Gmina jako spadkobierca: zadania i obowiązki, odpowiedzialność za długi spadkowe i księgowania masy spadkowej oraz weryfikowanie zawiadomień, przesyłanych przez banki na podstawie art. 111 c Prawa bankowego

• Gminy, zgodnie z Kodeksem cywilnym jako jednostki samorządu terytorialnego są spadkobiercami ustawowymi w przypadku, gdy spadkodawca nie sporządził testamentu i nie ma krewnych powołanych do dziedziczenia z ustawy, albo spadkobiercy spadek odrzucili. Z reguły w takich przypadkach w masie spadkowej pojawiają się długi, które gminy muszą rozliczać.

W 2016 roku wszedł w życie art. 111 c Prawa bankowego, na podstawie którego banki mają obowiązek informowania gmin o tzw. „martwych kontach”. Powoduje to konieczność prowadzenia postępowań weryfikujących, czy gmina faktycznie jest powołana do dziedziczenia.

• W celu weryfikacji wiedzy w powyższym zakresie, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego prowadzący wskaże, jak prawidłowo postępować ze sprawami dotyczącymi dziedziczenia po danej osobie przez gminę, w szczególności jak:
  -ustalać majątek spadkowy (aktywa i pasywa),
  -występować o sporządzenie spisu inwentarza spadku,
  -weryfikować i negocjować ewentualne spłaty długów spadkowych,
  właściwie księgować masę spadkową w księgach rachunkowych gminy.
  
  Zajęcia poprowadzi trener, praktyk z wieloletnim doświadczeniem pracy w jst, który omówi nie tylko regulacje prawne, ale również zwróci uwagę na praktyczne stosowanie przepisów, wskaże najczęstsze błędy i podpowie, jak ich uniknąć.

1. Dziedziczenie ustawowe przez gminy:
• Dziedziczenie ogólnie.
• Przyjęcie spadku wprost, z dobrodziejstwem inwentarza albo odrzucenie spadku.
2. Sporządzenie spisu inwentarza spadku:
• Cel sporządzenia spisu inwentarza.
• Przygotowanie wniosku o spis inwentarza.
• Poszukiwania masy spadkowej.
3. Właściwe ujęcie w ewidencji księgowej odziedziczonej przez gminę masy spadkowej:
• Prowadzenie ewidencji księgowej w sposób umożliwiający zidentyfikowanie dochodów i wydatków gminy, związanych z postępowaniami spadkowymi.
• Wyodrębnienie kont po stronie przychodów i wydatków z tytułu dziedziczenia.
• Księgowanie aktywów i pasywów na podstawie danych ze spisu inwentarza.
• Przeksięgowywanie zweryfikowanych zobowiązań z tytułu długów spadkowych.
4. Zawiadomienia przesyłane przez banki na podstawie art. 111 c Prawa bankowego:
• Rejestrowanie wpływających zawiadomień.
• Weryfikacja zawiadomień celem ustalenia potencjalnego dziedziczenia przez gminę.
• Występowanie do sądów z wnioskami o stwierdzenie nabycia spadku.
5. Kontrola zarządcza wykonywania praw i obowiązków spadkobiercy przez gminy:
• Uwzględnienie spraw spadkowych w procedurach kontroli zarządczej.
• Definiowanie ryzyka w obszarze spraw spadkowych.
• Okresowa kontrola prowadzonych postępowań.
6. Długi spadkowe:
• Ocena konieczności spłaty długów spadkowych.
• Kolejność zaspokajania wierzycieli spadkowych.
• Prowadzenia negocjacji dot. spłaty długów spadkowych.
• Wyliczanie proporcjonalnych kwot należnych wierzycielom spadkowym.
7. Dodatkowe informacje o dziedziczeniu:
• Spadkobiercy ustawowi i testamentowi.
• Postępowanie o stwierdzenie nabycia spadku.
8. Dyskusja.
 

Skarbnicy, pracownicy urzędów gmin zajmujący się sprawami spadkowymi, księgowaniem przychodów i wydatków gminy oraz kontrolą wewnętrzną.

Praktyk, wieloletni pracownik administracji samorządowej na kierowniczym stanowisku w urzędzie gminy, prowadzący szkolenia z tematyki obowiązków i praw gmin jako spadkobierców, testamentu alograficznego.