Forum Skarbników Województwa Opolskiego Jak przygotować JST do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej?

W 2026 r. faktury ustrukturyzowane staną się obligatoryjne dla wszystkich podatników. Najbliższy czas należy zatem przeznaczyć na przygotowanie się do wdrożenia tej rewolucyjnej zmiany, w tym m.in. odpowiednio dostosować programy finansowo-księgowe oraz wewnętrzne procedury, np. dotyczące obiegu dokumentów czy centralizacji rozliczeń VAT.
Podczas szkolenia przedstawimy najważniejsze regulacje związane z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e Faktur pod kątem specyfiki jednostek samorządu terytorialnego. 
Wspólnie zastanowimy się, czy proces przygotowań do KSeF możemy potraktować nie tylko jako wyzwanie, ale również jako szansę np. na zautomatyzowanie procesów księgowych.

1.Podstawowe informacje: 
•ile czasu pozostało na przygotowanie czyli kiedy przepisy będą obowiązkowe?
•jak będą wystawiane faktury dla osób fizycznych a jak dla przedsiębiorców?
•czy faktury papierowe nadal będą w obiegu? Co z paragonami z NIP do 450 zł uznawanymi za faktury?
•co to jest faktura ustrukturyzowana?
•faktura ustrukturyzowana w kontekście centralizacji rozliczeń VAT – co to jest podmiot nr 3.
2.Przykładowe faktury ustrukturyzowane.
3.Wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych:
•data wystawienia faktury,
•data otrzymania faktury.
4.Jak działa Krajowy System e-Faktur (KSeF):
•czym jest KSeF?
•konto użytkownika czy konto podatnika? 
•rodzaje środowisk KSeF (testowe, przedprodukcyjne, produkcyjne),
•aplikacja webowa Ministerstwa Finansów – jak się zalogować? jak działa? jakie ma funkcje?, dostosowanie programów finansowo-księgowych JST,
•przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
5.Zarządzanie uprawnieniami w dostępie do KSeF:
•rodzaje uprawnień,
•administrator uprawnieniami w JST, w tym ZAW-FA,
•rodzaje uwierzytelnień,
6.Jak będzie wyglądała faktura korygująca w KSeF i jakie będą nowe zasady ujmowania faktur korygujących?
7.Załączniki do faktur ustrukturyzowanych.
8.KSeF w trakcie awarii systemu.
9.Wyzwania i szanse dla samorządów.
10.Odpowiedzi na pytania.
 

Skarbnicy Powiatów, Miast i Gmin Województwa Opolskiego
 

Licencjonowany doradca podatkowym z wieloletnim stażem pracy na stanowiskach menadżerskich w największych firmach doradztwa podatkowego z tzw. Wielkiej Czwórki). Specjalizuje się w doradztwie podatkowym w zakresie VAT w sektorze publicznym. Prowadzi szkolenia o tematyce podatkowej, szczególnie z zakresu zmian w przepisach ustawy o VAT, prawie akcyzowym i Ordynacji podatkowej. Obecnie prowadzi własną kancelarię doradztwa podatkowego.