Aktualności w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej w 2023 roku

Uczestnicy biorący udział w spotkaniu otrzymają kompleksowe wiedzę i aktualne informacje na temat najważniejszych zmian przepisów prawa pracy w 2023 r. w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, a także przedstawienie rozwiązań, które pomogą przygotować się do zmian przepisów prawa pracy, tak aby w 2023 r. wejść bez obaw. Przykładowe wzory wniosków będą omawiane wraz z opisem podstaw prawnych korzystania z uprawnień przez pracowników oraz obowiązków pracodawców wynikających z projektowanych zmian.

• Przedstawienie i omówienie praktycznych rozwiązań, w tym przykładowego regulaminu pracy zdalnej.
• Zaprezentowanie i omówienie przykładowej treść informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia.
• Wyjaśnienie i zaprezentowanie przykładowych treści wniosków o ubieganie się przez pracowników z nowych uprawnień związanych z opieką nad dziećmi i innymi osobami.
• Webinarium prowadzone jest w formie omawiania i rozwiązywania konkretnych sytuacji, które w praktyce wymagają merytorycznego działania ze strony Pracodawcy.

I. Zmiany w zakresie pracy zdalnej 
1. Omówienie przykładowego regulaminu pracy zdalnej oraz procedury wyrażania przez pracodawcę zgody na wykonywanie pracy zdalnej, a także innych niezbędnych dokumentów wymaganych projektowanymi przepisami K.p. 
2. Omówienie proponowanych sposobów ustalania wysokości ekwiwalentu oraz ryczałtu w przypadku wykonywania pracy zdalnej – zróżnicowane przykłady uzależnione od tego, czy pracodawca zapewnia pracownikowi niezbędne narzędzi do pracy zdalnej, czy też pracownik będzie używał swoim narzędzi pracy. 
3. Przykłady dokumentów, których złożenie przez pracownika będzie wymagane przed udzieleniem przez pracodawcę zgody na wykonywanie pracy zdalnej. 
4. Określenie postaci i formy dokumentów, których złożenie przez pracownika będzie wymagane przed udzieleniem przez pracodawcę zgody na wykonywanie pracy zdalnej.
5. Określenie sposobu i miejsca przechowywania tej dokumentacji.
6. Przykłady dokumentów, których złożenie przez pracownika będzie wymagane przed udzieleniem przez pracodawcę zgody na wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej. Określenie miejsca przechowywania tej dokumentacji.
II. Inne planowane zmiany przepisów prawa pracy
1. Omówienie pomocniczego wzoru umowy o pracę i zmian w jej treści. 
2. Przykłady treści informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia w zależności od różnych stanów faktycznych (pracownicy niepełnosprawni, zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownicy z krótkim i długim stażem pracy, itp.).
3. Omówienie treści wniosku o zmianę rodzaju pracy/rodzaju umowy, a także przykładowych odpowiedzi pracodawcy. Określenie miejsca przechowywania dokumentów. 
4. Przykładowy wniosek o zwolnienie w związku z działaniem siły wyższej. Określenie miejsca przechowywania dokumentu.
5. Przykładowy wniosek o urlop opiekuńczy. Określenie miejsca przechowywania dokumentu. 
6. Omówienie tematu elastycznej organizacji pracy. Przykładowy wniosek pracownika i przykładowa treść odpowiedzi pracodawcy. Określenie miejsca przechowywania dokumentacji. 
 

Szkolenie skierowane jest do osób zajmujących się sprawami kadrowymi szczególnie u pracodawców samorządowych.

Doświadczony praktyk prawa pracy, wieloletnia pracownica Państwowej Inspekcji Pracy, doświadczona wykładowczyni w uczelniach wyższych, ceniona ekspertka prawa pracy, w szczególności samorządowego prawa pracy, która posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych w przystępny dla słuchaczy sposób. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Bliskie jej są również regulacje prawne związane z ochroną danych osobowych oraz pracowniczymi planami kapitałowymi, a także obowiązkami pracodawców w zakresie przeciwdziałania mobbingowi. Autorka publikacji naukowych. Absolwentka studiów doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UŚ w Katowicach. Przez wiele lat współpracowała z Katedrą Prawa Samorządu Terytorialnego UŚ w Katowicach oraz aktywnie uczestniczyła w tematycznych konferencjach naukowych.