Doręczenia elektroniczne w podmiotach publicznych od 1 stycznia 2025 r. Jak wysyłać korespondencję za pomocą PURDE i PUH?

Miejsce

Internet

Termin

14 kwietnia 2025

Czas trwania

09:00 - 13:00

Cena

415/455 zł

Zapisz się na szkolenie

Cena: 455 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 31 marca 2025 r. cena wynosi: 415 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Od 1 stycznia 2025 r. podmioty publiczne wskazane w ustawie mają obowiązek korzystania z e-doręczeń. Od tego dnia jednostki publiczne są zobligowane do posiadania adresu do e-doręczeń, wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE), a także doręczać pisma na adres do e-doręczeń podmiotom, które z niego korzystają. W celu prawidłowej realizacji wskazanych obowiązków, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, które pomoże zrozumieć, jak w praktyce korzystać z e-doręczeń i stosować je w jednostce.

Udział w zajęciach pozwoli Państwu:

zapoznać się z praktycznym stosowaniem przepisów,
właściwie interpretować przepisy ustawy o e-doręczeniach w stosunku do prowadzenia postępowania administracyjnego i wydawania decyzji,
uzyskać dostęp do obszernych materiałów szkoleniowych pomocnych przy wykonywaniu obowiązków,
wyeliminować błędy i nieprawidłowości w bieżącej pracy.

Zajęcia poprowadzi radca prawny, która od wielu lat przeprowadza szkolenia dla administracji publicznej, także w zakresie regulacji z obszaru prawa pracy, ochrony danych osobowych, czy procedur dotyczących ustawy o ochronie sygnalistów, doskonale znająca specyfikę jsfp, świadcząca wsparcie prawne jst, ceniona za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskująca bardzo dobre oceny od uczestników.

Uwaga! Szkolenie proponujemy również w formule szkolenia zamkniętego, dedykowanego dla pracowników całego urzędu, u Państwa w siedzibie, wskazanym miejscu lub online!

rozwiń

Cele i korzyści

Wskazanie obowiązków podmiotów publicznych, wynikających z wprowadzenia ustawy o doręczeniach elektronicznych, obowiązujących od 1 stycznia 2025 r.
Wyjaśnienie, jakie obowiązki ciążą na jsfp i jak należycie je realizować.
Przedstawienie, krok po kroku, działania aplikacji e-doręczeń w praktyce.
Omówienie, jak wysyłać korespondencję za pomocą PURDE i PUH.

rozwiń

Program

1. Doręczenia elektroniczne w praktyce:

Czym są?
Jakiej korespondencji dotyczą doręczenia elektroniczne.
Czy możemy wysyłać zwykłe listy doręczeniami elektronicznymi?
Czy po wejściu e-doręczeń istnieje możliwość wysyłania korespondencji mailowo?

2. Kto jest zobowiązany do wysyłania korespondencji doręczeniami elektronicznymi, a kto jest zobowiązany wyłącznie do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych?
3. Krajowy system e-doręczeń – z jakich elementów się składa?
4. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych:

Znaczenie Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), skutki wpisu do BAE.
Czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych?
Zawarcie umowy na świadczenie PURDE z Pocztą Polską.
Doręczanie korespondencji masowej – zmiany techniczne z 2024 r.
Wymagania dla plików, załączanych do przesyłek w ramach realizacji PURDE.
Integracja systemu kancelaryjnego (EZD) z systemem OW (e-doręczeniami).
Doręczanie korespondencji za pomocą PURDE - kiedy dochodzi do faktycznego doręczenia?
Dowody potwierdzające poszczególne etapy świadczenia PURDE (dowody wysłania, dowody otrzymania, dowody jako nieodłączna część korespondencji).
OW (Poczta Polska) jako właściciel i administrator skrzynki do doręczeń.
Kim jest Administrator Skrzynki do Doręczeń?
Zadania Administratora Skrzynki do Doręczeń.
Dostęp do zasobów skrzynki.
Pojemność skrzynki dla podmiotów publicznych i innych.
Archiwizacja korespondencji.
Jak wygląda skrzynka do doręczeń? Omówienie na przykładzie.
Jak wyszukiwać adresata w skrzynce do doręczeń?
Jak nadawać uprawnienia w SD?

5. Działanie aplikacji e-doręczeń w praktyce. Doręczenia krok po kroku - tworzenie wiadomości, wysyłanie wiadomości, odbieranie potwierdzeń, inne funkcjonalności nadawania upoważnień, archiwizacja, foldery, role.
6. Jak wyglądają doręczenia w ramach PUH – Publicznej Usługi Hybrydowej:

Publiczna Usługa Hybrydowa – jak przygotować wysyłkę, aby nie została odrzucona przez OW – Pocztę Polską?
Warunki dla przesyłek w ramach PUH.
Doręczanie przesyłek w ramach PUH – krok po kroku. Możliwe scenariusze przy realizacji PUH.
Czas realizacji PUH.
Maksymalna ilość kartek, parametry podstawowe i dodatkowe - wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki w ramach realizacji PUH.
Czynności OW – Poczty Polskiej w ramach realizacji PUH.
Potwierdzenie nadania, potwierdzenie doręczenia, niedoręczenie przesyłki, raporty, zwroty do nadawcy.
Kiedy dochodzi do doręczenia?
Dostępność dowodów w związku z realizacją PUH.
Awers i rewers strony adresowej.
Czas realizacji PUH.
Niszczenie przesyłek jako usługa dodatkowa.
PUH w kontekście tajemnicy korespondencji i ochrony danych osobowych.

7. Kiedy nie będziemy stosować przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, a kiedy nie będziemy stosować PURDE i PUH?
8. Ile za to zapłacimy?

Opłaty za PURDE.
Opłaty za PUH.
Kto jest zwolniony z opłat?
Wystawianie faktur.
Naliczanie odsetek.

9. Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP. Czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach?
10. Kwalifikowane Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego KURDE:

Na czym polegają? Kogo dotyczą?
Zasady działania.
Czy jest możliwe doręczenie korespondencji od pomiotu niepublicznego do publicznego?
Przykłady w przypadku prowadzenia postępowań administracyjnych przez organy.

11. Hierarchia doręczeń w postępowaniach administracyjnych:

Jak wygląda postępowanie administracyjne na gruncie k.p.a. w kontekście doręczeń elektronicznych?
Rola BAE w postępowaniach administracyjnych.
Kiedy dojdzie do doręczenia?
Wnoszenie pism za pomocą adresu do doręczeń elektronicznych.
Czy będzie można składać podania za pomocą poczty elektronicznej?
Adres do korespondencji wpisany do BAE i jego znaczenie dla organu.
Odmiejscowienie doręczeń.
Terminy załatwiania spraw administracyjnych.
Ukryte wyłączenie w k.p.a.

12. Nowelizacja ustawy o doręczeniach elektronicznych - obowiązywanie od 1 stycznia 2025 r.:
Okres przejściowy.
Jak wpłynie na doręczanie korespondencji przez organy publiczne na gruncie k.p.a. i ordynacji podatkowej?
13. Dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Sekretarze gmin, pracownicy działów organizacyjnych, pracownicy upoważnieni do wydawania decyzji w formie dokumentu elektronicznego, informatycy, koordynatorzy czynności kancelaryjnych - archiwiści w urzędach samorządu terytorialnego, administracji rządowej, wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a. i e-doręczeń, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, zapewniania dostępności, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.