1. Wprowadzenie. Podstawy prawne e – doręczeń.
a) od kiedy JST musiały stosować e-doręczenia?
b) skończył się okres przejściowy (31 grudnia 2025 r.) i co dalej?
c) doręczenia on-line bez ePUAP – dlaczego?
d) brak możliwości powoływania się na problemy organizacyjne przy stosowaniu e-doręczeń.
e) e-doręczenia – zasady doręczeń i ich skutki;
f) rejestrowane doręczenie elektroniczne a publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
g) baza adresów elektronicznych (dane przetwarzane w bazie, skutki wpisu do bazy adresów elektronicznych);
h) nowe usługi (rodzaje) doręczeń: publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, publiczna usługa hybrydowa;
i) doręczenia elektroniczne z EZD i bez – jak przygotować organ do e-doręczeń?
2. Doręczenia elektroniczne po zmianach:
a) nowa siatka pojęciowa (dokument doręczenia);
b) hierarchia doręczeń:
− publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego - zasady prowadzenia
korespondencji, dowody z nią związane, omówienie schematu PURDE,
− publiczna usługa hybrydowa – zasady prowadzenia korespondencji, dowody z nią związane,
− PUH a art. 393 k.p.a., a Ordynacja podatkowa,
− wyjątki od doręczenia elektronicznego;
c) adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych i konsekwencje jego wpisania do bazy po nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych;
d) upoważnienie do odbioru i wysyłania korespondencji elektronicznej;
3. Definicje i skutki prawne rozumienia dokumentu elektronicznego:
a) dowody związane z doręczeniem:
− dowód nadania,
− dowód otrzymania,
b) archiwizacja dowodów doręczenia.
4. Nowa zasada pisemności i jej konsekwencje:
a) załatwienie sprawy „bez człowieka”;
b) załatwianie sprawy on-line;
c) rodzaje podpisów elektronicznych i ich prawne aspekty (w tym zasady podpisywania pism kierowanych do organów administracji w trybie k.p.a. a zasady uwierzytelniania pism wynikające z przepisów materialno-prawnych).
5. Zasady składania podań utrwalonych w postaci elektronicznej:
a) podanie utrwalone w postaci elektronicznej a dokument elektroniczny;
b) konsekwencje prawne składania pism na adres poczty do doręczeń (zwykłym mailem);
c) pouczenie o zasadach prowadzenia korespondencji elektronicznej z organem;
d) od kiedy liczymy terminy załatwienia sprawy w przypadku wpłynięcia pism utrwalonych w postaci elektronicznej?
6. Dyskusja – odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
FORA SAMORZĄDOWE