Dochody i wydatki jednostek budżetowych – najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości

Proponowane szkolenie przybliży uczestnikom podstawowe reguły w obszarze dochodów i wydatków jednostek budżetowych, ze szczególnym podkreśleniem aspektów praktycznych tj. problemów klasyfikacji budżetowej, sprawozdawczości i ewidencji, z uwzględnieniem również sytuacji naruszenia dyscypliny finansów publicznych w tym przedmiocie.

• Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie ewidencji dochodów i wydatków jednostki.

• Upewnisz się, czy prawidłowo ujmujesz dochody i wydatki w klasyfikacji budżetowej oraz sprawozdaniach budżetowych i z operacji finansowych.

• Dowiesz się, które sytuacje w tym zakresie stanowią naruszenie dyscypliny finansów.

• Uzyskasz odpowiedzi na różne pytania m.in.:

 Czy przedawnienie należności następuje zawsze z końcem roku? Jaka powinna być procedura w jednostce związana z ujmowaniem księgowym przedawnienia należności?

 Dla jakich należności nie nalicza się odsetek za zwłokę, jeżeli wysokość odsetek nie przekraczałaby trzykrotności wartości opłaty, pobieranej przez operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe za traktowanie przesyłki listowej jako przesyłki poleconej?

 Czy zawsze trzeba ustalać odpisy aktualizujące należności?

 Na jakim paragrafie ująć należy karę naliczoną wykonawcy za nieterminowe wykonanie robót?

 Jak ująć na koncie zaangażowania umowę długoterminową?

 Czy wydatki niewygasające dotyczą zadań czy umów?

 Na jakim paragrafie należy ujmować umowę z rzeczoznawcą?

 Co oznacza zmiana w paragrafie 067 dochodów dla wpłat za żywienie w szkołach i żłobkach?

 Czy zakup pieczątki to paragraf 421 czy 430?

 Czy umowa z wykładowcą na szkolenie powinna być na paragrafie 470?

 Czy w paragrafie 427 należy ujmować zakup części zamiennych?

 Czy roszczenia sporne należy ujmować w Rb-N?

 Czy zapłata faktury po terminie zawsze stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych?

1. Dochody budżetowe - zasady funkcjonowania.

2. Ewidencja należności i dochodów budżetowych – syntetyczna i analityczna, należności krótko i długoterminowe, należności sporne, nadpłaty, przedawnienia.

3. Odsetki od należności – zasady, terminy.

4. Odpisy aktualizujące należności – istota, zasady.

5. Najczęstsze problemy paragrafów dochodów m.in.:

• zmiana 067 - wpływy z opłat za korzystanie z wyżywienia w jednostkach realizujących zadania z zakresu wychowania przedszkolnego,

• odsetki 090, 091, 092,

• różne opłaty i zwroty, odszkodowania 063, 064, 094, 095,

• związanych z majątkiem 077, 078, 087, 

• wpływy z różnych opłat 069, a 097,

• kary 057 i 058.

6. Zobowiązania, w tym zobowiązania wymagalne - pojęcie, zasady. Zaangażowanie.

7. Funkcjonowanie wydatków – zasady.

8. Ewidencja syntetyczna i analityczna wydatków budżetowych.

9. Finansowanie inwestycji, zakupów inwestycyjnych, remontów.

10. Wydatki dotacyjne i ewidencja rozliczenia dotacji.

11. Wydatki niewygasające.

12. Problemy klasyfikacji wydatków m.in.:

• materiałów 421, a 422, 423, 424, 427, 430, 606,

• oprogramowania 430, a 421, 443, 424,

• umów o dzieło, zlecenia 417, a 427, 430, 409,

• nagród konkursowych 419, a 304

• usług 430,

• świadczeń 311, a 302,

• ekspertyz 439,

• tłumaczeń 438,

• usług między jst 433,

• energii 426,

• usług zdrowotnych 428, 

• szkoleń 455, 470, a 430,

• inwestycji 605 a 606.

13. Powiązanie i rozliczanie dochodów i wydatków z budżetem.

14. Problemy funkcjonowania dochodów i wydatków w sprawozdawczości budżetowej.

15. Naruszenia dyscypliny finansów publicznych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych.

16. Pytania i odpowiedzi. 

Pracownicy działów księgowości w jednostkach budżetowych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.