w zakresie informacji i promocji
5. Ogólne warunki kwalifikowalności wydatków
• okres kwalifikowalności
• warunki kwalifikowalności
• wydatki niekwalifikowalne
• cross-financing
• trwałość projektu
6. Szczegółowe warunki kwalifikowalności wydatków
• zasada faktycznego ponoszenia wydatków
• wkład niepieniężny
• zakup nieruchomości
• podatek od towarów i usług
• amortyzacja i leasing

DZIEŃ III – ZAMÓWIENIA, PERSONEL, ROZLICZANIE PROJEKTÓW I KONTROLA

1. Zamówienia w ramach projektu
• postępowanie o udzielenie zamówienia i wybór odpowiedniej procedury
• zasada konkurencyjności
• zmiany w stosunku do perspektywy 2014-2020
2. Personel projektu
• definicja personelu projektu
• zatrudnienie lub oddelegowanie
• specyfika zatrudnienia w projektach EFS+
• nagrody i premie
• dodatki
• miesięczny limit zaangażowania zawodowego personelu
• dane dotyczące personelu wprowadzanie do CST2021
3. Uproszczone metody rozliczania wydatków
• stawki jednostkowe
• kwoty ryczałtowe
• stawki ryczałtowe
• obowiązek stosowanie uproszczonych metod w projektach do 200 tys. euro
• warunki rozliczania kosztów metodami uproszczonymi
4. Realizacja i rozliczanie projektu
• postęp rzeczowy i finansowy
• dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków
• obowiązek osiągnięcia wskaźników
• wniosek o płatność
• rozliczanie efektów projektu i reguła proporcjonalności
5. Kontrola projektów i nieprawidłowości
• kontrola systemowa
• kontrola wydatków:

 - weryfikacja wniosku o płatność
 - kontrola w miejscu realizacji lub w siedzibie beneficjenta
 - kontrola udzielania pomocy publicznej i kontrola zamówień
 - kontrola krzyżowa
 - kontrola na zakończenie projektu

• kontrola trwałości
• przebieg kontroli i zalecenia pokontrolne
• nieprawidłowość indywidualna
• nieprawidłowość systemowa
• nadużycie finansowe
• nakładanie korekt finansowych
6. Podsumowanie kursu
 

Szkolenie skierowane jest do pracowników z urzędów miast i gmin, starostw powiatowych, powiatowych urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, szkół, przedszkoli, organizacji pozarządowych, przedsiębiorstw, a także pracowników IZ/IP oraz punktów informacyjnych funduszy europejskich.

Prawnik, specjalista z zakresu zarządzania projektami, doświadczony wykładowca i trener w obszarze Funduszy Strukturalnych. Ekspert wpisany na listę ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego. Przygotowywał opinie do wniosków dla Komisji Oceny Projektów, do projektów systemowych oraz w procedurze odwoławczej. Od 25 lat pracuje przy realizacji programów finansowanych ze środków UE, posiada ponad 20-letnie doświadczenie trenerskie. Specjalizuje się w szkoleniach dla beneficjentów z zarządzania projektami, realizacji projektów partnerskich, aplikowania o dofinansowanie, konkurencyjnego ponoszenia wydatków, równości szans, dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.